请问有什么好用的校友会平台?需要构建数据库吗?
优采云 发布时间: 2020-08-20 00:59请问有什么好用的校友会平台?需要构建数据库吗?
一、传统校友数据库系统特性与不足
【1】数据搜集及更新冗长
主要来源于原有纸质化登记及电子表格录入,通常都借助校友会负责人人工统筹搜集;信息录入后就极少变更,而校友信息总是在不断变换(如更换电话、单位、所在城市等等),学校倘若更新数据库,则又需重新收录。
【2】系统封闭,不具备开放性、互动性
传统数据库系统属于校友会老师的双向管理平台,虽然便捷中学管理校友数据,但互动性低,难以满足校友与母校沟通、校友联络校友等需求。
【3】成本高,需专人维护,迭代升级平缓、低效
学校开发校友数据库系统,通常需专人维护(如网路办),一旦出现问题,则需专门人员到场解决。加之随着工作的推动,校友会部门将会须要更多新功能,迭代升级过程中,又会涉及人力、物力、财力的再度调配及使用,整个周期一般起码须要半年至一年。
【4】数据利用率低,应用价值小
存储在本地数据库的信息,未能激活,一般仅限于查询、分类、统计等基础使用上,难以广泛应用于各类现实场景中,校友数据的价值难以充分利用。
二、“互联网+”校友会系统平台
自2016年开始,全国诸多院校都开始了互联网模式下的校友系统平台的追寻与建设。
通常业内称传统校友会数据库建设为校友会工作的1.0时期,通过互联网技术推动校友会工作高效发展的阶段为2.0时期。
以友笑·社汇为例,2.0系统有以下优势与亮点:
(1)以内容、活动等为依托,多方、多款式搜集数据借助于内容、活动等载体,嵌入信息搜集的需求,把数据搜集做到自然而然,总会、分会直接可便捷的进行信息共享。
(2)传播快,互动性强
如华诞、地方晚会、返校约请、项目捐款等信息,依托互联网的传播手段(如陌陌、H5页面等)可快速传达到诸多校友的面前,每一位校友都属于传播连接点,形成指数级宣传和下降。移动互联网模式的社汇系统,不仅限于中学向校友传播内容或动态,也支持校友与校友的互动,达成沟通与合作,以及校友对母校的交流和回馈。
(3)双向沟通互动,加强校友与母校的联络
周期性沟通联络校友,让校友工作愈加温暖。借助互联网的高效方便工具,可通过短信、短信等周期性内容,利用感恩桥概念,让校友体会母校的发展动态,并参与到母校的建设中来。
(4)数据应用价值大,使用场景广泛
学校可借助校友数据举办更多应用场景的拓展,利用平台与校友资源,打造校企合作良性互利模式,为校友提供更多服务。社汇系统平台支持对于校友企业的展示、宣传与合作,校友云卡可以实现“高校-校企-校友”三方互惠互利模式。
(5)融入AI技术,挖掘优秀校友信息和资源
服务全体校友是基础,维护优秀校友是关键。借助AI技术,挖掘优秀校友资源,找到优秀校友,让校友工作在更有重点。
(6)云服务器储存,维护、升级方便高效
以阿里云为代表的云服务储存技术,让系统的维护和迭代更新,更加安全、快速、高效,学校无需专人维护,总会老师只需使用和提需求,升级更新全交给专业团队,新功能的降低与优化,通常只需7-15天。
放上几个算是国外做得最好的校友会社群链接:
北京大学校友会
浙江大学校友总会
总结:系统仍然只是工具,核心的工作还须要校友会老师实际去举办,因此营运是关键。通过“系统工具+运营”的高效模式,可以使资源、人力有限的院校,实现校友工作的逐步赶超。