我做了14年的管理咨询，用的软件几乎都是以办公软件为主

　　我做了14年的管理咨询，用的软件几乎都是以办公软件为主

　　我做了14年的管理咨询，用的软件几乎都是办公软件，所以今天就用我一天中用得最多的软件来回答这个问题。

　　一、OneNote

　　我每天上班，第一个打开的是OneNote，因为我的Outlook日历已经和OneNote同步了，我每天的工作日程可以直接在OneNote里查看。为什么不在 Outlook 中查看？这是因为OneNote还有一个很赞的功能：可以随意输入的笔记功能，免得同时打开多个软件，大部分的笔记、复习、规划工作，只用一个OneNote！

　　OneNote 做笔记，比普通的笔记软件好很多。

　　首先，它是免费的，办公室自带。

　　其次，OneNote自带录音功能，可以在做客户访谈的时候录音，避免手机录音客户的反感，一旦有电话打进来，录音软件会自动停止，结束后采访，你可以很快看到。将面谈记录发给客户确认，以免事后客户否认或信息记录不正确。

　　第三，OneNote 不像 word 或其他笔记本。它可以从上到下输入，并且可以在任何地方输入。可以输入图片、网页等，内容块状，可以随意拖动整个块，动作也可以相互叠加。这样的笔记不仅效率高，还可以充分发挥我们的想象力。

　　第四，OneNote内置的绘图功能非常适合查看别人的PPT。您可以通过在 PPT 中将其发送到 OneNote 来查看 OneNote 中的 PPT，并在其上标记改进，而不会对原创 PPT 进行任何评论。影响。

　　首创五、OneNote自动图片识别功能，在处理别人发来的图片时，一键获取图片中的文字。例如，在上图中，右键单击图片并“复制图片中的文本”。失败率非常高，即使文字有背景图片。

　　总结：我喜欢用OneNote做笔记，开始形成会议纪要，给别人发来的PPT做批注，用画图功能在PPT上涂鸦。我也喜欢用OneNote的文本识别功能进行文本提取，几乎不用Ocr软件来识别情况。

　　二、思导图

　　在客户访谈的过程中，或者在项目组内部讨论问题的时候（请原谅我用了项目组这个词，因为我们每年都做咨询，做多个项目。对我们来说，公司只是一个地方发工资的地方，大家更看重的是各个领域的顾问组成的临时团队）。我们更喜欢头脑风暴。这样做的好处是每个人都可以发表意见，并确保考虑所有可能性。这就是MECE规则是相互独立的，完全用尽的。相反，如果我们中的一个人单独思考，总会有一些遗漏。或许这些遗漏才是项目的致命风险。

　　如何进行头脑风暴，嗯？在这里，思维导图就在舞台上。主持人可以在会前制作思维导图。这样做的目的是节省时间并指导大方向。头脑风暴的时候，大家可以看看思路。地图提出建议，主持人直接修改意见并记录在地图上。

　　地图的特点是模仿人们的发散思维，按照金字塔结构逐层延伸。比如“层次”、“显示3个层次”等结构，这样在某个层次上，你就可以清楚地看到这个层次的内容是否全面，内容之间是否存在重叠或冲突。目的是保证论点相互独立，所有论点都收录论点的方方面面。

　　当然，除了头脑风暴和计划梳理，思维导图还可以用于项目规划、甘特图等。如下图所示，思维导图的甘特图不仅图文丰富，还有一张图片可以提醒你资源需求、依赖、进度等

　　三、Everything

　　在小工具方面，我推荐一个文件搜索神器：Everything。这个工具绝对是优采云的福音。很多人不习惯在任何时候认真地存储文件。需要文件的时候，找起来很麻烦。 ，更有趣的是，我曾经遇到一个客户，他声称他必须仔细考虑每个文件应该放在手中的位置几分钟。但结果是，他找文件的时候，会一层一层的。逐层打开文件夹效率很低，他还要把很多精力放在录音上，这不是我的尊重。相反，我更喜欢使用工具。

　　一切都是这样的工具之一。在500G硬盘上搜索，输入文件名关键字后，3秒内可以搜索到所有文件，还支持通配符“*”，搜索更精准。

　　当然还有其他的小工具，比如PDFEdit（绿色版的PDF文件修改工具）、GIFfCam（绿色版的*敏*感*词*软件）、Inpaint（绿色版的图片去水印）等等，这些小工具，我主要是用来美化图表，放在PPT里的，毕竟我们的成果最终还是要上PPT的。

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