8款非常好用的办公软件,可以极大提高办公效率

优采云 发布时间: 2021-07-27 19:46

  8款非常好用的办公软件,可以极大提高办公效率

  与大家分享8款非常实用的办公软件,可以大大提高办公效率,每一款都堪称精品,喜欢的话记得点赞支持哦~

  1、Listary

  Listary 是一款非常强大的文件浏览、搜索增强、对话增强软件。第一个功能是快速打开文件和应用程序。您可以在任何界面上双击 Ctrl 来快速打开目标,而无需最小化当前窗口。搜索结果出现后,默认先显示应用程序,可以按空格键只显示文件。

  

  第二个功能是文件浏览器的增强。在资源管理器界面,不需要任何快捷键,直接按文件名,Listary搜索框会自动打开,自动检索文件。

  

  Listary 的第三个功能是各种打开/保存对话框的增强。在任何打开/保存/下载对话框界面底部,都会自动吸附Listary的搜索框,直接输入名称即可快速定位到目标文件夹。

  

  这是一个快捷键。如果你的目标文件夹是打开的,在对话框中按快捷键Ctrl+G可以快速打开这个文件夹,方便快捷。

  2、智办事

  如何让企业具备核心竞争力?

  任正非的一句话很经典:人才和技术不是企业的核心竞争力。有效的人才管理是核心竞争力,有效的创新和研发管理是核心竞争力。

  如果一家公司能够将突出的个人能力转化为组织能力,然后组织能力可以赋能所有团队成员,汇聚所有成员的杰出能力,那么就会形成超越个人的竞争实力。让团队成员一起思考,一起做,一起成长,可以大大提高团队的战斗力。

  

  ①。分解任务并赋予组织权力

  智能工作可以将公司目标分解为团队目标,再将团队目标分解为个人目标。团队成员可以在目标下创建子任务,每个任务可以设置一个清单。实现目标细化,落地成可执行的任务,然后把任务拆解给个人,把责任交给个人。每个人都在为终极目标服务,努力工作。

  项目内容可以保存同步,新成员也可以第一时间看到任务内容。可以为每个任务设置一个列表,并可以检查是否完成。

  

  目标自上而下拆解,结果自上而下汇总。反复回顾项目过程,逐渐沉淀为一种组织能力,形成能力的复用,固化了项目的标准架构流程,最终实现了对所有团队成员的赋能。

  ②。组织可视化,敏捷管理

  任务概览可以让任务更好的“看”:团队成员可以看到待办任务、任务统计和进度报告;项目负责人可以看到团队概况、每项任务的进度、团队成员的表现和工作饱和度等。

  任务概览功能可以确保员工执行的方向与公司目标一致,让团队成员知道他们有什么任务,让经理知道团队成员任务的进度和状态,避免项目延误.

  

  ③、任务转移模板、能力复用

  任务层层分解,标准任务流程不断沉淀、重复、迭代,优化项目流程,个人能力逐渐沉淀为组织能力,形成能力重用,最终实现赋予所有团队成员权力。

  修复项目的标准结构流程,最终将项目转化为模板,从而为组织成员赋能,明确工作流程,实现能力与流程的复制。

  

  3、Quicker

  Quicker 是一款提高计算机使用效率的软件。它允许 Windows 用户以最合适的方式和最快的软件工具触发所需的操作。它是一个基于场景的工具箱,也是一个创建和共享新工具的平台。

  

  点击鼠标中键(可设置)弹出,位置跟随鼠标,移动一小段距离即可触发动作。 28个可视化动作按钮,建立动作快捷方式,快速启动软件,执行操作。

  

  Quicker 支持自定义动作,内置丰富的动作库,可以直接使用。如OCR识别、文字截图翻译、批量重命名、快速本地搜索、连续复制、图片压缩、快速回复等。

  

  4、Snipaste

  Snipaste 是一款简单而强大的截图和贴纸工具。您还可以将屏幕截图粘贴回屏幕。 F1截图,F3贴图,简约高效。

  办公室里会抄很多资料,写的时候会抄很多文字和图片。 Snipaste 可以将这些内容粘贴到屏幕上,而不是切换回窗口。

  

  Snipaste 可以自动检测窗口和元素,可以轻松快速地捕获单个窗口。 Snipaste 的自动元素检测功能非常准确。它可以捕捉窗口上的按钮或选项,甚至是网页上的图片或一段文字。

  Snipaste 支持多种颜色和多种标记。矩形、折线、箭头、钢笔、记号笔、马赛克、文本、橡皮擦,支持撤销和重做操作。空格键是隐藏和显示标记面板。

  

  5、DropIt

  DropIt 是一款经典的、古老的、开源的免费文件批量整理软件,绝对的生产力工具。您只需将文件拖到浮动的 DropIt 图标上,软件就会自动按照预设的形式处理文件。

  

  您可以定义文件过滤规则并关联 18 个可用选项(移动、复制、压缩、提取、重命名、删除、加密、打开为、上传、通过邮件发送、创建图库、创建列表、创建播放列表、创建快捷键、复制到剪贴板、修改属性和忽略)。

  

  6、桌面日历

  桌面日历是一款非常强大且易于使用的 Windows 日历软件。双击记录每日待办事项。桌面日历可以很好地帮助您管理日常待办事项和日程安排。桌面日历还提供万年阴历、二十四节气,以及各种常见的节日和纪念日。

  

  强大的数据导入导出功能,设置不同的背景颜色,云端数据同步……桌面日历还有很多实用功能等你来探索。

  

  7、优采云采集

  优采云采集器 由前 Google 技术团队创建。基于人工智能技术,输入网址即可自动识别采集内容。

  可以智能识别数据。智能模式基于人工智能算法。只需输入网址,即可智能识别列表数据、表格数据和分页按钮。无需配置任何采集规则,一键采集。自动识别列表、表格、链接、图片、价格等

  

  流程图模式:只需根据软件提示点击页面进行操作,完全符合人们浏览网页的思维方式,简单几步即可生成复杂的采集规则,结合智能识别算法,任何网页上的数据都可以轻松采集。

  可以模拟操作:输入文字、点击、移动鼠标​​、下拉框、滚动页面、等待加载、循环操作和判断条件等

  

  8、QTTabBar

  QTTabBar 是一个小工具,可让您在 Windows 资源管理器中使用 Tab 多标签功能。从此,工作时不再有文件夹窗口,更有强大的文件夹预览功能,大大提高您的工作效率。

  

  另一个功能是快速预览文件和文件夹。您只需将鼠标悬停在文件上,内容就会自动预览。我测试了视频、音频、GIF 图像和 PNG 图像,没有任何问题。从图片上可以看到视频时间,证明视频可以播放,有声音。

  像这样管理多个文件夹是不是更方便?只需要一个窗口,告别凌乱的桌面! QTTabBar也有很*敏*感*词*和快捷键,浏览器标签的快捷键基本可以在QTTabBar上复用。

  

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