正愁网站内容更新没素材？同事张明远的办法能救你

你要是正为网站内容更新而发愁，每日面对着海量那么多的信息，然而却怎么也找不着恰当合适的文章素材，那样么这篇文章会给你揭示说出一个高效的解决办法方案

张明远，是我的同事，最近，在内容运营工作里，他历经了一次重大转变，将自身自手动搜集素材的那种繁琐之中彻底解放了出来，他的这个故事，或许能够给你带来启发。

如何针对标题批量采集文章提升效率

张明远是内容编辑，在一家科技媒体网站，负责五个垂直频道的内容更新 。

去年三月，他面对着压力，这种压力是前所未有的，团队有着要求，要求每个频道每日更新十篇高质量文章，而那时他仍在凭借人工搜索与复制粘贴的方式来搜集素材 。

一天之中，工作时长在十二小时之上，并且于周末时段，也时常会有加班情况出现，然而，内容产出的数量一直都没办法达到规定的标准。

深夜，在四月初时，张明远身处办公室，他盯着布满屏幕的浏览器标签页，由此感到筋疲力尽。

他已经连续工作了十四天，眼睛里布满血丝。

那一天，他要为“人工智能应用”这个栏目，去准备十五篇文章，然而，他在各大平台里搜索，持续了三小时，结果仅仅找到了六篇符合要求的素材。

"这样下去不是办法"，他喃喃自语，关掉了电脑显示屏。

转机出现在四月中旬。

在一次行业交流会上，张明远了解到优采云的内容采集系统。

起初他持怀疑态度，担心自动化工具会降低内容质量。

试用之后，他察觉到，这个系统，能够精确地，针对特定标题，批量采集相关文章，彻底改变了他的工作模式。

如何通过关键词设置实现精准采集

张明远回到公司后，立即着手测试优采云系统。

他依照指引，增添了独自的网站站点，随后着手配置关键词任务目标。

系统准许设定好几个关键语汇当作收集对象，并且还能够径直明确规定提供源网址列表页面或者文章详细情况页面网址哟。

张明远输入了，“人工智能”，随后输入了，“机器学习”，接着又输入了，“自然语言处理”，等核心关键词，并且设置了，相关长尾词扩展。

令他感到惊喜的是，系统给出了多种有关搜索引擎入口的选择，包含了全网采集这种类型，还有新闻资讯这种类别，另外也有微信公众号这一形式，以及头条文章这种情况 。

张明远作出了全网采集模式的选择，此模式涵盖六大主流搜索引擎，以此保证素材来源具有多样性 。

他还开启了，内容通顺度过滤功能，以及垃圾文本过滤功能，借助这些功能得以避免，采集到具有低质量特征的内容。

五月初，张明远已经熟练掌握了系统的各项设置。

他对每小时采集文章的数量进行了配置，实施了对每天采集上限的设置，以使素材库不致于过于臃肿 。

高度相似的文章，系统的内容指纹防重复功能，会确保不会采集到，文章相关度过滤，能保证内容与主题的贴合程度变得相当之高。

如何优化采集内容的质量控制

质量控制一直是张明远最关心的问题。

在优采云系统中，他发现了多种保证内容质量的设置选项。

他开启了内容通顺度方面的过滤，此过滤能自动筛除不通顺的文章，又设置了文章长度方面的过滤，该过滤只采集500字符以上的内容，还配置了发布时间方面的过滤，以此确保素材的时效性。

张明远对系统的关键词防重复功能尤为欣赏，尽管提示表明这或许会对采集效率产生影响，然而他发觉在特定场景当中它极为实用。

他进行了设置，设置的内容是每个关键词，每个关键词有其最多采集文章的数量限制，最多采集二十篇文章，还要做一件事是避免，避免的对象是某些热门关键词，避免某些热门关键词产生过多的情况，过多后面所说的情况为重复内容。

与此同时，他另外加入了目标网站过滤清单，除去了若干已晓得低质量网站 。

五月下旬，张明远开始尝试更精细的配置。

他运用了公司机构名称清理功能，能够自动替换成为竞争对手的品牌名称，又配置了特殊字符清理，以此来去除表情符号以及不可打印字符，另外还设置了冗余内容清理规则，进而可以自动删除文章开头和结尾处的无关内容。

这些设置让采集到的文章几乎无需修改就能直接使用。

如何实现采集内容的自动发布

张明远更看重的是整个工作流程的自动化，把它视为关键重要因素，采集到高质量文章本身仅仅只是第一步 。

在优采云系统里，他进行了发布接口的配置，使得采集而来的文章，可以自动发布至网站后台 。

系统支持两种发布方式：自动发布和手动发布。

张明远做出了自动发布的选择，随之进行了发布间隔时间的设置，目的在于防止短时间之中过多内容被发布出来。

让他印象深刻的是，系统还提供了多种发布优化选项。

他启动了百度主动推送功能，新写出的文章立马就被百度收录下来；他进行了动态分发设置的配置，使得系统依据文章内容自行地分类到相应的栏目之中；他还对文章发布状态作出了设置，设置成AI自动审核，审核通过的文章直接就开放供人浏览，审核未通过的文章则存入暂存库 。

到六月份，张明远的工作效率已经提升了五倍以上。

他不用再依靠手动去进行搜索以及整理素材了，而是将精力着重投入到内容方面的策划以及质量的把控上面 。

他的网站，流量在两个月 period 内，增长了 300%，并且，因为内容质量保持稳定，所以用户停留的时间，也显著地延长了。

如何平衡自动化与人工干预

尽管优采云系统使得工作流程被极大地简化了，但是张明远深深地明白，完全做到依赖自动化并不是最佳的选择。

他建了一套质量检查机制，每天都会随机去抽查一部分已发布的文章，以此来确保内容质量是符合标准的。

与此同时，他还会依照时事热点，临时做出关键词设置方面的调整，以此来保障内容的时效性。

周一，具体是七月里的一个周一 ，张明远完成了工作量 ，这个工作量平时得花一整天才能完成 ，而此次他仅仅只用了两小时 。

下午他有充足的时间参加创意讨论会，为网站策划新的内容专题。

他工作时的状态产生了根本性的转变，原本他是被动进行内容搜集的人，现在却变成了主动去做内容策划的人 。

当下，张明远团队内容更新数量为之前情形下的三回之数，然而其工作用时却削减了百分之三十 。

更为关键的是，他存有更多的精力将其专门用于内容质量提高以及团队管理方面，由此，他的职业发展步入了一个全新的阶段 。

张明远的经历证实了，挑选适宜的工具，并且掌握它的运用方式，能够完全转变内容工作者的从事模式。

优采云系统所具备的标题批量采集功能，它解决了素材源头方面的问题，而且还对整個内容生产流程进行了重新塑造。

倘若你同样处于为内容采集而烦闷的状况之中，那么不妨进行对怎样把自动化工具融入进你的工作流程这一问题的思索 。

毕竟，在内容为王的时代，效率往往决定着竞争力。

你觉得张明远的故事对你有启发吗？

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