干货教程:【数据表单软件】拯救职场小白,实用、良心、免费,我悄悄用了近3年

优采云 发布时间: 2022-12-06 03:32

  干货教程:【数据表单软件】拯救职场小白,实用、良心、免费,我悄悄用了近3年

  分为入门级和高级两种,保证实用高效!尤其是数据党,一定要跟着这篇文章去尝试一下。

  1.入门-快速数据采集自动采集数据,漂亮的自动图表制作

  数据快速 采集 - 制作表格

  自动化 采集 数据 - 嵌入过程

  好看的自动化图表制作-Dashboard

  2. 高级——动态交互图表制作、大屏效果设置、数据自动计算/同步修改

  动态交互图表制作-dashboard图表联动

  大屏效果-仪表板个性化

  数据自动计算/同步修改-数据工厂与智能助手

  在处理数据的时候,遇到这些情况还是很烦人的:

  关于数据采集,我用过市面上的一些表格软件。从个人的易用性、实用性、功能的丰富程度来说,剑道云是整体最好的,功能更新非常快,不仅限于采集和处理。,在计算和图表上非常好,并且提供免费版本。让我们展开:

  一、入门 1、快速数据采集——制作表格

  对于用过Star/Golden Data/Maike等问卷的人来说,这一步并不难。只需创建表单 - 共享链接和 采集 数据。但是如果你有现成的数据(excel),那么创建表格会更简单,直接导入excel创建表格即可,如图:

  2. 自动采集数据-嵌入过程

  在某些采集情况下,单独使用表单可能不够快。例如:

  在这些情况下,采集一系列数据需要多人分阶段完成。对于这个,我们可以通过设计一个流程表单来解决:

  新建流程表单后,设置流程路线、节点、负责人等,提交数据后,将进入流程,通知指定人员填写,如图:

  例如:

  

  报销审批时,首先由会员发起审批→数据转交相应主管审批→财务主管指派会计处理→指定会计进行数据处理→抄送审批结果给申请人,如如图所示:

  3. 好看的自动化图表制作-Dashboard

  说完数据采集,数据可视化也是一大任务。

  以前表格中采集的数据可用于创建数据仪表板以供分析和查看。仪表盘的创建也很简单,只需要从左侧拖动指标和维度,在右侧选择仪表盘样式即可。

  如图所示:

  仪表盘提供了十几种图表样式和配色方案,完美解决了小白党学习慢、画画难看的问题。

  对于技术小白来说,这差不多够用了,可以解决90%的数据处理需求。涉及到更深层次的操作,比较适合高水平的excel老油条。

  二、高阶 1、动态交互图表制作——dashboard图表联动

  excel中动态交互图表的制作往往非常复杂。比如做一个简单的效果需要6个步骤,还要调用函数:

  而在仪表盘中,图表联动的设置非常简单,只需在仪表盘的图表设计中选择要联动的图表即可:

  例如:在这个仪表盘中,点击不同的“产品名称”,每个图表都会相应变化。

  2、大屏效果——仪表盘个性化

  BI是近几年商业智能化的趋势,最吸引人的就是大屏效果。在剑道云的仪表盘中,支持设置大屏效果:点击【仪表盘样式设置】-在右侧设置各种属性。

  最终的大屏效果也非常震撼,如图:

  

  (因为这块还是有一定审美基础的,所以第一次尝试建议套用剑道云官方提供的样式模板)

  3、复杂数据的自动计算/同步修改——数据工厂和智能助手

  这一块是两个高级功能:数据工厂和智能助手。入门要求比较高

  (1) 数据工厂

  就像它的名字数据工厂一样,这个功能是用来整合多层次的数据,可以整合分散在不同表中的数据,然后进行汇总计算。

  比如用excel计算工资的时候,需要计算绩效、考勤等,然后把数据汇总成excel,再计算,这样来回计算每个月都要进行一次。

  在数据工厂中,只要设置好数据流,就可以一次性实现自动计算:

  另外,数据工厂计算出来的数据可以直接输出到仪表盘,既节省了计算时间,也节省了报表制作时间。

  (2) 智能助手

  这个功能也很酷,就是如果一个表的某个数据发生变化,其他收录这个数据/相关数据的表也可以相应地发生变化。在excel中不太容易实现,但是在智能助手中,操作起来非常快。

  就像常见的采购入库一样,通常有采购单和入库单。当采购订单中添加一条数据时,可以通过智能助手自动将一条数据添加到存储表单中,无需人工输入。

  注:动态图形、大屏特效、复杂的数据计算和高级阶段的同步是中大型企业/团队或管理中很多人的需求,因此上手有一定门槛,收录部分付费功能. 有兴趣的可以试试(免费版有试用版)

  总结

  简道云可与流程结合,数据分析简单快捷,数据实时展示,图表方便美观,满足大部分人的数据需求,软件的搭建颇具探索趣味.

  总的来说,值得使用,强烈推荐。

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