OA，流程表单运用很多，你还不知道吗？

　　

OA，流程表单运用很多，你还不知道吗？

　　

　　目前，企业内部的大部分产品都涉及到工作流。无论是CRM、OA、WMS、ERP等，都有流程引擎应用场景。

　　我在工作中接触过OA，使用了很多流程表格，但是发现在之前的使用流程中可以优化一些细节；所以根据应用经验和使用需求，整理了以下内容，以后有机会重新设计这个模块可以参考。

　　一、流程与表格

　　流程形式分为流程和形式两部分；形式其实是过程的一部分，但是内容上的形式很多，所以单独划分。

　　流程主要是流程节点、流程流程、流程处理、流程日志、流程权限，表单是页面交互的内容。

　　

　　二、process1.进程节点

　　1）节点顺序

　　流程节点可以设置显示顺序，但也必须可以设置节点是否有效。

　　有些节点在当时是有用的，但在特殊时期不能使用，但是如果通过增删改查的方​​式进行管理，很容易影响正在进行的流程实例；因此，直接根据是否有效来判断显示节点（无效节点不显示，自动跳过）是最简单快捷的方式。

　　2）Node 流向

　　

　　节点一般分为正向、反向、条件跳转三个流向：

　　3）节点变化

　　节点变化一般是一个正在进行的过程（不在条件跳转规则之内）跨节点跳转，完成的过程必须返回重新循环；通常通过流程管理中心手动更改，如流程实例管理，管理员或专人手动更改节点，流程日志记录操作信息。

　　但是，人工操作过程会增加申请人和修改者之间的沟通时间。您可以向流程添加节点修改应用程序按钮。申请人提交申请时，填写节点变更原因；根据设置的申请条件触发审批或直接进入修改器，节点变更后系统通知申请人；不仅可以保留修改原因，规范流程，还可以降低沟通成本。

　　4）节点处理

　　2.流干工艺

　　流程多为主流，但现在流程引擎对项目管理有多任务执行需求，所以会涉及支流。

　　例如，为了处理一个业务订单中的多个小任务，需要不同的人同时执行。如果只有一个主流，只能顺序执行，无法有效管理每个小任务的进度；如果主流可以产生支流，支流也可以汇入主流。流程页面可以有效管理分支，流程引擎也可以实现项目管理。

　　3.进程处理4.进程日志

　　日志主要用于跟踪问题，最好全部覆盖。

　　正常情况下，进程和表单执行的所有操作都应该有痕迹，但是很多常规的痕迹是无效的。如果保留，会浪费服务器空间，影响访问速度；但是有些数据很重要，不能轻易修改，如果修改一定会留下痕迹，那么日志内容需要根据使用需求保留。

　　进程日志主要是节点处理和表单操作的痕迹：

　　5. 进程权限

　　流程权限主要分为流程处理权限（启动、审批、特殊处理）、表单域权限：

　　1）Processing authority：设置流程发起和审批权限，流程结束后返回权限：

　　2）字段权限：字段在不同的节点，对应不同处理器的增删改查权限；例如，同一字段不能由文员节点填写，主管节点可以填写，职能部门节点不可以填写但允许查看。或者同一个表单有完全不同的字段，可以在不同的节点上看到和操作。

　　三、Form1.表单组合

　　表格内容一般由三部分组成：基本信息、逻辑主体、补充说明：

　　2. 字段设置

　　字段设置越个性化和灵活，流程引擎可以针对的用户范围越广，可以达到的管理要求就越高。

　　1）Field 排版排序：字段的排版排序要符合用户的使用习惯，逻辑相关的字段要放在一起，不要分开；例如：在客户名称后面放一堆合同信息，最后再放一个客户地址，不方便填写和审批，打乱用户思维；合理的排序可以在显示或导出数据列表时省去很多麻烦。表单在使用过程中会不断优化调整，优化的字段页面一定要及时。取消，避免添加页面空值字段。

　　2）字段查看权限：某些字段，如上传的附件数据，不允许某些节点处理器查看，将限制查看。

　　3）字段编辑权限：并不是所有的字段都可以在所有节点中编辑，所以不同节点的字段编辑属性要根据字段的数据管理要求设置。

　　4）Field 左标记：字段修改与左标记有关。如果修改后找不到修改重要字段的人，系统将是唯一的。在员工节点填写一些字段后，需要上级节点确认修改；或者如果流程结束并修改字段内容，则需要保留修改痕迹； trace就是日志，需要考虑trace的重要性。如果重要性不高的字段不需要设置留标记，浪费服务器空间。

　　5）字段只读：自动填充的关联数据有的可以修改，有的不能修改。如果有只读控制开关，可以更好的管理。默认情况下，自动填充的关联数据应该设置为只读：如果设置了只读字段，则必须关闭required属性，否则当关联数据为空或关联失败时，用户无法提交形式，设计者应避免犯此类常见错误。

　　6）修改字段值：很多流程结束后需要修改页面内容，需要考虑是否允许不通过节点直接修改页面表单值。如果允许直接修改现有值，则必须留下痕迹；但它应该尽量避免这种情况。如果直接修改已有的值，会使流程规范变得更加困难，用户对规范的关注度会越来越低。

　　3. 关联数据

　　1）Page 字段数据：除了表单中需要手动输入的数据外，还有很多与其他表单相关的数据；选择关键字段后，会自动带出关联的数据。有些表格可能所有字段都不要填写，打开过程中的所有数据都是自动填写的；部分数据只需要选择关键字段即可自动填写；日常人事和行政审批对数据级联要求不高，但财务或业务逻辑关联性强，涉及的数据很多，数据级联就变得很重要。

　　2）流程相关数据：除了自动填写表单字段数据外，还应反映影响审批判断但不在表单上的数据，方便审批；比如项目申请，同一个合同的所有申请历史，都应该显示项目信息，以便审批人快速做出审批判断。

　　4. 通用功能

　　以上大概就是我整理的工作流引擎流程单的相关内容。有些部分是相关的，但是拆开的时候会有点重复。请原谅我。没有想到的我再补充。

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