如何自动过滤和比较多个Excel文件中的数据以形成固定格式的报告?

优采云 发布时间: 2020-08-07 22:39

  使用finereport进行报告非常方便.

  此工具就是这样. 它可以同时连接到各种数据库(包括excel文件)以获取数据表和数据字段,然后在报表中使用它们.

  它不是报告,而是报告模板,它以数据字段为单位而不是excel中的数据显示. 具体来说,一旦数据库中的数据发生更改或将数据添加到此数据字段中,就可以在同步刷新后实时显示它们.

  该主题的要求是,我理解的是每个月都要做出这样的报告,清理数据,选择所需的数据字段,将ctrl C + V写入表格,编写用于比较的函数并生成报告结果报告.

  如果您使用finereport进行操作,则想法如下:

  1. 将从两个系统导出的excel文件导入finereport

  2. 识别表中的每个列字段,将所需的字段拖放到报表设计器中,类似于以下内容:

  

  3. 数据清理: 在这一步中,您可以使用SQL来获取数据并在获取数据字段时添加限制,并且可以一步完成. 或者它还具有条件和过滤等功能.

  4. 若要建立比较字段,例如按月比较,您可以编写excel之类的函数,或者在转到数据字段时直接使用SQL进行编写,类似于步骤3.

  5. 建立时间控制面板: 此步骤的目的是,当您查看数据时可以过滤5月\ 6月\ 7月的数据,然后将其导出. 一份报告每年价值12页. 如果您是月报或日报,情况也是如此. (我认为这是最好的地方). 类似于以下内容(例如过滤区域和部门,都可以)

  

  6. 可以将报告以excel格式导出或直接打印,或在Web上(企业内部网)查看.

  关于知乎的文章,您可以看一下: 这是一个电子表格工具,它比Excel效率要高得多. 可惜您没有使用它!

  最后,此工具是商业报告,但对个人免费,但是存在并发限制(简单地说,*敏*感*词*本无法部署到服务器). 个人使用可以参考我上面所说的步骤. 如果您从企业IT部门购买此工具,则它不会受到并发的限制,它将更加方便. 它可以直接连接到计划和订单系统,并且可以在系统门户上直接查看模板.

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