搜索指定网站内容(网站所有者和网站集管理员的责任是控制谁有权访问内容)

　　搜索指定网站内容(网站所有者和网站集管理员的责任是控制谁有权访问内容)

　　使网站上的内容可搜索到本文内容

　　当用户搜索网站时，结果可能来自多个位置，如专栏、图书馆、页面等。网站所有者可以更改搜索设置来决定是否允许内容出现在搜索结果中。内容权限还会影响是否允许用户查看搜索结果中的内容。深入了解权限和搜索设置的工作原理可以帮助您确保用户可以在搜索结果中查看正确的文档和 网站。

　　评论

　　搜索结果总是经过安全修剪，因此用户只能看到他们有权查看的内容。搜索设置仅定义搜索索引中收录的内容。

　　计划在搜索结果中提供内容

　　作为网站的拥有者，您可以通过设置来控制是否可以在搜索结果中显示内容。内容存储在许多位置，包括 网站、列表、库、Web 部件和列。默认情况下，将抓取 网站、列表、库、Web 部件或列中收录的大多数内容并将其添加到搜索索引中。搜索索引中的内容决定了经典和现代搜索体验的搜索结果中可以显示的内容。为项目、列表、库、网站 等设置的权限也会影响用户是否可以查看搜索结果中的内容。

　　网站 所有者和 网站 集管理员可以选择是否可以在搜索结果中显示内容。默认情况下，网站 的内容可以显示在搜索结果中。如果 网站 所有者或 网站 集管理员指定特定 网站 的内容无法在搜索结果中显示，则其他搜索结果设置（例如，对于列表、库、ASPX页和 网站 列设置）不起作用。

　　同样，如果 网站 所有者或 网站 集管理员阻止列表或库内容出现在搜索结果中，则排除列不起作用。您必须了解从更高级别继承的设置才能有效地规划搜索。

　　了解搜索设置和权限

　　网站所有者的职责之一是控制谁可以访问内容。您可以授予某些人阅读和更改内容的权限，允许其他人仅阅读该内容，并阻止其他人完全查看该内容。为了适应这种灵活性，可以使用分配了特定权限级别的权限组。为了允许用户访问网站或网站上的内容，网站的所有者将用户分配到一个或多个安全组。通过结合使用权限设置和搜索结果设置，网站所有者可以管理用户是否可以查看搜索结果中的内容。

　　例如，假设 Joe 正在研究 Microsoft Office Word (RFP (RFP)，并且正在与一个 10 人的团队协作。他的团队 网站 有 50 个用户，他们都是 网站 的成员。Joe还没有准备好让整个团队查看RFP。因此，在上传到团队网站时，他设置了权限，只有10个团队可以查看和编辑。在授予所有50人阅读权限之前，只有10 人有权查看文档以查看搜索结果中列出的文档。

　　您可以将权限应用于列表、网站、视图和 Web 部件。此外，权限可能依赖于其他权限。所有这些操作都会影响用户在搜索结果中看到的结果。因此，在向网站 添加任何内容之前，您可能希望熟悉SharePoint 的权限模型、您的网站 或您组织的权限模型，或者规划网站 的权限模型。

　　另请参阅：默认 SharePoint 组 SharePoint

　　在搜索结果中显示 网站 上的内容

　　作为网站的拥有者，您可以选择是否可以在搜索结果中显示网站上的内容。默认情况下，所有网站 内容都可以显示在搜索结果中。查看搜索结果的用户必须具有查看内容的权限。

　　评论

　　要更改此设置，您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别收录在“网站Name”所有者组中。

　　在网站上，选择设置

　　站点设置。如果您没有看到“网站设置”，请选择“网站信息”，然后选择“查看所有网站设置”。

　　在“搜索”下，单击“搜索和离线可用性”。

　　在“索引 网站 内容”部分的“允许此 网站 显示在搜索结果中”下，选择“是”以允许在搜索结果中显示 网站 内容。

　　要防止内容出现在搜索结果中，请选择“否”。

　　在搜索结果中显示列表或库的内容

　　作为网站的所有者，您可以决定是否将网站的列表和库中的项目收录在搜索结果中。默认情况下，每个列表和库都设置为包括搜索结果中的所有项目。

　　评论

　　要更改此设置，您必须具有“管理列表”权限级别。Designer 和“网站Name”所有者组包括此权限级别。如果您没有“管理列表”权限，则此过程中描述的菜单不可用。

　　在网站上，找到并单击要自定义的列表或库。

　　选择

　　. ”，然后选择“网站设置”。如果没有看到“网站设置”，请选择“网站信息”，然后选择“查看所有网站@” > 设置”。

　　在“网站管理”下，单击“网站库和列表”。

　　单击列表中的项目，例如“自定义”和“共享文档”。

　　在“列表设置”页面的“常规设置”中，点击**“**高级设置”。

　　在“搜索”部分的“允许此文档库中的项目出现在搜索结果中”下，选择“是”以在搜索结果中包括列表或库中的所有项目。

　　要防止列表或库中的项目出现在搜索结果中，请选择“否”。

　　在搜索结果中显示 ASPX 页面的内容

　　您可以控制是否在搜索结果中收录 ASPX 页面的内容。创建网站时，会自动创建很多内容页面。例如，默认库的 default.aspx 和 allitems.aspx Web 部件创建页面。您还可以创建自定义 ASPX 页面。

　　默认情况下，当显示在 ASPX 页面上的 Web 部件使用收录受限权限（也称为“细粒度权限”）的列表或库中的信息时，搜索结果将不收录 网站 上的任何 ASPX。页面的内容。这将防止未经授权的用户查看内容。

　　例如，假设有 5 个文档显示在具有 50 个成员的团队 Web 部件共享文档 网站 中。其中一份文件权限受限；只允许少数人观看。网站中的内容会自动隐藏在搜索结果中，这样用户在搜索时就不会显示文档的内容。这可以防止无意中将 ASPX 页面的内容暴露给不应看到该页面的人。

　　无论权限如何，您都可以选择忽略此设置以显示搜索结果中的所有内容。在这种情况下，所有内容都可以显示在搜索结果中，但未经授权的用户将无法访问实际文档。另一种选择是无论权限如何，都不要在搜索结果中收录任何 ASPX 内容。

　　评论

　　要更改此设置，您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别收录在“网站Name”所有者组中。

　　在网站上，选择设置

　　站点设置。如果您没有看到“网站设置”，请选择“网站信息”，然后选择“查看所有网站设置”。

　　在“搜索”下，单击“搜索和离线可用性”。

　　在“索引 ASPX 页面内容”部分，选择以下选项之一：

　　选项说明

　　如果此 Web 部件收录细粒度权限，则不会对其编制索引

　　当ASPX页面的权限与父网站不同时，网站上的内容将不会显示在搜索结果中。

　　始终在 网站 上将此 Web 部件编入索引

　　在搜索结果中显示 网站 上所有 ASPX 页面的内容，无论权限如何。

　　永远不要为此 网站 索引 Web 部件

　　从搜索结果中隐藏 网站 上所有 ASPX 页面的内容，无论权限如何。

　　从搜索结果中排除列中的内容

　　作为网站的所有者，您可以控制是否在搜索结果中显示列表或库中特定列中的内容。默认情况下，所有内容都收录在搜索结果中。当您想要防止敏感数据出现在搜索结果中时，此设置很有用。

　　评论

　　要更改此设置，您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别收录在“网站Name”所有者组中。

　　在收录列表或库的 网站 上，选择“设置图标”，然后选择

　　设置”。如果没有看到“网站设置”，请选择“网站信息”，然后选择“查看所有网站设置”。

　　在“搜索”下，单击“可搜索列”。

　　在“从搜索索引中排除的列”部分的“已排除”下，选中要从搜索结果中排除的列的“列名”旁边的框。

　　评论

　　出现的列是属于当前 网站 的列。

　　抓取并重新索引 网站

　　当用户在 网站 SharePoint 中搜索内容时，搜索索引中的内容将决定他们将找到的内容。搜索索引收录来自 网站 上所有文档和页面的信息。在 SharePoint 中，根据定义的爬网计划自动爬网内容。爬虫选择自上次爬取后发生变化的内容并更新索引。

　　在添加/删除/更改托管属性的搜索结构发生变化的情况下，您需要专门请求对网站进行完整的重新索引。有关详细信息，请参阅手动请求对 网站 进行爬网和重新索引。

　　此页面有用吗？

　　无论

　　谢谢。

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