效率翻倍!推荐10款超实用神器工具,高效办公必备
优采云 发布时间: 2021-07-01 18:29效率翻倍!推荐10款超实用神器工具,高效办公必备
我将与您分享 10 个让办公电脑变得更好的工具。他们每个人都可以解决许多工作问题,提高办公效率。
1、iLovePDF
iLovePDF 是一个非常强大的 PDF 处理和 PDF 转换网站,完全免费且功能丰富。收录丰富的PDF处理工具,如合并PDF、拆分PDF、压缩PDF、PDF转Office、编辑PDF、PDF转图片、PDF加密和PDF解锁等。
iLovePDF目前有22款实用工具,界面简洁,无需注册登录即可使用,操作简单,转换效果非常好。
2、智办事
智能服务是一款以“目标+事物”为核心,满足中小企业需求的企业目标管理和任务协同软件。帮助企业实施企业管理方法论,构建高效协作平台,促进组织能力升级,提升企业绩效,充分赋能企业向数字智能转型。
1、制定和拆除战略目标
智能工作可以设定战略目标,然后对战略目标进行分解,并将分解后的目标以目标树的形式展示出来。您可以清楚地看到每个部门和每个人的目标,实现精细化管理。
每个级别的目标都由负责人和参与者设定。所有目标一致,权责明确,成员之间高效协作和沟通,确保每个人都朝着一致的方向努力。
2、目标是一个具体的任务。
目标拆除后,您可以创建可以实现这些目标的任务。也可以将任务拆解成子任务,直到拆解达到最小粒度。每个任务都可以设置一个负责人和一个参与者,权利和责任很明确,后期不吵架。
每个任务还可以设置清单步骤,以防止丢失重要项目。任务还可以关联目标汇总,完成量实时汇总到目标,无需人工计算。
3、Collaboration 以“物”为中心
使用Smart做事后,有事就设置任务,专注于“事”,就具体任务进行沟通协作。 @一人,对方可以加入任务参与协作,信息高速流动,秒级响应,将协作效率提升到极致。
在智能工作中,事情不是围绕人转,而是人围绕着事情转。公司的事务有具体的载体,是一项一项的任务。企业用智能做事后,通常的工作逻辑会出现颠覆性的创新。
4、跟踪目标和任务的进度
使用Smart Work后,每个目标和任务都有进度功能,可以实时显示事情的进度,并有进度报告功能。一切都非常透明,可以减少很多不必要的信息同步会议。
管理者可以在任务概览中查看战略全景,掌控公司所有员工的工作进度和状态,让组织可见,管理更敏捷。员工可以查看待办事项和协作任务。
5、复盘组织能力的沉淀与提升
智能工作,通过分解目标,制定任务和清单,针对具体任务开展内外沟通协作,让所有任务信息都可以沉淀下来。经过多次反复思考和迭代,逐步形成了目标分解和任务执行的标准流程,也可以转化为模板,将个人能力转化为组织的内在能力,实现组织能力的提升。
3、OfficePLUS
OfficePLUS是微软官方的Office模板网站,收录PPT模板、Word模板和Excel模板。该模板涵盖了广泛的主题,如总结报告、项目规划、产品推广、学术答辩、简历求职、行政日常财务报表等。
4、slidesgo
slidesgo 是一个免费的高质量PPT模板下载网站。您可以根据主色调找到PPT模板,也可以根据样式找到。
Slidesgo的模板种类还是很丰富的,教育、商业、营销、医疗、*敏*感*词*、信息图表,可以根据行业找到PPT模板。
5、Remove.bg
Remove.bg 是一款非常神奇且强大的在线智能抠图网站,可以处理人像图片、产品图片、动物图片、汽车图片和图形图片。这是一个非常容易使用的快速去除背景的工具。
您只需要上传一张图片,它就会使用人工智能技术为您自动去除背景,5秒内给您一张去除背景的透明主照片。整个操作过程非常简单傻瓜式,根本不需要花费任何精力去剪图。
6、Licecap
Licecap 是一个 GIF 屏幕录制工具,它以高压缩率录制 GIF *敏*感*词*。免费开源,小巧强大,可以根据自己的需要拖动调整录制窗口框的大小范围,操作特别简单。
7、uTools
uTools 是一款非常强大的生产力工具箱软件,它自由集成了丰富的插件,可以快速匹配场景功能,用过就走。如 Markdown、本地搜索、聚合翻译、剪贴板、待办事项列表、压缩图像、颜色助手、二维码处理、批量重命名、OCR 文本识别、密码管理器和快捷命令等小工具,您可以选择该插件适合您的使用场景安装使用。
快捷键Alt+Space可以快速调出搜索框,快速打开这些工具。单击鼠标中键调出快捷面板。面板中有各种常用的小工具,让您的电脑操作更高效,解决问题更快捷。
8、Convertio
Convertio是国外免费的在线全能文件格式转换器网站,支持中文,这个工具还支持各种文件格式的转换,可以说是一个全能的转换工具。
打开网站,在本地选择需要转换的文件,上传后选择需要转换的格式,支持12918种不同的转换,包括Office文档、图片、视频、音频、压缩包、e-书籍、绘图文件在本地文件格式内。
9、语雀
语雀是企业级协作工具,高效的在线文档编辑和协作工具,兼容主流办公文件格式,可以帮助企业积累和组织内部信息和知识。语雀使用结构化知识库管理,有点类似于图书目录,让您和您的团队轻松管理知识。
10、优采云采集器
优采云采集器 由前 Google 技术团队创建。基于人工智能技术,输入网址即可自动识别采集内容。数据可以智能识别。智能模式基于人工智能算法。只需输入 URL,即可智能识别列表数据、表格数据和分页按钮。无需配置任何采集规则,一键采集自动识别列表、表格、链接、图片、价格等
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