网站内容搜索(搜索功能Microsoft365搜索结果的更改与上下文中的共享)

优采云 发布时间: 2021-10-11 14:06

  网站内容搜索(搜索功能Microsoft365搜索结果的更改与上下文中的共享)

  在 网站 中搜索 Microsoft 365 OneDrive for Business

  适用于:

  一个驱动器

  这篇文章的内容

  在 Microsoft 365 搜索体验中,搜索结果包括:

  这适用于用户及其所有 SharePoint OneDrive,包括 OneDrive for Business Web 和移动搜索体验。

  您的隐私对我们非常重要。由于我们每天都在努力赢得您的信任,因此我们会发现一些可以改进的领域,使我们的服务与隐私期望保持一致。我们正在推出 Microsoft 365 搜索功能,以确保搜索结果与用户认为的私人内容一致。我们将通过调整组织已使用的 OneDrive 的“专用”定义,在中心提供一致的搜索体验。

  如何查看此更改?

  此更改将仅显示已在搜索结果中授予 网站 设置管理员权限(直接或通过安全组)的用户,以通过管理策略或其他所有权更改将用户更改为不是其所有者的 OneDrive for Business < @网站设置。

  在此更改之前,OneDrive 搜索结果返回的内容未明确共享,但已通过管理策略或所有权更改授予访问权限。对 OneDrive 进行此更改后,搜索结果中将不会返回内容,除非 Microsoft 365 内容已通过任何共享机制共享。

  与此更改相关的计划

  此更改的一个重要方面是确保满足用户隐私期望的“私有 OneDrive 内容”的定义是一致的。在 OneDrive for Business Web 体验中,“共享”列反映了私有 OneDrive 内容的定义,我们将在搜索中调整此定义。

  此上下文中的“共享”是指显式共享 OneDrive 中的项目或文件夹,或其他用于更改 网站、文件夹或 OneDrive 中项目的访问权限的低级方法。我们知道客户可能会担心通过搜索发现过度共享,因此我们希望确保搜索结果中返回的内容与用户认为的隐私和共享内容一致。

  在此上下文中未定义为“共享”的场景是将 OneDrive 所有者以外的用户定义为 OneDrive 网站 组 网站 组管理员和 OneDrive 所有者。这可能是 Microsoft 365 中其他用户的订阅或安全性。在 SharePoint 中,网站 集合管理员将始终拥有对关联 网站 集合内容的完全访问权限。通过此更改,如果用户仅对 网站 集管理员 OneDrive 中的其他用户 网站 集中的内容具有读取权限,则该内容仍不会显示在搜索体验中。

  在此更改之前,搜索结果确实反映了您拥有读取权限的任何内容,即使用户未与您共享内容,您仍然可以查看其他用户的专用 OneDrive 内容(如果您已分配了 网站集网站设置管理员角色)。

  在这些情况下,此更改可能会影响搜索结果:

  一些客户可能有一个管理策略,在其中添加安全组(例如,特权租户管理员角色的一些特殊安全组)作为所有 网站 集(包括 OneDrive for Business 网站 集)附加 < @网站 设置管理员。

  用户已离开公司,OneDrive for Business 可能收录与组织相关的内容。在这种情况下,可以将管理员或其他指定的对等方添加到 OneDrive 网站 作为 网站 集管理员来访问 网站OneDrive。

  用户更改员工 ID(例如,从供应商更改为全职员工),用户的电子邮件地址将更改,用户可能会获得与新 ID 关联的 OneDrive for Business网站。在这种情况下,对旧 OneDrive 网站 具有新(可能需要)完全访问权限的用户可能会被分配给其他 网站 集管理员。

  舒适

  在上面列出的所有方案中,补充的网站集合管理员可能会出于合理的原因在网站集合中搜索OneDrive。

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