干货教程:【数据表单软件】拯救职场小白，实用、良心、免费，我悄悄用了近3年

　　干货教程:【数据表单软件】拯救职场小白，实用、良心、免费，我悄悄用了近3年

　　分为入门级和高级两种，保证实用高效！尤其是数据党，一定要跟着这篇文章去尝试一下。

　　1.入门-快速数据采集，自动采集数据，漂亮的自动图表制作

　　数据快速 采集 - 制作表格

　　自动化 采集 数据 - 嵌入过程

　　好看的自动化图表制作-Dashboard

　　2. 高级——动态交互图表制作、大屏效果设置、数据自动计算/同步修改

　　动态交互图表制作-dashboard图表联动

　　大屏效果-仪表板个性化

　　数据自动计算/同步修改-数据工厂与智能助手

　　在处理数据的时候，遇到这些情况还是很烦人的：

　　关于数据采集，我用过市面上的一些表格软件。从个人的易用性、实用性、功能的丰富程度来说，剑道云是整体最好的，功能更新非常快，不仅限于采集和处理。，在计算和图表上非常好，并且提供免费版本。让我们展开：

　　一、入门 1、快速数据采集——制作表格

　　对于用过Star/Golden Data/Maike等问卷的人来说，这一步并不难。只需创建表单 - 共享链接和 采集 数据。但是如果你有现成的数据（excel），那么创建表格会更简单，直接导入excel创建表格即可，如图：

　　2. 自动采集数据-嵌入过程

　　在某些采集情况下，单独使用表单可能不够快。例如：

　　在这些情况下，采集一系列数据需要多人分阶段完成。对于这个，我们可以通过设计一个流程表单来解决：

　　新建流程表单后，设置流程路线、节点、负责人等，提交数据后，将进入流程，通知指定人员填写，如图：

　　例如：

　　报销审批时，首先由会员发起审批→数据转交相应主管审批→财务主管指派会计处理→指定会计进行数据处理→抄送审批结果给申请人，如如图所示：

　　3. 好看的自动化图表制作-Dashboard

　　说完数据采集，数据可视化也是一大任务。

　　以前表格中采集的数据可用于创建数据仪表板以供分析和查看。仪表盘的创建也很简单，只需要从左侧拖动指标和维度，在右侧选择仪表盘样式即可。

　　如图所示：

　　仪表盘提供了十几种图表样式和配色方案，完美解决了小白党学习慢、画画难看的问题。

　　对于技术小白来说，这差不多够用了，可以解决90%的数据处理需求。涉及到更深层次的操作，比较适合高水平的excel老油条。

　　二、高阶 1、动态交互图表制作——dashboard图表联动

　　excel中动态交互图表的制作往往非常复杂。比如做一个简单的效果需要6个步骤，还要调用函数：

　　而在仪表盘中，图表联动的设置非常简单，只需在仪表盘的图表设计中选择要联动的图表即可：

　　例如：在这个仪表盘中，点击不同的“产品名称”，每个图表都会相应变化。

　　2、大屏效果——仪表盘个性化

　　BI是近几年商业智能化的趋势，最吸引人的就是大屏效果。在剑道云的仪表盘中，支持设置大屏效果：点击【仪表盘样式设置】-在右侧设置各种属性。

　　最终的大屏效果也非常震撼，如图：

　　（因为这块还是有一定审美基础的，所以第一次尝试建议套用剑道云官方提供的样式模板）

　　3、复杂数据的自动计算/同步修改——数据工厂和智能助手

　　这一块是两个高级功能：数据工厂和智能助手。入门要求比较高

　　(1) 数据工厂

　　就像它的名字数据工厂一样，这个功能是用来整合多层次的数据，可以整合分散在不同表中的数据，然后进行汇总计算。

　　比如用excel计算工资的时候，需要计算绩效、考勤等，然后把数据汇总成excel，再计算，这样来回计算每个月都要进行一次。

　　在数据工厂中，只要设置好数据流，就可以一次性实现自动计算：

　　另外，数据工厂计算出来的数据可以直接输出到仪表盘，既节省了计算时间，也节省了报表制作时间。

　　(2) 智能助手

　　这个功能也很酷，就是如果一个表的某个数据发生变化，其他收录这个数据/相关数据的表也可以相应地发生变化。在excel中不太容易实现，但是在智能助手中，操作起来非常快。

　　就像常见的采购入库一样，通常有采购单和入库单。当采购订单中添加一条数据时，可以通过智能助手自动将一条数据添加到存储表单中，无需人工输入。

　　注：动态图形、大屏特效、复杂的数据计算和高级阶段的同步是中大型企业/团队或管理中很多人的需求，因此上手有一定门槛，收录部分付费功能. 有兴趣的可以试试（免费版有试用版）

　　总结

　　简道云可与流程结合，数据分析简单快捷，数据实时展示，图表方便美观，满足大部分人的数据需求，软件的搭建颇具探索趣味.

　　总的来说，值得使用，强烈推荐。

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