供应信息和文章都能优化的采集软件(收集外部的多个文件,如何实现呢?救星来了!)
优采云 发布时间: 2021-09-12 11:09供应信息和文章都能优化的采集软件(收集外部的多个文件,如何实现呢?救星来了!)
在日常工作中经常会遇到多份外部文件的采集,比如项目经理多人采集项目文件,总部采集分公司文件等等。在这些场景中,我们来看看一般公司。怎么做,会遇到什么问题:
1、群发邮件通知对方提交文件,但如果一个项目需要3个月,在这3个月期间,不时会收到项目文件,有时可能会淹没在各种广告邮件中如果你不注意。 ,找起来比较费劲;
2、有时即使是邮件通知对方提交邮件,对方还是会通过QQ/微信等其他方式提交文件,缺乏统一的传输渠道,无法实现统一管理;
3、 许多公司使用 FTP、网盘或扩展自己公司的电子邮件附件将较大的文件发送给供应商和其他合作伙伴。供应商处理完文件后,还需要发回。他们如何传输如何发送大文件?
要么4、邮箱,在线即时通讯传输,没有很好的安全机制,比如杀毒,万一文件携带病毒,文件损坏无法打开,另一个是你的自己的电脑。安全构成严重威胁。
以上都是采集外部文件时遇到的各种问题。高效、安全、可控等,都是必须考虑的要素。如何实现?救星来了!
Ftrans 自主研发的 FCollect 采集盒,适用于外部用户向公司内部应用场景发送文件。它所能做的不仅是采集文件,还有更多的功能优势。首先我们来看看它是如何解决上述问题的:
1、所有文件集中管理,方便查找和使用
如上所述,如果一个项目持续3个月,只要创建采集链接,就可以在链接中看到该项目3个月内提交的所有文档,方便查找和管理,并且大大提高了工作效率。
2、统一的内外部交互渠道,便于控制和追溯
与外部合作伙伴建立统一的文件交互渠道,通过统一的平台收发文件,所有操作都有完整的记录。如有必要,可设置审批流程,方便文件的管理和追溯。
3、超大文件传输无压力,传输体验优化
系统内置高性能传输协议,TB级单文件,百万文件,传输无压力,不仅可以高效内部传输大文件,外部合作伙伴也可以传输,没有需要注册账号,提升转账体验。
4、完美安全策略,为文件安全保驾护航
您可以根据业务需要,选择创建公共链接或私人链接。可以设置验证码、有效期、提交次数、邮件通知等配置,加强文件的安全控制,通过防病毒、传输加密等配置保证文件安全。
像FCollect采集盒这样一款功能全面、操作简单的文件采集软件真的不容错过!感兴趣的朋友可以点击这里观看《如何通过FCollect采集链接采集文件?》 》操作演示视频。