免费采集系统(全国*敏*感*词*管理信息系统（标准版）配套使用的信息采集软件简介)

　　免费采集系统(全国*敏*感*词*管理信息系统（标准版）配套使用的信息采集软件简介)

　　目录 第一章软件介绍 1 第二章快速入门 22.1 软硬件环境要求 22.1.1 硬件要求 22.1.2 软件要求 22.2 系统安装 22.3 功能模块 42.3.1 信息维护 42.3.2 机构维护 92.3.3 系统管理 10 第三章申请流程 123.1.根单位是法人的建库单位。 123.2.根单元是组织组的建库单元。 13 软件介绍 《*敏*感*词*信息采集系统》（以下简称“采集系统”）与《全国*敏*感*词*管理信息系统（标准版）》（以下简称《*敏*感*词*（标准版）》）相同版)")配套信息采集软件，可以方便快捷地采集组织和人员信息，并可以生成一定格式的数据包并导入到《*敏*感*词*（标准版）》软件中。 采集系统分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块，如下图： 双击桌面“采集系统”的登录快捷方式，输入密码弹出登录界面（系统设置的初始密码为“000000”），点击“登录”按钮登录系统。快速启动软硬件环境要求。硬件要求。微处理器：推荐Pentium4 2G；内存：r推荐1G；硬盘：10G及以上可用空间；显示器：推荐分辨率1024×768、色彩质量32位；打印机：各种类型的打印机；软件要求操作系统：WindowsXP及以上；文本系统：Office2003以上；打印机：与操作系统兼容的打印驱动程序；系统安装，打开“采集系统”安装包，双击运行“setup.exe”，弹出“采集系统”安装向导界面，如下图： “下一步”按钮，弹出安装路径选择界面，如下图： 系统默认安装路径为D盘，也可根据实际需要进行更改。路径，但注意硬盘可用空间不能小于20.3MB。

　　确认安装路径后，点击“安装”按钮，系统会自动安装。安装完成后，电脑桌面会生成*敏*感*词*信息采集system登录的快捷图标。程序中也会生成“*敏*感*词*信息采集系统”的快捷方式。功能模块信息维护功能：信息维护主要是维护人员的基本信息。主要实现人员信息的添加、修改、删除、查看以及人员信息导出到Excel。如图：系统左侧为组织树，默认分为2类：其他在职员工和离退休人员（组织信息在组织维护中添加）。您可以单击某个单位，右侧的列表将显示在该单位下工作的在职人员。点击其他在职员工，右侧列表将显示系统中没有职位或现有职位的人员；点击离退休人员，右侧列表将显示系统中的离退休人员。在系统组织树下有一个“包括下级”按钮。如果用户选择该按钮，本机的查询将包括下级查询。姓名查询：用户输入姓名，点击“查找”按钮，右侧列表会显示此人的信息。人员操作功能：分为人员增加（Alt+A）、人员修改（Alt+S）、人员删除（Alt+D）和导出到Excel。人员增加用于增加一个人的信息并保存在数据库中。添加界面默认性别为“男性”，健康状态为“健康”，人员保存后即可添加。

　　可以通过“添加”按钮添加“家庭成员”、“年度考核”等多个信息集的输入。此时，光标位于行首。如果是代码选择框，可以通过空格触发代码选择；如果是输入框，可以直接输入。如下图所示： 人员修改 在人员修改状态下，可以使用前后数字进行任意定位和快速修改。界面操作请参考“人员添加”。快捷键Tab：切换到下一个输入位置； Ctrl+tab：切换到上一个输入位置； Enter键或OK键：可触发选码或切换到下一个输入位置； Alt+S 键：保存； Alt+Q 键：退出； Alt+R键：打印干部任免表； Alt+J键：打印*敏*感*词*登记表； Alt+P 键：前一位； Alt+N 键：下一位；空格键：代码选择框时触发代码选择；Ctrl+Enter：输入框，编辑状态下换行；注意界面输入分为输入框和代码选择框，可用于全键盘输入，使用tab切换输入位置，回车触发代码选择输入，界面红色表示Required，灰色表示无法输入。在多信息集条目中，可以添加记录，点击添加按钮或通过tab键导航到添加按钮，按回车即可添加记录。注意：要添加的记录数是有上限的。如果添加后界面没有变化，则表示达到了最大记录。在代码树中可以快速找到拼音前缀，使用“上下左右”键选择，“回车键”确认。

　　编辑简历时，换行时按ctrl+enter；清除数据。清除单个单元格：可以删除输入的信息，在弹出的“码表选择”窗口中选中带有选择按钮的单元格，选择“清除”按钮。 “家人”、“奖惩”等多信息数据清算，提供一排数据的清算功能。操作方法是在多信息集中的任意一个单元格上单击鼠标右键，会弹出“清除该行数据”菜单。点击清除一行数据，保存后生效。组织维护功能：组织维护主要实现对组织信息的维护。主要是增加、修改、删除和导入导出组织。机构维护界面分为菜单栏、查询区、机构树、机构信息维护区四个区域。功能介绍 新建组织：在当前选中的组织树节点下添加一个组织。删除组织：删除当前选中的组织及其下属组织，并将这些组织下的人员转移到其他组织。导入组织：将组织数据包（cjun文件）中的组织导入系统。导出组织：将系统中的所有组织数据导出为一个组织数据包（cjun文件）。保存：将组织信息维护区的数据保存到系统数据库中。取消：将上次保存的组织信息重新加载到组织信息维护区。搜索：根据输入的机构名称搜索并定位机构，然后在机构信息维护区显示机构信息。快捷键1.添加组织：Alt+A； 2.删除组织：Alt+D； 3.组织导入：Alt+I； 4.组织导出：Alt+E； 5.保存：Alt+ S; 6.取消：Alt+C；注意：标有“★”的信息项为必填项。

　　机构信息分为“法人”、“内部组织”、“组织分组”三类。每种类型的组织都有不同的信息项。系统会根据用户项选择的组织类型显示需要维护的信息。当机构类型为“内部机构”时，其下属机构的机构类型只能为“内部机构”。当组织类型为“机构分组”时，不能收录人员。因此，当组织类型为“法人实体”或“内部组织”且其下有人员时，不能将组织类型改为“机构分组”。系统管理 系统管理主要实现信息上报与接收、数据备份与恢复、登录密码修改等。分为信息上报、信息接收、信息备份、信息恢复、初始化、密码修改六个子模块，如下图所示： 信息上报功能：根据数据库中的信息生成报告文件。操作：点击“信息报告”按钮，弹出保存路径选择窗口。选择一个保存位置并填写报告文件的名称，然后单击“保存”。信息接收功能：用于接收上报文件。操作：点击“信息接收”按钮，弹出选择上报文件的窗口。选择文件并单击“打开”。信息备份功能：用于备份数据库中的信息。操作：点击“信息备份”按钮，弹出保存路径选择窗口。选择保存位置并填写备份文件的名称，然后单击“保存”。信息恢复功能：用于恢复备份文件。操作：点击“信息恢复”按钮，弹出选择备份文件的窗口。

　　选择备份文件并点击“打开”。初始化功能：用于清除数据库中的信息，使系统恢复到刚安装后的状态。操作：点击“初始化”按钮，系统弹出数据备份提示窗口。如果需要保存数据，点击“否”进行信息备份，然后进行初始化。如果您已经做好信息备份，点击“是”，系统会自动清除数据。密码修改功能：用于修改系统的登录密码。操作：点击“修改密码”按钮，弹出修改密码窗口，如下图所示。填写旧密码和新密码并重复新密码，然后单击“保存”。应用进程的根单元是法人的建库单元。以XX市*敏*感*词*局数据库建设单位为例：使用标准*敏*感*词*管理信息系统软件，建立根单位“XX省委组织部”。填写法人代码、机构名称、机构简称、行政区划、机构级别等信息。安装并运行采集软件，进入机构维护页面，首先建立根单位xx市*敏*感*词*局，填写法人单位代码、机构名称、机构简称、行政区划、机构级别等信息。然后在单位下建立内部组织树。注意：“单位代码”和“组织机构名称”必须填写正确，这与采集软件信息的接收有关。 采集 软件中的两个信息与标准软件一致，所以可以正确接收。单位建立后，使用机构导出功能将建立的机构树信息导出为文件包发送给单位其他信息录入人员。

　　信息录入人员安装采集软件后，进入“单位信息维护”界面，使用“机构导入”功能导入机构设置信息。分工对人事信息的录入进行一一进行。报告文件是通过信息报告功能生成的。以一台机器为数据汇总中心，利用采集软件中的信息接收功能，将各部门录入的报表文件一一接收，形成汇总包；所有汇总完成后，使用信息报告功能生成信息报告文件。使用标准*敏*感*词*管理信息系统软件-系统管理中心-数据管理-信息交换-采集software报表数据导入功能接收采集software上报的文件。根单元是组织分组的数据库构建单元。以XX县为数据库建设单位为例。县级数据库建设单位执行人员使用标准*敏*感*词*管理信息系统软件建立组织组“XX县”，建立各县级单位、各乡镇二级节点，确保“机构名称”和“法人（机构组）编码”的正确性。各县级单位和镇都安装并运行采集软件，进入组织信息维护界面，建立以单位所在镇为根节点的正确组织树。如果单位或乡镇需要进入少量人员，在组织树建立后，直接进入人员进入阶段。如果单位或城镇需要大量人员进入，可以通过组织树导出导入功能导出和导入组织树，可以将组织树分发给多个进入人员，也可以单独进入人员。人员录入完成后，每个录入人员会制作一个信息报告包，采集软件之一通过信息接收汇总数据。报告文件是通过信息报告功能生成的。使用标准*敏*感*词*管理信息系统软件-系统管理中心-数据管理-信息交换-采集software报表数据导入功能接收采集software上报的文件。 《*敏*感*词*信息采集系统》快速入门13 《*敏*感*词*信息采集系统》快速入门I1