一个文献管理工具,管理你的成千上百的文献

优采云 发布时间: 2021-06-21 00:02

  一个文献管理工具,管理你的成千上百的文献

  作为一个热爱学术的*敏*感*词*,我每天都要阅读很多论文,每一篇论文都要经过一个繁琐的搜索、下载、阅读过程;看了很多文档,想回顾一下之前看过的文章,却发现面对电脑里各种文档的文件夹,找不到我要找的文章。

  这时候,你需要一个文档管理工具来管理你的数百个文档,这样你在写论文的时候就可以轻松找到你想要的文档。以下是一些常用的文档管理工具:

  1.EndNote

  

  

  EndNote 是 SCI(汤姆森科学公司)的官方软件。它具有强大的功能。是一款集文献检索、摘要与全文管理、文献共享等功能于一体的老牌软件。支持国际期刊的参考格式。有3776种类型和数百种写作模板。用户可以方便地使用这些模板和格式。如果你打算写SCI论文,你必须使用这个管理软件。

  Endnote 可直接连接上千个数据库,提高科技文献检索效率,可管理数十万条参考文献,无需担心文档过多。 EndNote 的用处是有目共睹的,在目前的文档管理工具市场上有着比较大的使用率。

  需要注意的是,这个软件需要付费使用,对于学生来说价格较高,但是可以在官网免费试用30天,大家可以决定是否购买体验它。

  2.Citavi

  

  

  Citavi 来自瑞士。其定位为“知识型组织管理软件”,在欧洲(尤其是德语区)应用广泛。本软件集成了知识管理、任务规划、PDF全文检索等科研工作环节,功能强大全面。

  Citavi拥有全功能免费版(支持每个项目插入不超过100个文档),具有强大的参考文献编辑功能,可以全方位实现参考文献的编辑需求。

  Citavi 的一大特色就是支持PDF阅读功能,并且可以支持多种注释格式,可以对注释进行管理和组织,形成自己的知识库。同时,也支持文档大纲的创建,知识组织管理的形成,更好地提升我们对文献内容的理解和组织架构的形成。

  3.Mendeley

  

  

  Mendeley 是 Elsevier 旗下的免费文档管理软件。每个人都可以在 Mendeley 上搜索来自世界各地的学术文献。这些学术文献上传到Mendeley“图书馆”,供用户自行编辑和管理。本软件具有强大的文档整理、PDF标注和文件共享、网络备份等功能。

  该软件的一大优势在于其强大的PDF识别和搜索功能,并且支持PDF标签。您可以直接对PDF文档进行标注和批注,以突出文章中的关键内容。

  有网页版、WINDOWS版、Mac版、Linux版、ios客户端等平台,用户可以根据需要选择不同的平台使用。具有交叉同步和云备份功能。登录账号后,Mendeley导入的PDF可以跨平台同步,方便您在不同平台使用,查看自己的文档,无需重复导入。

  4.Readcube

  

  

  界面简洁美观。很多人选择这个软件是因为它的界面。

  本软件功能比较齐全,平台覆盖较好。具有PDF文件自动识别和增强功能,免去繁琐的手动输入,并自带PDF阅读器进行内部搜索。但也存在一定的不足。比如系统不是特别稳定,过分依赖网速,某些项目比如云同步功能需要收费。

  对于“颜控”的朋友,不妨试试这款软件,它的界面风格不会让你失望。

  5.Zotero

  

  

  它是一个开源的文档管理软件,可以帮助我们采集、管理和引用研究资源,包括期刊、书籍和其他文档、网页、图片等。

  Zotero 最初是作为 Firefox 插件存在的,但现在已经发展成为一个独立的版本,但它仍然和 Firefox 一样,无论是在 Windows、Mac 还是 Linux 系统上,都可以跨平台使用。

  Zotero 可以免费使用。与 EndNotes 相比,Zotero 最大的特点就是目录分类级别不限。一个目录可以分为多个子目录,这使得它更易于管理。另外Zotero还支持标签功能,可以自动给每个文档打上标签,方便我们管理文档。

  6.NoteEpress

  

  

  NoteExpress 是一款由专业级文档检索和管理系统开发的国产软件。其核心功能涵盖“knowledge采集、管理、应用、挖掘”知识管理的方方面面。

  是国内专业的文档检索管理系统,对中文文档非常友好,具有非常强大的中文文档管理功能。可内部搜索知网文档库,批量下载。这个软件导入文件的速度也比国外同类软件快。

  文献和笔记(文章)的功能是协调一致的。除了管理参考资料,您还可以管理其他文章或硬盘上的文件作为个人知识管理系统。

  对于中文文献较多的朋友,不妨试试这款软件。

  7.知网研学(原E-study)

  

  

  是最大中文期刊资源CNKI官方版的研究平台软件。常用功能包括文档检索与识别、标注与添加笔记、生成参考文档、云端同步等,并可在线书写,为观众提供与CNKI数据库紧密结合的数字新体验。

  除了传统文档管理软件的功能外,CNKI E-study最大的优势在于与CNKI数据库同源,可以实现数据云管理。可用于通过同一账号登录其他平台进行数据更新。可以更好地与CNKI搜索引擎结合,让受众的数据管理更加方便。

  另外,这也是一款免费软件,使用起来比较方便。它占了很多市场使用量。如果你的大部分文献来自知网,你不妨考虑一下这个软件。

  8.Papers

  

  

  是一款专业的文档管理工具,具有文档搜索、阅读、引用等功能。 Papers 流畅地组织各种与文档管理相关的活动。主要的具体功能包括文档导入、组织、阅读(注释)、参考词条自动匹配、搜索、在文档中插入引文、评论交流等。

  Papers的一大特点是可以从原创PDF中抓取文档信息,有利于对文档进行更清晰、更自动化的管理,文档自动分类,简洁明了。

  Papers里面可以打开PDF文件,并且有非常强大的文档阅读功能。最突出的特点是强大的标注和笔记功能,有利于后期的学习和研究。

  论文是MAC系统独有的,如果电脑是MAC系统的小伙伴,可以试试这个软件。

  (本文整理自重庆大学*敏*感*词*会公众号转载,原链接,如有侵删)

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