预定义工作流中OfficeSharePointServer2007地址各种常见业务流程
优采云 发布时间: 2021-07-10 22:27预定义工作流中OfficeSharePointServer2007地址各种常见业务流程
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必须先将工作流添加到列表、库或内容类型中,然后才能在文档或项目中使用它。
本文内容有哪些类型的工作流可用?
Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括各种预定义的工作流,可用于支持常见的业务流程,但您的组织也可以创建和部署自定义工作流。
预定义的工作流程
Office SharePoint Server 2007 处理预定义工作流中的各种常见业务流程。如果您的网站set 激活了这些工作流程,则可以。例如,多个预定义工作流中的审批、反馈采集和签名采集工作流与文档内容类型预先关联,这意味着它们在文档库中自动可用。
有关如何使用上述每个预定义工作流程的更多信息,请访问“查看”部分中的链接。
自定义工作流程
如果您的组织需要其他工作流,服务器管理员必须为您的 网站 安装和启用这些工作流。
有两种方法可以为 Office SharePoint Server 2007 创建自定义工作流:
工作流关联如何影响工作流可用性
虽然在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中创建的无代码工作流可以直接部署到将使用它的列表或库中,但安装在服务器上的任何自定义工作流都必须添加到列表或库或内容类型中才能使用它用于特定位置的文档或项目。您必须具有“管理列表”权限才能将工作流添加到列表、库或内容类型。在大多数情况下,网站administrators 或管理特定列表或库的个人可以执行此任务。
网站 中工作流的可用性会有所不同,具体取决于添加位置:
添加或更改列表、库或内容类型的工作流程
在您尝试添加工作流之前,请联系您的服务器管理员以确定为您的 网站 安装和启用了哪些工作流。有关如何添加或更改 Office SharePoint Server 2007 中收录的预定义工作流之一的详细信息,请访问“查看”部分中的链接。
将工作流添加到列表、库或内容类型时,您可以通过指定以下每个选项为工作流中的特定位置自定义工作流:
要将新工作流添加到列表、库或内容类型,或者更改已与列表、库或内容类型关联的工作流的设置,请执行相同的步骤。
要为要为其添加或更改工作流的列表、库或内容类型打开“添加工作流”或“更改工作流”页面,请执行以下操作之一:
在“更改工作流设置”页面上,单击“添加工作流”,或单击要更改其设置的工作流的名称。
请执行以下操作之一:
在“名称”部分,为工作流输入一个唯一的名称。
在“任务列表”部分,指定要用于此工作流的任务列表。
注意:
在“历史列表”部分,选择要用于此工作流程的历史列表。历史列表显示在每个工作流实例期间发生的所有活动。
注意:您可以使用默认的“历史”列表,也可以创建一个新的历史列表。如果您的组织有大量工作流,您可能需要为每个工作流创建单独的历史记录列表。
在“启动选项”部分,指定工作流应如何启动、何时启动或由谁启动。
注意:
如果要将此工作流添加到网站content 类型,请在“更新列表和网站Content 类型”部分中指定是否要将此工作流添加到从该内容类型继承的所有内容类型。
注意:仅针对网站content 类型,“添加工作流”页面会显示“更新列表和网站Content 类型”部分。
如果工作流还有其他可用的自定义选项,请单击“下一步”,然后在工作流的“自定义”页面上指定所需的选项。
有关如何自定义上述每个预定义工作流程的更多信息,请访问“查看”部分中的链接。
如果工作流没有其他可用的自定义选项,请单击“确定”。