采集工具免责说明( Zoho机构中的多个域设置“免责声明”(组图))

　　采集工具免责说明(

Zoho机构中的多个域设置“免责声明”(组图))

　　邮件免责声明

　　邮件免责声明是一个组织范围的注释，添加到组织发送的所有邮件的末尾。

　　内容

　　邮件免责声明

　　电子邮件免责声明是附在电子邮件底部的一段文字，其中包括法律声明和保密声明。也称为邮件备注、组织签名、邮件模板文本，是整个组织通用的文本。

　　与每个用户的个人签名相比，在Zoho Mail中设置免责声明的优势在于，即使使用Zoho SMTP服务器从其他POP或IMAP邮件客户端发送电子邮件，免责声明也会附加声明。 Zoho Mail 支持富文本格式的免责声明。用户可能会错过添加文本或可能存在一些拼写错误或格式不一致。

　　在 Zoho Mail 中添加免责声明的步骤 以管理员身份登录并点击“控制面板 >> 机构设置”，选择“免责声明”选项卡并在您要为其添加免责声明的域上选择“添加”免责声明 您可以使用富文本格式选项来输入和格式化免责声明文本。您可以为组织中的多个域设置自定义免责声明

　　确保让用户知道免责声明文本将在服务器级别添加。因此，如果任何用户在其签名中添加了免责声明的文本，则需要在实施免责声明后取消该选项。

　　示例免责声明文本

　　下面提供了一份免责声明样本供您参考。

　　这封电子邮件收录机密信息，只会发送给指定的个人。如果您不是指定收件人，则不得传播、分发或复制此邮件。您不能使用或转发邮件中的任何附件。如果您错误地收到了这封电子邮件，请立即通知发件人并从您的系统中删除这封电子邮件。国家，城市，街道，房间号 1，X 公司，

　　注意：

　　当您为域添加免责声明时，对于组织内的长电子邮件链，电子邮件末尾可能会出现多个免责声明。这是不可避免的，因为免责声明在添加后成为电子邮件的一部分，在回复或转发时无法自动删除。当同一封邮件被再次回复或转发时，会在末尾添加另一条免责声明，这样多个免责声明会按比例在电子邮件中占据更多的空间和大小。因此，请确保您的免责声明简短明了，并且篇幅相对较小。添加的免责声明文本应收录在消息大小的计算中。