滴答清单:采集盒的正确用法、实体清单与智能清单
优采云 发布时间: 2020-08-15 00:30滴答清单必看手册 系列文章·第15篇——实体清单与智能清单、采集盒
目录见:如何更好地使用滴答清单-更新日志
涉及到的功能:*智能清单设置 *自定义智能清单
问:滴答清单里,采集盒是哪些意思?
答:看搜集盒的英文名就清楚了—— Inbox,这里是所有任务步入滴答的第一站,不管是从手工录入、从陌陌、从网页、从邮件、从邮箱,各个地方的待办事项都首先汇集到这儿,再做进一步的处理(参考后续系列文章——采集:从XXX到滴答清单)。
问:采集盒和其他实体清单的用法是如何的?
答:采集盒是任务步入到滴答的第一站,需要通过分类将清晰化以后的任务放在其他的清单中去。
原则上,采集盒应当是保持为清空状态的(你可以把搜集盒这儿的数字看作是邮箱中的未读电邮数),任务在搜集箱中,经过剖析处理后,到达各个有意义的实体清单中去。
如果搜集箱里的任务数连续几天都超过了 10,那么太可能是出现了拖延,你须要对这种任务进行剖析,决定它们下一步的去向问:什么是实体清单?什么又是智能清单?
答:实体清单是在任务中选择所属清单时侯可选的清单,比如搜集盒,比如其他的用户新增的清单。
而智能清单,说白了就是手动筛选条件,是把所有实体清单中符合相应条件的任务集合在了一起。比如明天、明天,比如自定义智能清单。
在这几个智能清单中添加任务,默认情况下是添加到“采集盒”的。
问:智能清单有什么?怎么显示与隐藏?
答:可以在各个版本的设置中找到“智能清单”的设置。
问:每个智能清单的作用通常是哪些?
答:说下个人的用法。
所有清单——查看所有的任务,目前我是关掉的,之前用于查看清单概貌(现在用自定义智能清单取代了)
今天清单——查看明天的所有任务,这也是每晚查看最多的一个清单
明天清单——用于白天做第二天的计划或排程用
最近七天——用于看最近一周的日程安排,上升到周度的视角
日历——用于直观地看以周、月、年为视角的日程安排
分配给我——协作时侯用,任务负责人是自己的任务
已完成——做回顾时侯的神器,支持进行时间、清单的过滤。
垃圾桶——误删掉的任务,可以在这里恢复。