云端内容采集(企业云端知识协作平台助力企业深耕数字化协同办公新引擎)

　　云端内容采集(企业云端知识协作平台助力企业深耕数字化协同办公新引擎)

　　云协同办公平台同质化产品在市场上层出不穷。企业可能不知道如何选择许多产品。从本期开始，小编将帮助您梳理云协同办公平台的关键功能

　　知识库容量巨大，可以存储大量的文件。如果文件的级别和组太多，且放置混乱且无法快速找到，我们该怎么办

　　01文献检索

　　关键词搜索：

　　云协同办公平台需要支持通过关键字检索文档标题和内容，一键检索所有收录检索字段的文档，检索到的文档还将显示文档更新时间和知识库名称，帮助准确找到所需的文档和文档存储路径

　　高级搜索：

　　一般来说，高级搜索将出现在关键字搜索下拉框的底部，搜索条件将更加完善。高级检索的检索维度包括标题、文本、准确性、模板和更新时间。您可以选择全部或多个。后台将根据检索条件检索所有相关文档，就像帮助项目成员在浩瀚的大海中快速捡起他们想要的针一样，这大大提高了项目成员的文档检索效率

　　02文件标识

　　云协同办公平台还需要具备文档识别功能，支持docx、pptx、xlsx、PDF格式文档的在线识别和文档内容的在线识别。一方面，将文档上传到后台可以帮助企业将其有效地存储在云中，并沉淀企业级的知识资产。另一方面，拥有文档操作权限的项目成员可以直接在线浏览文档，避免文档传输带来的机密泄露、版本不对称等安全风险

　　此外，上传到后台的文件应支持标签定义，并为文件添加一层特定属性，以便于项目成员准确搜索

　　以上是本期介绍的云协同办公平台的两大功能。企业云知识协作平台帮助企业深入培育数字协同办公领域，不断拓宽企业云知识协作的深度和广度，安全有效地沉淀企业级知识资产。以定制、服务、集成为特点，实现与需求方的精准对接，全力打造数字化、网络化、智能化企业云协同办公新引擎