（强文）互联网前辈教你怎么采集你想要的信息

　　（强文）互联网前辈教你怎么采集你想要的信息

　　写在上面

　　几个月前，团队邀我做次内部的分享，主题是怎样有效搜索信息。这是因为平常工作中，我常常会分享一些专业学习文档，而这种文档的出现常常太及时，回应一些我们自己项目的苦恼，所以你们会好奇我怎么及时找得到这么专业且对口的参考资料。

　　这些资料有些来自网路搜索，有些却是来自我的“*敏*感*词*库”，它分门别类，容易检索，所以太轻易就才能翻下来示人。所以后来，这次分享便从“搜索术”，扩大为怎样获取、整理各类信息的技能。

　　这原先我觉得是常识的东西，却在简单分享后得到好评。受到鼓励之余，我也明白了并不是所有人都明白有效的信息采集及整理有多么重要，也并不是所有人，都把握了行之有效的方式和方法。故整理成文，做抛砖引玉之用。

　　一.信息采集及整理循环图

　　如上图1所示，我觉得“信息采集及整理术”会收录三个关键阶段：

　　搜索：“找信息”——用各类搜索渠道快速找到所需的精准信息。

　　集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为*敏*感*词*库，按照自定义的主题，分类储存在自己很方便访问的地方。

　　整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了都会零乱不堪，所以才能出现很多人自己的硬碟资料库早已堆满了，每当须要哪些资料的时侯，还是须要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类，去重，留精，加可供搜索的标签等等)，能够明显提高信息搜索效率。

　　最初你须要一定的动力去尝试开始做这件事情，而一旦兴趣形成，再加以坚持， 这就早已成为习惯，和你密不可分了。

　　二.高效搜索术

　　2.1 建立你的主题关键词

　　建立自己关注的核心关键词是重要的一步。

　　如今我们遇见的信息量早已高速爆发，信息的种类和来源多种多样，信息的更新速率逐渐推进。喜欢刷微博的朋友都清楚，一旦进了微博，你就步入了无数信息和主题词的世界，通过一个消息到另一个消息，看来看去时间就消耗进去了。

　　如果我们不筹建一些主题，很容易深陷信息的汪洋中，而另一个极端则是两耳不闻窗前事，担心信息负载很大而刻意回避信息，导致自己和时代相悖。如果作为一个交互设计师，能够不关注最新的交互界的最新态势吗?

　　主题关键词有几个用处：

　　建立方向提醒：时刻明白对自己真正有价值的是哪些，主动保持该类信息的更新;而这些无关紧要的，则可以少看或则不看。

　　主动获取信息：使用各类订阅、集成工具更有目标，用这种词订阅，让信息主动找你。

　　减少无聊时间：无所事事比繁忙更使人疲累，若找不到想干的事，最至少可以搜索下你的主题词，找点好玩的文章或动态。

　　虽然靠脑部就可以产生自己的关键词，但工具可以帮助你加深记忆，比如用mindmanager等脑图工具做图，贴于自己的书房或办公桌前：

　　图2：Heidi的主题关键词

　　主题词建好以后，并不是一成不变，需要定期结合自己的工作评估及更新。比如我近一年对商务智能(Business intelligence)很感兴趣，也会定期查阅相关的资讯，但是今年此刻，我对此几乎不了解。 yixieshi

　　2.2 用好你的搜索引擎!

　　主题关键词使我们晓得自己时刻应当关注哪些，而接下来我们就要更高效去找这种信息!

　　搜索引擎是十分重要的信息获取入口，至于我用的方法真算不上中级，欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。

　　2.2.1 找准关键词，事半功倍!

　　很早之前，我碰巧听到两张图片。我很喜欢这两个图片，所以我希望看见更多类似的图片。 互联网的一些事

　　图3：用何种关键图去检索这两类图片呢?

　　可是，首先这些图叫哪些图呢?

　　先在头脑里头脑风暴下应当用的关键词，叫哪些呢?插图?图表?手绘图?插画?这些关键词搜索下来的结果真使人失望。但是，根据搜索结果的提示，一步 步更换关键词直到找到靠谱的结果。而最终，当我找到这个词后，就找到宝藏了——要找图3中右侧类型的图，请尝试用“可视化思索”，或用google搜索 “visual thinking”，要找更多图3中左侧类型的图，请尝试用“信息图”，或“infographic”。 y

　　图4：可视化思索的检索结果

　　图5：信息图的检索结果

　　所以，在搜索中，要不断地更换更贴切的关键词，而不是仍然打擦边球。如何找到贴切的关键词呢?从你认为可行的第一个关键词开始，不要轻言舍弃，根据每次搜索结果下来的线索跟踪，不断更换关键词，直至领到结果。

　　2.2.2 更换语言，别有洞天

　　有时更换为英文才能使你获取更精准的结果。所以这也是为何，我的主题词要中英双语版。既然好多英文的结果是从英语翻译过来的，直接查看源文章显而易见信息遗漏较少。

　　图6：用中文搜索“可视化思索”得到的结果

　　以此类推，每多一种语言就打开一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收纳来讲，用英文“收纳”去搜索文章，几乎只是一些零碎的图片和社区网站为了笼络用 户堆砌而成的收纳方法。而用英语“収納”去搜索，看美国的个别网站，我们就能看见好多关于收纳术的经验、文档和教程。有些教程的丰富性不亚于出版的书籍， 更好过分我们国外这些堆砌下来的家饰整理学了。如网站提供的本多先生每日 收纳教程：

　　图7：用英语収納检索到的专业网站

　　关于收纳学的网站，大家有兴趣可以用英语“収納”搜搜试试，不可以找我要。

　　2.2.3.更换搜索方法，殊途同归

　　若网页搜索不能获得所要结果，可以变换搜索类型，比如搜索图片，再通过图片链接到有价值的网站。

　　我常用的则是文件搜索，与普通网页相比，这些文档一般意味着更好的更系统化的组织，从而使你的信息获取愈发有效。

　　如何用搜索引擎搜索文档呢?

　　如果你使用google，在检索词前加入inurl:pdf。

　　如果你使用百度，在检索词前加上filetype：all，如要特定PDF格式则输入：filetype：PDF

　　如用百度搜商务智能的相关文档：

　　图8：用百度搜索文档

　　2.2.4.别忘掉了专业网站

　　专业网站让你减免在大量的垃圾信息里找所需资料的烦恼，他们的信息常常愈发聚焦。我时常用到的专业性搜索网站有：

　　——PPT分享网站，很多美国制做优良，内容丰富专业的PPT。我时常在这里搜索关于可视化思索的文档资料。但是很遗憾的是，目前你就须要翻墙能够够看见这个网站了。 互联网的一些事

　　MBA智库——专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到好多经管领域的各类术语解释，文档等。

　　维基百科——如果在墙外或则会翻墙的话。很多被国外是敏感词的，在这里才能看见特别详实的前因后果各类脉络。当然，若非敏感词的话，百度百科也是不错的资源。

　　2.2.5.向书籍里找搜索提示!

　　一个小提示，没有关键词灵感的时侯，还可以从书的目录去获取关键词提示。 除了目录，专业书籍上面蕴涵太宝贵的可供挖掘的信息。

　　下面就是一个借助书籍提供的信息不断开掘，进而找到真正所需的信息的案例：

　　最近我读《Excel图表之道》这本书，在P152页提及的图表类型选择手册的原作者是Andrew Abela。这个人名就是一个太宝贵的关键词!这个关键词可能代表着：数据，数据剖析，商务智能，沟通演示等等主题。

　　所以搜索此人，看到此人的博客是：。这个博客是专业博客，主题是复杂信息的沟通及演示。

　　而这个博客为一本书做广告，这本书正是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此书的中文版在台湾有售，中文翻译为《说服力演说是怎样炼成的—如何设计当场成交的PPT》。

　　进而又通过博客这本书的网站：。这个网站有一些相当不错的信息，推荐对于演示有兴趣的同学们瞧瞧。比如以下两个图表也来自该网站：

　　图9：的配图

　　当然，被《Excel图表之道》作者刘万祥老师引用的图表类型选择手册的图英语原版也在这个网站中有大图可以下载。另外，我们的信息挖掘还没有结束 哦!注意，他还提供了另外一个在线的工具：，此网站可供数据剖析师们按照自己的需求选择不同的图表诠释，该网站 出自juiceanalytics()。而步入Juiceanalytics网站的蓝皮书 栏目，我找到了《设计人人都爱的信息仪表盘手册》(A Guide to Creating Dashboards People Love to Use) ，这本蓝皮书正好才能解答我对于近日工作的一些蒙蔽。

　　如果特意去找，反而不容易有所收获，而假如晓得自己的主题关键词，你的信息味觉都会特别灵敏，在某个抓手下，抓住线索不放，往往不经意中探得捷径。

　　三.方便的集成

　　集成是信息的集中归档。搜索引擎尚且便捷，可是若一些常用的东西，未必每次都须要搜索。而是可以在自己的笔记本上构建*敏*感*词*库。不管是否有网路，都还能随时查阅。

　　我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片储存在自己的笔记本里，可是，我们也会发觉，这些资料一旦存到硬碟里，却石沉大海。下次若须要，却还是求援 于搜索引擎。而另一方面，电脑文件夹却又逐渐庞大，要常常删掉文档以腾挪出空间。这种方式还有一个恶果，那就是多台笔记本使用时，就要利用联通硬碟或硬盘， 从而一份东西，居然要三处备份。

　　后来有了Dropbox等应用，能够比较便捷多机共享文件，但是容量虽然有限，却时而遭遇屏蔽。后来自然也有国外的一个好的服务，比如360云盘，可以有多达5G的空间，实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求，也不妨一试。

　　这些云盘、云盘之类的服务，解决了多个客户端同步储存的需求。但是我日常工作中，还时少不了以下几个小应用，来作为集成手段的有效补充。他们的特征是：

　　调用便捷——不用象使用云盘那样须要先储存出来再上传，随时才能调阅使用，不用中断当前工作。比如在一件任务进程中，遇到一篇不错的文档，想归档之后阅读。只须要点击一下就可以集成到自己的主题分类里，比如预设好的“待读”文件夹，而继续执行当前任务。