采集内容管理平台(V2.08C序列号院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南)

　　采集内容管理平台(V2.08C序列号院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南)

　　版本：V2.08C 编号：007 高职人才培养工作状态数据采集平台操作指南1.1 background1.2"状态数据采集平台V2. 08C》目录下文件及子目录说明1.3platform应用环境1.4启动Excel(VBA)运行环境宏1.5platform指令1.6platform使用注意事项2.1platform文件名2.2采集Platform 数据合并同伴介绍2.3创建文件目录和文件重命名的含义10 2.4 执行采集平台文件10 2.5 宏在平台中的作用11 2. 6 启用宏操作 11 3、采集平台管理功能 11 3.1 状态数据目录 11 3.2 数据表导出 12 3.3 数据表导入 12 3.4 数据表锁定 13 3.5 数据表解锁 14 3.6 数据格式刷新 14 3.7 数据统计与汇总 15 4、State data采集管理工艺15 4.1 采集平台数据表导出 16 4.2制定数据采集rules 和issue 文件 17 4.3 填写数据表 18 4.4 恢复合并数据表 19 4.5 将数据表导入采集平台21 4.6 状态数据验证和汇总 22 5、版本升级23 6、平台数据上报24 7、Status data采集释疑25 8、平台升级与技术支持26 1、采集平台简介1.1 背景介绍采集平台主要是以教育部《高职院校人才培养评价方案》（2008）5中公布的指标体系为基础制定，并采纳了课题组和试点单位的改进意见。

　　1.2 "Status data采集平台V2.08C" XXXXX_YYYY_status 目录下的文件和子目录的描述性名称描述 V2.08C 高职院校人才培养工作状态数据采集平台V2.08C 采集平台_data合并伙伴V2.08C为高职人才培养工作状态数据采集平台助程序恢复数据表收录以每个数据表命名的文件目录name(36A)是用来存放恢复数据采集的数据表文件。恢复后的数据表文件可以根据数据表内容存放在对应的文件目录中。分发数据表存放需要数据的空数据表采集。注意：不要随意修改目录名。可以使用“采集平台_数据Merged Partner V2.08C”恢复目录中相同的数据表。目录下的数据文件被合并。 1.3 平台应用环境状态数据 采集平台V2.08C 所需软件环境为：1） 操作系统：Windows XP、Windows 2000 系列2） 应用软件：Office Excel 2003，允许宏操作1.4 启动EXCEL（VBA）宏运行环境 为编程需要，本平台采用“VBA”高级编程语言，需要（VBA）宏运行环境。一般来说，Excel 自带“宏”检测功能。当发现Excel文件是用“宏”打开时，会提示用户注意，让用户选择是否启用“宏”。

　　电脑提示语言如下：“文件收录宏，宏可能携带病毒。取消宏虽然可以保证安全，但会影响平台的正常运行。必须启用宏才能在电脑上执行Excel文件. 激活方法如下： 打开Excel文件，选择菜单工具安全，打开安全对话框，将安全级别设置为“低”，如下图，选择一些相关的宏操作时，可能会出*敏*感*词*额等指标），特别容易在复制粘贴过程中转换为文本格式。必须设置为数字格式，否则会影响部分数据汇总的准确性；注意检查输入日期的格式（如出生日期、领证日期等）。以标准格式输入，如2007-9-1（其中横线为英文半角），否则会影响部分数据汇总的准确性；进行版本转换前仔细检查“版本差异”文件，有些指标必须重新填写，有些指标必须填写，否则会影响部分数据汇总的准确性； 10) 使用合并伙伴升级前，必须检查每个表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写，否则会导致部分数据失效*敏*感*词*; 11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能进行版本升级后，必须打开新版本采集platform文件查看升级后的表数据，为完整起见，重新填写“部门填表”、“填表人”、“填表时间”，以及各表项的调整和补充。必须再次进行数据汇总操作，重新生成汇总数据的第十部分，并检查汇总数据的准确性。

　　12)完成数据输入后，进行“数据统计与汇总”操作，生成汇总数据（第10部分）； 13) 表中不能随意添加或删除数据项，可以添加数据行。 2、采集平台文件管理与执行2.1平台文件名含义1）采集平台文件名各部分含义 图10：采集平台文件含义姓名2）例上海行健 高职院校代码：12493，上报年份：2008 上报文件名：12493_2008_STATUS V2.08C.xls 3） 注：上报状态数据时文件，文件需要按照图10所示的规则进行处理。重命名。 2.2 采集platform数据合并伙伴介绍1）“采集平台_data合并伙伴V208c.xls”是data采集平台的辅助工具。其主要功能是数据表文件恢复、数据合并、数据表版本转换。请注意，这些功能只能在允许宏操作的环境中使用。 2）Merge伙伴组合：1个伙伴文件，几个文件目录（如下图） 图11：Merge伙伴组合图 10 2.3 创建文件目录和文件重命名1）State数据文件管理2）示例：“上海兴建职业学院” Data采集文件管理学校代码：12493 申请年份：2008 操作步骤： 步骤一：更改光盘中的目录“status data采集平台V2.08C” ROM复制到电脑，例如我们把“status data采集平台V2.08C”目录复制到D盘根目录下，将目录重命名为“12493_2008”，同意这个目录是平台操作的主目录 第二步：打开“12493_2008”目录；第三步：将采集platform文件“XXXXX_YYYY_status data V2.08C.xls”重命名为：“12493_2008_status data V2.08C.xls”。

　　最终完成的目录结构如下： 图12：文件目录*敏*感*词*2.4 在excel中第一次打开主平台文件时执行采集platform文件，或者你从来没有在你的excel 设置“宏安全”后打开主平台文件会出现如图13所示的警告画面。如果选择确定，您可以输入基础数据，但平台提供的智能操作功能将被拒绝。 11 图13：提示禁用宏2.5 宏在平台中的作用1）查看状态数据2）用于数据输入3）数据汇总操作4）允许智能表操作（如表导出） /import 、表解锁/锁定、格式刷新、数据汇总等）2.6 启用宏操作。必须启用宏才能在 Excel 中执行主平台文件。启用方法如下： 打开Excel文件，选择菜单工具安全，打开安全对话框，设置安全级别为“低”。具体操作图请参考《1.4 启动Excel（VBA）宏操作环境》中的介绍。注意：进行上述设置后，需要重新打开Excel文件并启用宏才能进行正常操作。 3、采集平台管理功能3.1 状态数据目录根据“状态数据目录”类别查询、录入或修改采集平台数据表中的数据。 12 图14：状态数据目录3.2 数据表导出 “数据表导出”操作可以将36个数据表以单表文件的形式导出到采集平台。

　　图15：数据表导出界面3.3 数据表导入“数据表导入”操作可以将36个已经完成数据输入的数据表文件导入到data采集平台。需要导入的数据表文件必须直接保存在“恢复数据表”目录下，文件名必须以采集平台朋友导出的文件名为准。 13 图16：数据表导入界面3.4 数据表锁定“数据表锁定”操作位于导航“高级操作”中，锁定状态下，只能处理数据表，不能处理表结构修改的 。注：1）锁数据表，目的是保证数据表结构的一致性； 2）在执行“数据表导出”操作前确保数据表被锁定，即数据表被锁定 非数据输入区被锁定后无法操作。图17：数据表锁定 14 3.5 数据表解锁 “数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中，在解锁状态下可以完全控制表。注意：在解锁状态下，可以进行表格格式处理，调整行高或列宽，增加数据行，但不要调整表格的项结构，否则会影响汇总数据的准确性；图18：数据表解锁3.6 数据格式刷新“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。图 19：数据格式刷新 15 3.7 数据统计与汇总 “数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中。对平台中的数据进行汇总，生成汇总数据的第十部分。

　　注意：所有数据导入平台后，必须点击此按钮生成汇总数据的第十部分；每次更新平台中的表格时必须点击此按钮重新生成第十部分汇总数据，否则不会自动生成或更新第10部分汇总数据。图20：数据统计与汇总4、State Data采集管理程16 4.1 采集platform 数据表导出 在数据导出页面，将选中的工作表作为单表导出到采集platform 文件保存在采集platform文件所在的目录中；图 21：数据表导出页面 图 22：数据表导出后的文件目录结构 注意：重复数据表导出操作时，如果有同名数据表文件，系统会提问，由操作员决定是否覆盖文件或放弃操作。 17 图23：数据表重复导出后的系统提示4.2 制定数据采集 规则和文件分布 根据数据生成源制定数据采集Rules1）OK data采集Object：分析导出数据表（36张），指定数据采集object（部门/人）； 2）数据表文件重命名：根据确定的数据采集对象重命名数据文件（如下图） 18 图24：将数据表文件复制到[下载数据表】目录3）示例导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表（XX采集）”文件更名为“A4-2校外实习实训基地表（教研科采集)”4.3 填写数据表1） 打开数据表文件，按照表中的项目输入数据。注：每个数据表的上半部分是版本标识，返回主目录链接，填写说明和注意事项，输入数据前请仔细阅读。

　　图25：需填写的单一表格2） 数据输入完成后，保存文件，并按规定重命名文件（部分表格） 例如：在线教研室填写在“A4-2校外实习实训基地表（教研室采集）”文件更名为：“A4-2校外实习实训基地表（网络教研室采集）” 19 4.4 数据表的回收和合并1）每个将被回收的单表的副本进入“回收数据表”目录中的相应目录。图26：将回收的单张复制到“Recycled Data Sheet”目录下对应的目录。示例：将“A7-1专业设置表”的单张文件复制到“A7-1专业设置表”目录下，图27：将各专业表2）的“A7-1专业设置表”目录复制回来到平台主目录，打开文件“采集平台_数据合并伙伴V2.08C.xls”，必须启用宏，选择要合并的子表，例如：根据上面的例子，我们选择“7.1 专业设置” 20 图28：数据合并伙伴目录界面3） 打开合并表页面，点击页面上的“合并数据”按钮。图29：数据合并界面 图30：程序自动合并“恢复数据目录”下“A7-1专业设置表”目录下的所有文件内容。在表中，按每个表的key字段排序，所以每个导入表的第一列不能为空。 21 注：合并后的内容可以在合并表中查看、修改、清除。

　　4）导出合并数据表。选择页面上的“导出文件”按钮。出现提示时，按“确定”按钮。导出成功。导出的文件会自动存储在“回收数据表”目录中。图 31：执行“导出文件”按钮后，组合表将自动导出到“回收数据表”目录。图 32：“回收数据表”目录中的组合表。 A7-1 Professional settings table.xls”文件4.5 将数据表导入采集平台回到主目录，打开平台主文件“12493_2008_status data V2.08C.xls”，进入“data在“导入”界面，勾选要导入的文件名，选择“数据表导入”按钮，会出现导入提示，根据情况操作。（一般情况下选择“确定” ”按钮第一次导入合并表） 22 图33：选择要导入平台的文件名列表 注意：重复数据表导入操作时，如果有同名的工作表，系统将给出提示，操作者决定是覆盖文件还是放弃操作，如果要导入的数据表文件版本与采集平台不同，系统拒绝导入操作，数据合并伙伴可以使用与采集platform 相同的版本进行版本转换n. 4.6 状态数据检查及汇总1）数据检查：完成数据表导入后，检查采集平台中的数据，确认已导入所有有效数据；您可以通过平台“数据目录”索引导航中的“状态”进行验证； 2）数据汇总：当校验数据正确时，执行“数据统计汇总”操作，生成汇总数据的第十部分。

　　“统计与汇总”按钮在“高级操作”页面，也可以直接点击表格第十部分的“状态数据汇总”按钮。图 34：表格 23 第十部分的“状态数据汇总”按钮 图 35：生成的状态数据汇总表3） 注意：如果数据汇总后平台中的数据再次发生变化，则需要执行“数据”再“统计汇总”操作，否则统计结果与实际情况不同。 5、版本升级 其他版本完成数据汇总的学校，可以使用采集平台数据合并伴侣提供的“版本升级”按钮，将已有汇总数据的文件一键中转为最新版本的平台文件具体操作流程如下： 下载《Status Data采集平台和数据合并伴侣》、《平台操作指南》、《版本转换说明》，复制解压后的《Status Data采集平台和数据合并伴侣》 ”目录到任意硬盘根目录（如F盘根目录），修改目录名称为“学校代码_申报年份”，修改状态数据采集platform文件名如图36，复制需要的文件转换到这个目录如图36所示；图 36：版本升级环境示例。打开合并伙伴“采集平台_数据组合合作V2.08c.xls”文件，点击“版本升级（一键转换）”按钮（图37），仔细查看版本升级说明（图38）按“是”开始版本升级，耐心等待，完成后查看数据采集platform转换为V2.08c版本操作完成说明（图39）24 图37：位置图38：版本升级注意事项 图39：Data采集平台过渡到V2.08c版本操作完成说明打开新版本采集platform文件查看升级完成后表格数据，并重新填写各表格中的“填表部门”、“填表人”、“填表时间”，以及各表中的调整和补充，必须再次进行数据汇总操作以重新生成汇总数据的第十部分，并检查汇总数据的准确性6、平台数据上报 数据文件上报的两种方式 25 光盘上报数据文件（目前使用） 网络上传数据文件（调试中） 7、State data采集 解疑1） 执行时单表数据合并操作，数据表中保留的数据行不足。如何添加数据行？操作步骤：在采集平台导航的“高级操作”中进行“数据表锁定”操作。

　　2）在data采集platform中，我校想加一栏，是否可以上报状态data采集platform文件，里面的数据指标是固定的，所以采集平台中的数据列不允许增加或减少，否则会影响数据的统计和汇总（第10部分）。个性化数据采集 和处理可以在未来的网络版本中实现。如果不报EXCEL文件，解锁后可以添加或删除数据列。 3） 数据表导出操作时，系统发出宏警告，无法进行导出操作。我该怎么办？步骤：导出数据表。 4）在查找第10部分的汇总数据时，发现有些汇总值有问题。如何查看问题点？可以从以下几个方面发现问题： 确保采集平台上的数据准确完整，重新进行“数据统计汇总”操作； 26 数据汇总表中的汇总分类表下，描述了参与汇总，对于数据来源，按照提示查看汇总数据表中的数据。如果数据被修改，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据结构。 8、平台升级与技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27）