自动采集数据(MicrosoftOfficeExcel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据)

　　自动采集数据(MicrosoftOfficeExcel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据)

　　microsoftofficeexcel连接外部数据的主要好处是在Excel中分析此数据，而不重复复制数据，复制操作不仅耗时，还可以轻松错误。连接到外部数据后，无论数据源是否已使用新信息更新，也可以自动刷新（或更新）Excel工作簿。安全性计算机可能会禁用与外部数据的连接。要连接到数据打开工作簿时，必须通过使用信任中心栏启用数据连接，或将工作簿放在可信位置。在“在”数据“选项卡上的”获取外部数据“组中，单击”现有连接“。将显示现有连接对话框。在对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行以下操作之一：要显示所有连接，请单击所有连接。这是默认选项。要仅显示最近使用的连接列表，请单击“本工作簿中的连接”。此列表是从以下连接创建的：由“选择数据源”对话框创建的连接使用数据连接向导或在对话框中选择的连接创建。要仅在计算机上显示连接的连接，请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在我的文档中的“我的数据源”文件夹中创建的。仅显示网络上连接文件可访问的可用连接，单击“网络连接文件”。此列表是从MicrosoftOfficesHepointsServer2007 网站 网站的excelservices数据连接库（DCL）创建。

　　dcl是MicrosoftOfficesHakePointServices2007 网站收录一个Office数据连接（ODC）文件（.odc）的集合。 DCL通常由网站 admin设置。，网站管理员还可以在外部连接对话框中配置SharePoint 网站以在此DCL中显示ODC文件。有关更多信息，请参阅防毒源宗机HarePointServer2007管理中心帮助。如果未看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示数据源对话框，然后单击“启动数据连接向导”以创建连接。注意如果在此计算机上的“网络连接文件”或“连接文件”类别中选择了连接，则连接文件将被复制到工作簿作为新的工作簿连接，并将用作新的连接信息。选择所需的连接，然后单击“打开”。将显示“导入数据”对话框。在“请在工作簿中选择此数据”，执行以下操作之一：为简单排序和过滤创建表，请单击“表”。要创建数据透视图，请通过聚合和总计数据来总结大量数据，单击“透视”。要创建数据透视图和数据透视图，请单击“数据透视图”和“数据透视表”。要将所选连接存储在工作簿中以备将来使用，请单击“创建连接”。

　　使用此选项将所选连接存储到工作簿以进行使用。例如，如果要连接到在线分析过程（OLAP）立方体数据源，并打算使用“转换为公式”命令（“选项”选项卡上的“工具”组，请单击“OLAP工具”）转换数据表公式的数据透视表单元，您可以使用此选项，因为您不必保存数据透视图。注意这些选项不适用于所有类型的数据连接（包括文本，Web查询和XML）。在“数据放置位置”下，执行以下操作之一：要在现有工作表中放置数据透视表或枢轴透视图，请选择现有工作表，然后键入要放置数据透视中心的单元区域的第一个单元格。您还可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，然后在工作表上选择单元格，按“对话框”。要将数据透视表放在新的工作表中，请单击“新建工作表”。或者，您可以通过遵循“属性”，在“连接属性”，“导出数据区域”或“XML映射属性”对话框中更改连接属性，然后单击“确定”。