MicrosoftOfficeExcel重复复制数据，复制操作不仅耗时而且更容易出错

　　MicrosoftOfficeExcel重复复制数据，复制操作不仅耗时而且更容易出错

　　Microsoft Office Excel 连接外部数据的主要优点是可以在 Excel 中定期分析这些数据，而无需复制数据。复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据后，您还可以从原创数据源自动刷新（或更新）Excel 工作簿，无论数据源是否使用新信息进行更新。安全 您的计算机可能会禁用与外部数据的连接。要在打开工作簿时连接到数据，您必须通过使用“信任中心”栏或将工作簿放置在受信任的位置来启用数据连接。在数据选项卡上的获取外部数据组中，单击现有连接。显示“现有连接”对话框。在对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行以下操作之一： 要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。要仅显示最近使用的连接列表，请单击此工作簿中的连接。此列表是从以下连接创建的：已定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或先前在此对话框中选择的连接。要仅显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹中创建的。要仅显示网络上可以访问连接文件的可用连接，请单击“网络连接文件”。此列表是从 MicrosoftOfficeSharePointServer2007网站 上的 ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。

　　DCL 是 MicrosoftOfficeSharePointServices2007网站 上的文档库，其中收录 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。 DCL 通常由网站administrators 设置，网站administrators 也可以配置SharePoint网站 在“外部连接”对话框中显示此DCL 中的ODC 文件。有关详细信息，请参阅 OfficeSharePointServer2007 管理中心帮助。如果没有看到需要的连接，可以点击“浏览更多”显示“选择数据源”对话框，然后点击“新建源”启动数据连接向导来创建连接。注意 如果您从“网络连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择一个连接，该连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新的连接信息。选择所需的连接并单击“打开”。显示“导入数据”对话框。在“请选择此数据在工作簿中的显示方式”下，执行以下操作之一： 若要创建用于简单排序和筛选的表格，请单击“表格”。要创建数据透视表以通过聚合和汇总数据来汇总大量数据，请单击数据透视表。若要创建数据透视表和数据透视图以直观地汇总数据，请单击数据透视图和数据透视表。要将选定的连接存储在工作簿中供以后使用，请单击“仅创建连接”。

　　使用此选项将选定的连接存储在工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源，并且计划使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具” ") 您可以使用此选项将数据透视表单元格转换为工作表公式，因为您不必保存数据透视表。请注意，这些选项并非适用于所有类型的数据连接（包括文本、Web 查询和 XML）。在“放置数据的位置”下，执行以下操作之一： 若要将数据透视表或数据透视图放置在现有工作表中，请选择“现有工作表”并在要放置的数据透视表中键入单元格范围中的第一个单元格。您也可以单击“压缩对话框”暂时隐藏对话框，然后在工作表上选择一个单元格后按“对话框”。要将数据透视表放在新工作表中，以单元格 A1 作为起始位置，单击“新建工作表”。或者，您可以通过单击“属性”，在“连接属性”、“外部数据区”或“XML 映射属性”对话框中进行更改，然后单击“确定”来更改连接属性。