【】文献信息检索的科学定义及高校信息检索能力

　　【】文献信息检索的科学定义及高校信息检索能力

　　摘要：随着互联网信息和知识的不断更新，文档信息检索能力已成为高校师生信息素养的重要组成部分。也是提高大学生学习能力和教师科研能力的重要手段，成为继续学习的重要工具。通过讨论文献信息检索的科学定义和高校信息检索的必要性，从文献信息检索过程的角度提出高校文献信息检索的途径和策略。

　　关键词：文学；信息检索；策略；

　　摘要：随着信息和知识的不断更新，信息检索能力已成为高校师生信息素养的重要内容，是提高大学生学习能力和教师科研水平的重要手段。本文通过对文献信息检索的科学定义的探讨，探讨高校信息检索的必要性，进而提出高校文献信息检索的途径和策略。

　　关键词：文学；信息检索；策略；

　　文档信息是巨大的社会财富。它随着社会的广泛进步而迅速更新和积累。在给我们带来越来越方便的同时，也不可避免地给阅读、搜索和充分利用信息带来一定的困难。为了解决庞大的科学文献与个人特定需求之间的矛盾，产生了文献信息检索。文献信息的检索和利用已发展成为一门专门学科。高校信息检索能力已成为高校师生信息素养的重要组成部分。内容也是提高大学生学习能力和教师科研水平的重要手段。

　　一、文档信息检索定义

　　“信息检索”一词最早出现于 1950 年代，有广义和狭义之分。

　　广义的信息检索，是指将信息以一定的方式组织、存储，并根据信息使用者的需要，找出相关信息的过程和技术。也就是说，信息检索包括两个环节和内容：“存储”和“检索”。狭义的信息检索特指信息检索过程中的第二个环节，即从信息集合中寻找所需信息的过程，也就是我们常说的信息检索、信息检索或信息检索等术语。 .

　　信息检索根据检索对象的不同可以分为文档检索、数据检索和事实检索。本文侧重于文献检索，即通过检索文献[1]来获取所需的信息、知识和情报。

　　

　　二、高校文献信息检索的必要性

　　(一)信息的多样性需要师生具备一定的信息评估和筛选能力

　　在当今互联网和信息社会，人们无时无刻不在利用信息资源进行生产、生活和创新。然而，面对浩瀚的信息海洋，信息的流动和信息量越来越大，人们搜索和使用的难度越来越大。随着4G网络的覆盖和智能手机的普及，人们可以轻松访问各种信息。各种门户网站网站、微博、微信、QQ等的常态化，丰富了我们的日常生活，开阔了我们的视野；另一方面，这也给我们对海量信息的过滤、评估、筛选和应用带来了巨大的挑战[2]。在纷繁复杂的信息洪流中，哪些对我们有利，哪些会给我们带来负面影响，都要求我们具备一定的信息识别和评价能力，需要我们具备较高的信息素养和信息处理能力。 文献信息检索能力已成为高校师生应掌握的基本学习技能之一。它是继续学习的重要手段，在教学、学习、科研和生活中发挥着巨大的作用。

　　(二)学校对*敏*感*词*素养教育不够重视

　　早在1970年代，联合国教科文组织就对“文盲”给出了新的定义：在当今科技飞速发展的时代，文盲不再是文盲，而是不知道如何获取知识的人。人们。国家教委要求，全国各大高校要全面普及文献信息检索课程的开设。这对于大学生普及文献检索知识，提高信息素养，增强信息检索兴趣，提高信息检索能力具有重要的现实意义[3]。但目前的情况是，全国各大高校开设的信息检索课程，大多以选修课的形式存在。学生自愿选择，主要目的是获得足够的学分。以这种方式开展信息教育是达不到预期效果的。这种强调专业精神而忽视信息素养的教育依然普遍存在。

　　(三)信息检索助力高校科研

　　科学研究是高校的重要职能之一，高校在引领和推动全社会的技术进步和发展方面发挥着重要作用。现代科学技术的飞速发展，各学科的交叉渗透，一方面促使新学科不断涌现，新知识源源不断；另一方面，知识的老化和淘汰会越来越快。 作为高校科研人员，必须具备一定的信息素养，即敏锐的信息意识，发现优质信息的能力，选择和评价信息的能力，正确引用文献的能力，尊重知识分子的能力。他人的财产权。作为科研人员，必须时刻了解学科前沿动态，掌握最新知识，才能研究出有价值的科研成果，而文献信息检索能力是科研人员必备的要素之一。为了减少课题的重复性研究，提高研究的成功率，研究人员在研究课题前必须进行相关数据采集和文献检索。确定选题后，还需要科学合理地运用文献信息检索方法，对文献信息进行筛选和应用，进一步开展研究，保证研究成果的连续性，进而推动深入研究。科学研究的发展。

　　三、大学文献信息检索策略

　　(一)分析检索问题

　　在解决问题之前，我们要做的第一件事就是分析问题。分析问题是解决问题的关键。分析一个问题，我们可以从以下几个方面来考虑：第一，提问者是谁。对于同一个问题，教师和学生对内容的层次有不同的要求；对于一个专业问题，高校的专业师生对这个问题有不同的要求。第二，问题的性质。不同的问题对应不同的要求。如果我们需要定义一个概念，或者找到自己写的与文章密切相关的文档，那么概念的定义和文档的检索都需要“准确”。如果我们要确定一篇论文的选题或者做一个项目申报或者一个公司新产品的开发，在做这些任务之前，我们需要对前人的研究成果做一个全面的调查。这种类型的问题需要它是“满的”。再比如，我们想了解某个领域的前沿和最新发展。这类问题的要求是我们找到的信息必须是新颖的，即“新的”。此*敏*感*词*。搜索信息时，范围往往是有限的，范围包括时间范围、地理范围、语言范围等。

　　(二)选择合适的搜索工具

　　分析检索问题后，我们需要选择合适的检索工具。常用的搜索工具有搜索引擎和商业数据库。搜索引擎具有检索过程不收费、面向所有终端用户、对用户检索层次要求低等特点。常用的搜索引擎有谷歌、百度、搜狗、必应等。商业数据库的特点如下：一是检索需要收费或授权。高校普遍与相关商业数据库合作。部分商业数据库可在校园网环境中免费使用。其次，它们的功能和收录资源的范围有明确的定位，比如只能搜索专利信息的Derwent专利创新指数、只能搜索论文的ProQuest Digital Dissertations数据库、只能搜索论文的CPCI。只搜索会议论文。 , Web Of Sicence 三大引文索引数据库，仅收录全球顶级期刊。第三，这些数据库有自己的一套检索技术，所以用户的检索水平比较高。除了上述专业数据库外，还有一些我们经常使用的综合性数据库，如CNKI、微谱、万方等。

　　除了搜索引擎和商业数据库，还有其他免费获取资源的方式，比如主题指南（导航）、数字图书馆、government网站（数据库）、电子预印本、博客、微博、机构知识库因此，只有熟悉不同的检索工具及其特点，才能检索不同类型的文档。高校师生应根据自身工作和学习需要，选择合适的文献信息检索工具，助力科研、日常教学和学习生活。

　　(三)提取合适的关键词

　　选择科学合适的搜索工具后，下一步就是确定搜索关键词。

　　首先要确定研究问题的核心关键词(Core Keywords)，根据中文学科词汇，比如表达特定事物名称的查询术语，提取核心关键词 ，事物的状态或*敏*感*词*属材料和合金，国名，地名，组织名称，和文档类型，文档载体的术语等。 其次，为了保证召回率和准确率，要注意这些核心关键词是否有其他的表达方式，比如同义词、同义词、相关词、是否有缩写或全称，是否有相关组织机构，英文单复数形式等，如有，分别检索。第三，避免使用过于笼统的关键词，而使用非常具体的关键词。比如我们要检索与电脑软件相关的视频资料，如果只输入类似“电脑操作视频”这样的搜索公式，当然也能找到一些搜索结果，但缺乏针对性。我们不妨直接输出我们要学习的软件的名称，比如“Powerpoint Video”，这样检索结果的相关性会高很多。第四，学会使用专业术语。不同学科对专业术语的表述不同，如信息检索、克隆人、电子书等，都是专业术语。在搜索这些专业术语时，尽量加双引号，以便准确检索，可以提高搜索结果。相关性和准确性。

　　(四)construction 搜索类型

　　确定几组关键词后，下一步就是构造搜索公式。即用某种操作符号将这些关键词连接起来，形成具有一定含义的表达式，也称为检索问题表达式。构建检索式具有一定的专业性，需要依靠信息检索课程和计算机课来实现，重点指导学生如何正确构建检索式。搜索公式的构建可以从以下几个方面考虑：首先，必须明确搜索词之间的逻辑关系，必须使用布尔逻辑运算符AND、OR、NOT将它们连接起来；那么就要考虑是否需要对搜索词之间的位置进行限制，如果需要，根据不同的搜索工具，使用一定的搜索方法来限制搜索词的位置；对于某些专有名词，是否需要准确搜索，如有必要，在搜索词中添加双引号；为了使搜索结果更加精确，我们还需要将搜索限制在某个范围内，例如限制在某个字段。不同的领域如语言、出版年份、摘要、标题等有限制，还有其他各种限制，如文献类型、机构域名类型等。当然，不同的检索工具可能有它们的自己独特的语法用法，要学会灵活运用和适应不同的检索方法和技巧。

　　(五)过滤搜索结果

　　通过选择关键词并构造搜索公式进行搜索后，会得到很多搜索结果，但是在众多搜索结果中，并不是每一个都是我们需要的，所以我们需要对搜索结果进行过滤。 首先，根据结果的相关性，我们得到的搜索结果是否与我们要检索的内容的主题相关，是否与我们需要的信息内容的层次和深度相匹配；第二，取决于作者，也就是取决于作者。权威性和影响力，这直接影响到我们检索到的文献信息的质量。对于一些不显示作者的网站，缺乏一定的严谨性；再次，要看检索结果的及时性，往往最新的观点、新的理论、新的解决方案都是来源于最新发表的文献信息。此外，要合理判断检索信息的公平性和准确性，避免使用错误或缺乏科学证据的文献等。

　　(六)调整搜索策略

　　在通过前面的搜索步骤获得的搜索结果中，如果仍然没有理想的搜索结果，则需要调整搜索策略。首先，当搜索结果太少时，需要扩大搜索范围。例如，要查看搜索词是否有同义词、同义词和上位词，将这些搜索词用布尔逻辑OR 连接起来，可以扩大搜索范围。另一个例子是使用容忍检索方法。像英语单词一样，往往有一些部分是相同的，可以改变的可以用截断检索代替。英语名词也有单数和复数形式。如果我们在寻找“women”的相关信息，只输入“women”会漏掉很多搜索，还要搜索它的复数形式“women”。另一个例子是英文的缩写形式。例如，我们正在寻找与“MOOC”相关的文档。如果我们只输入“MOOC”，可能会漏掉相关的重要信息。我们也应该用它的缩写形式搜索并输入“MOOC”“或者它的英文全称“Massive Open Online Courses”，这样分开搜索就不会漏掉重要的文件。检索结果太少，那么可以考虑一两个限制。因为每个检索工具收录的范围和内容都有一定的重点和局限性，我们也可以考虑换一个不同的检索工具进行检索。其次，当有搜索结果太多，我们也应该采取一些措施来缩小搜索范围。例如，使用布尔逻辑运算符AND和NOT连接搜索词，使用AND添加更多搜索词以进行限定，或使用NOT排除一些限制；使用搜索词的从属词进行搜索；给一些专有名称和专业术语加引号精确搜索还可以缩小搜索范围，从而实现更精确的搜索；添加对搜索词的某些限制，例如对其时间、机构、网站、文档格式等的限制；此*敏*感*词*。

　　(七)帮助专业人

　　如果通过上述方法仍然无法获得理想的文献信息，我们可以通过一些具有现代技术和丰富科研经验的专业人员来获取我们想要的文献信息。比如很多图书馆的网站主页都会有在线咨询的功能，我们可以通过在线咨询的服务功能从馆员那里获取文献信息。许多图书馆开通了馆际互借功能。通过馆际互借，我们可以共享众多会员图书馆的文献信息资源，而这些庞大而宝贵的文献信息资源往往被师生忽视。再比如我们也可以问一些网上回答网站的问题，比如百度知道，知乎等，国外权威网站比如AIIExperts等，通过对这些网站的一些权威提问专家还可以为我们的学习和研究提供宝贵的建议。

　　简而言之，互联网是一个非常开放的空间。如果我们善于应用，我们不仅可以贡献自己的经验和智慧来服务他人，也可以分享他人的智慧，为自己的研究和学习服务。

　　四、结语

　　信息检索的最终目的是通过解决各种问题来提高学习和科研能力。正如美国纪录片赫伯特所说：“知识的一半是知道在哪里可以找到。明天的文盲不是不会阅读的人，而是缺乏搜索能力的人。”互联网时代文献信息检索能力优于文献。信息本身更重要。美国非营利组织“Information Science Today网站”的一份报告“信息素养是一种生活技能”也呼吁互联网时代的新技能，即媒体和信息素养。由此看来，信息素养的培养不仅适用于高校的信息素养教育，而且具有世界性的意义。文学信息知识随着社会的发展而迅速更新和积累。高校应加强信息检索指导，提高信息检索能力，助力高校教学科研工作。

　　参考资料

　　[1]陈振标。文献信息检索、分析与应用[M]．北京：海洋出版社，2016:19.

　　[2] 陆河健，姜凤伟。新信息环境下高校信息检索课程教学方法优化策略[J].高校图书馆学报, 2015(2):96—99,112.

　　[3]万爱群，杨红.浅谈开设“信息检索与利用”课程的必要性[J].广西质量监督指导,2007(6):105—118.