高效提取文章重点,这些软件必备!
优采云 发布时间: 2023-03-08 16:16作为一名自媒体作者,我们都知道,写作不仅要有好的素材和灵感,还需要一些辅助工具来提高效率。而在写作过程中,提取重点信息是最为关键的一步。那么,有哪些好用的提取重点软件呢?下面就来详细介绍。
一、软件介绍
1.1概念
提取重点软件是指一种可以从大量文本中快速识别出关键信息、进行分类整理并呈现的工具。这类软件主要应用于学术研究、新闻报道、商业分析等领域。
1.2功能
-文本摘要:将长篇文章摘要成几句话,方便快速浏览;
-关键词提取:自动识别出文章中的关键词;
-实体命名识别:自动识别出人名、地名、组织机构等实体信息;
-情感分析:对文章进行情感分析,判断情感倾向;
-主题挖掘:从大量文本中挖掘出主题信息。
1.3常见软件
-谷歌文档:可以使用“控制+F”查找特定关键字,并使用批注功能标记重点信息;
- Evernote:可以使用“标签”功能对笔记进行分类整理,并使用“剪藏”功能收集网络上的优质内容;
-知网文献转换器:可以将知网论文转换成PDF格式,并自动提取关键词和摘要信息。
二、如何选择提取重点软件
2.1根据需求选择
不同领域的人需要使用不同类型的提取重点软件。比如说,学生需要用到的功能可能是文献摘要和关键词提取;而商业分析师则需要用到实体命名识别和主题挖掘等功能。
2.2根据价格选择
有些提取重点软件是免费的,比如谷歌文档和Evernote;而有些则需要付费购买或订阅。根据自己的经济能力和实际需求来选择合适的软件。
2.3根据易用性选择
一些软件可能功能很强大,但却不太容易上手。因此,在选择时也需要考虑软件的易用性。
三、如何使用提取重点软件
3.1全文阅读
首先,要对原始材料进行全文阅读,了解文章的大意和结构。
3.2逐段精读
接着,可以逐段精读文章,并使用提取重点软件标记出每个段落的主题和核心内容。
3.3整理分类
在精读过程中,可以把文章中相似或相关的内容整理成一个类别,并使用标签或目录来进行分类整理。
四、案例分析
4.1学术研究案例
某位研究员正在撰写一篇关于人工智能技术在医疗领域应用的论文。他使用了知网文献转换器来将相关论文转换成PDF格式,并自动提取出关键词和摘要信息。接着,他使用Evernote对这些论文进行收集和整理,并使用标签对不同主题进行分类。最后,他使用谷歌文档对论文进行撰写和编辑,并使用批注功能标记出每个段落的核心内容。
4.2商业分析案例
某家企业想了解自己在市场上与竞争对手相比存在哪些优势和劣势。他们通过网络搜索收集了大量相关资料,并使用谷歌文档将这些资料整理成一个表格。接着,他们使用实体命名识别功能来自动识别公司名称,并使用情感分析功能判断市场反应。最后,他们使用主题挖掘功能找出与公司相关的热门话题和趋势。
五、总结
通过本篇文章的介绍,我们可以看到,在写作过程中选择好用且方便易操作的提取重点软件非常必要。同时,在选择时也需要考虑到自己实际需求以及经济能力等多个方面因素。希望本篇文章能够为广大自媒体作者带来帮助!
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