解决方案:强强联手向智而征，长虹佳华携手爱数打造智能档案管理平台

　　解决方案:强强联手向智而征，长虹佳华携手爱数打造智能档案管理平台

　　扩大业务规模，提高经营效率，是所有企业不变的追求。但是，随着公司业务的不断发展，不断增长的业务量也将给档案管理，尤其是销售合同管理带来更大的压力和考验。

　　作为ICT生态圈的链接者和深耕行业、持续创新的践行者，长虹佳华在连续17年保持业务稳健增长的道路上，持续加强数字化、智能化体系建设，为业务创新赋能，提升运营效率，连接爱书和网智易通，构建智能文件管理系统，完美解决文件管理难题，连接更多生态圈合作伙伴，以切实有效的解决方案帮助合作伙伴实现数字化转型升级。

　　全面高效的信息化管理

　　智能档案管理系统对合同资料的采集、扫描、存储、应用、安全等进行科学规划设计，确保采集、整理、归档、统计、识别、销毁、交接、查阅、借阅、档案信息的仓库管理。全方位、高效的信息化管理，实现了档案数据的全生命周期管理。智能档案管理系统可实现与公司其他核心业务系统的无缝对接，使大量有价值的档案档案标准化、自动化、完整采集。

　　智能数字档案管理解决方案合同文件自动归档

　　升级后可通过扫描仪扫描纸质合同文件，电子文件可自动上传至AnyShare系统，内部自动调用相关模块进行处理，并将关键信息输出至文件系统。并且原创文件处理记录永久保存，安全合规。以3月份的数据为例，平均每天处理109份文件，最高每天处理427份文件。

　　文件使用统计表存档元数据管理

　　智能档案管理系统可识别档案元数据，通过构建完整、多维度的档案元数据，为档案利用提供支持，辅助档案分类、档案统计、档案检索等多个场景。并且通过AnyShare，可以将元数据和文件存储路径信息发送到文件系统，同时推送元数据，文件校验后进行合约归档。

　　文件的高效查询

　　可通过综合搜索、图片搜索、知识搜索、推荐等多种搜索方式，准确检索已归档的档案。同时，基于语义分析，了解用户搜索意图，利用智能图片识别，精准搜索图片。网络主动推荐知识文档，折叠相似结果，使搜索结果更加准确。

　　文件借阅功能

　　可以在文件借阅功能中借阅已存档的文件，并可以发起借阅操作。审核通过后，就可以去仓库取实物文件了。

　　文件借出和归还管理

　　系统还为管理人员提供了方便的借还管理功能，可以自动记录整个借阅过程信息。

　　爱书AnyShare为长虹佳华合同文件数字化和安全高效的文件存储提供了重要的数字化和能力支持。未来，长虹佳华将携手爱数，以可复用的智能文件管理系统为底层技术基础，提升多业务系统各类内容的综合服务能力，助力更多多样化、复杂的内容使用场景合作伙伴' 数字化转型成功。

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