技巧:如何在一个微信群里面快速收集个人的word文件的办法?
优采云 发布时间: 2022-11-23 22:15技巧:如何在一个微信群里面快速收集个人的word文件的办法?
如何快速采集
微信群里的Word文件?
坚果云收件箱为班委量身定制,大大减少了接收文件的步骤,比传统的QQ、微信群、邮件收件更简单、更快捷、更安全:
自动采集
同学上传的文件并存储在指定位置,无需手动下载;根据预设规则自动修改文件名,方便整理查询,防止人为文件命名错误;自动提醒,不用担心有人忘记提交文件,一遍又一遍地提醒;自动生成统计表和未提交列表,无需花时间制作表格;隐私性好,提交者看不到彼此的信息;有小程序和网页,可以在电脑和手机上操作;坚果云收件箱,免费使用,无广告!!!使用攻略:(以电脑网页操作为例,小程序操作基本相同) 1.
1、点击下方链接,或下拉微信聊天框搜索添加坚果收件箱小程序即可开始使用:
2、根据需要选择采集方式:“文档采集”、“Word文档采集”、“Excel表格采集”
3种采集模式各有特点,选择合适的更方便:
比如要采集
的文档是作业、论文,已经编辑保存在电脑上,或者图片、视频适合文档采集
,因为“文档采集
”模式支持多种文件格式。
如果是简单的信息填写,登记表、家庭信息统计等其他两种都适合,大家手机上都可以填写,非常方便。
这里有一个小技巧:“Word文档集”和“Excel表格集”可以上传现成的模板。
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很多时候学校收东西的时候,都会发一个固定的模板。班委直接上传此模板后,学生可根据此模板在线填写。提交后,每个人都有一个单独的文件,超级方便。
3.设置规则:
标题:这是什么,比如《中文系二班期中作业》
:你的名字
采集
详情:需要告知的事情,比如注意事项、截止日期等,类似于notes
文件统一命名规则:
班委要深刻理解学生交作业不改名。查出来很麻烦,他们还得帮他修改。或者有些人即使写了,也不按规矩写,不是顺序错了,就是写的少了。
为什么这么难?
如果你使用坚果云收件箱,就不用担心这样的事情:学生提交文件时需要填写的信息,系统会根据学生填写的信息自动给文件重命名。比如学生填写“学号+姓名”-“肖建国+2021111008”,即使他的word文件名为“新建文档(1)”,系统也会将文件名改为“肖建国+2021111008” ",简洁明了。
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截止日期:帮助我们自动关闭文件采集
,使文件采集
更加规范,减少“人情债”。
所有人均可提交:经核对,所有获得链接的人均可提交,无需注册或登录坚果云。
选择存储位置:选择一个文件夹,学生提交的文件会自动下载到该文件夹,班委不需要在组内一个一个下载。
4.发布:
设置好后,将系统生成的采集
链接/二维码发送到群里,大家点击/扫码即可填写,其余无需管理。
2.学生提交文件
需要提交文件的同学,获取链接/二维码后,打开网页,上传文件即可。支持直接从坚果云本地上传/选择文件。
很简单,同学们看不到别人提交的文件和资料,比直接在群里发帖安全多了。
最新版本:Chrome扩展推荐:SEO辅助工具,多URL打开程序!
网址开启器
URL开启器其实是一个非常简单的辅助工具,但是它的功能却非常实用。它可以一键打开所有复制到文本框中的网址。
由于使用率高,网上有很多免费的网址开启器。
今天我们就来综合一下各个工具的使用感,推荐几个评价比较高的网站。
Best Network Team 的 1.10 URL Opener
从文档、电子表格或任何类型的 Web 内容中复制链接,并将其粘贴到文本框中。
点击【提交】后,您可以选择全部打开或单独打开,选择哪一个会出现一个新的标签页。
有效减少访问者在地址栏中一个一个粘贴和打开链接的时间。
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请记住,必须在每个链接之间添加分隔符(逗号、换行符或空格)。
自 2010 年以来,已有 620 万用户访问 URL Opener 超过 2200 万次。
地址:
2. NoVirusThanks提供的OpenAllURLs
使用方法和第一种类似,还是在文本框中粘贴多个网址,可以选择全部打开或者一个一个打开。
OpenAllURLs 有 250 个 URL 的明确上限。
右边还有其他免费的工具导航,个人测试可以实用。
地址:
以上两个免费网站都可以为研究人员、SEO 或其他访问者提供批量打开 URL 的功能。
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一般来说,我们建议在浏览器上一次打开10到15个网址,以免增加浏览器的负担。
使用网络工具时,需要添加分隔符。另外,即使你采集
了这两个网站工具,你当时在文本框中输入的内容也无法保存。
因此,我们推荐另一个Chrome扩展工具——Multiple URL Opener
整个扩展一共可以保存十个网址,点击【打开所有链接】即可全部打开。
虽然网址数量有限,但更简单的是,设置好十个常用网址后,就不用再复制了,方便以后使用。
对于媒体人员,每天可同时打开十个新闻源,快速了解当天的最新消息。
对于运营商来说,每天可同时开通十个平台账号,快速查看浏览量和评论。
不管是在线工具还是Chrome扩展,如果遇到网页打不开的情况,记得关闭弹窗拦截功能即可。