2个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类

　　2个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类

　　在平时的工作中，我们经常需要采集各种信息，比如老师采集作业，老板采集工作报告等等。

　　但是在使用普通微信/QQ/邮箱/采集时，会出现以下问题：

　　1） 采集100个文件，需要打开对话框100次，保存文件100次

　　2）微信聊天文件经常面临过期3天后自动清理的风险

　　3）每个人提交的文件命名不能保证完全一致，后续分类管理不便

　　今天给大家带来了2个神仙功能，帮助大家快速收发文件，做好分类。一起来看看吧~

　　01WPS文件助手小程序帮你批量采集多个文件

　　在原创文档集合中，每个副本都必须手动另存为，然后分类到一个文件夹中。

　　现在，使用“WPS文件助手”小程序，一键生成采集链接，提醒大家在线提交，即可轻松批量采集多个文档。

　　如何发起采集？

　　在微信搜索“WPS文件助手”，打开下图中的小程序：

　　那么只需要3个步骤就可以帮助教师、项目经理、管理员、组织者等小伙伴高效地采集和分类文档。

　　具体操作流程如下：

　　①选择文件采集类型，点击“发起采集” ②添加需要采集的内容和信息，例如需要提交姓名以采集头脑风暴方案；您还可以设置提交的截止日期。 ③点击“邀请微信好友提交”，发送到微信提醒大家填写提交。

　　如果需要采集其他类型的文件，采集步骤同上~

　　如何让别人快速提交文件？

　　转发给微信好友后，只需点击小程序或链接即可进入投稿界面：

　　具体操作流程如下：

　　①点击“选择文件提交”，可以选择云文件、微信聊天文件、微信图片、相册文件，根据需要选择。 ②示例点击“选择云文件”，选择文件后点击“选择要上传的文件”

　　③填写采集器设置的信息，点击“确认提交”

　　如何查看采集结果

　　发起文件请求后，只有接收方可以查看文件采集结果。共有三种查看方式：

　　① 小程序：进入小程序首页，点击“查看采集记录”

　　② WPS 手机版：点击底部“文档”，找到以提交内容命名的文件夹

　　③ WPS电脑版：在我的电脑中点击“WPS网盘”，找到以提交内容命名的文件夹

　　值得强调的是，采集结果会实时更新，也会自动汇总到同一个文件夹中。

　　同时省去重复下载的麻烦，打开文件可以直接查看，甚至可以成为团队的知识库。

　　02使用“共享文件夹”告别重复通讯，一次收发文件。

　　解决了多文档采集困难的问题后，经常会遇到文档重复发送、文档更新时重复通知的问题。

　　WPS“共享文件夹”功能让您可以一次将文件发送给多人，文件更新后无需重复通知。

　　例如，老师可以将课件、试卷、作业提交要求等文件提前放在一个文件夹中，然后将该文件夹设置为“共享文件夹”，邀请学生加入。

　　添加文件夹成功后，学生可以看到老师准备的学习资料，完成作业后可以直接上传到文件夹，形成班级作业库。

　　操作流程

　　① WPS 手机版：

　　点击底部“文档”，选择现有文件夹或新建文件夹，将您需要采集的文件的内容和要求写入文档，即可通过微信、QQ等方式邀请会员。

　　② WPS 电脑版：

　　点击首页左侧“文档-我的云文档”，新建文件夹或选择现有文件夹，选择“共享-立即共享”。

　　以上就是今天介绍的内容！希望这个“WPS文件助手”小程序和“共享文件夹”功能可以帮助你快速解决收发文件的问题~