如何制作一个随网站自动同步的Excel表呢？

如何制作一个随网站自动同步的Excel表呢？

　　有时我们需要从网站中获取一些数据。传统方法是直接复制并粘贴到Excel中。但是，由于网页结构不同，因此并非所有副本都有效。有时，即使成功，您得到的也是“失效数据”。以后一旦有更新，则必须重复上述操作。您可以制作一个自动与网站同步的Excel表吗？答案是肯定的，这是Excel中的Power Query函数。

　　1.打开网页

　　下面显示的网页是中国地震台网的官方页面。每当发生地震时，它将在此处自动更新。由于我们想抓住它，因此必须首先打开此页面。

　　首先打开要抓取的网页

　　2.确定抓取范围

　　打开Excel，单击“数据”→“获取数据”→“从其他来源”，然后粘贴要获取的URL。此时，Power Query将自动分析网页，然后在选择框中显示分析结果。以本文为例，Power Query分析两组表，单击以找到我们需要的表，然后单击“转换数据”。稍后，Power Query将自动完成导入。

　　创建查询并确定爬网范围

　　3.数据清理

　　导入完成后，您可以通过Power Query清理数据。所谓的“清理”只是一个预筛选过程，我们可以在其中选择所需的记录，或者删除不必要的列并对其进行排序。右按钮负责删除数据列，面板中的“保留行”用于过滤所需的记录。清洁后，单击左上角的“关闭并上传”以上传Excel。

　　数据“预清理”

　　4.格式调整

　　将数据上传到Excel之后，您可以继续格式化。这里的处理主要包括修改表格样式，文本大小，背景颜色，对齐方式，行高和列宽，添加标题等。用外行的话来说，这是一些美化操作，最后得到下面的表格。

　　美化表格

　　5.设置自动同步间隔

　　目前，表的基本知识已经完成，但是就像复制和粘贴一样，此时您所获得的仍然只是一堆“死数据”。如果希望表自动更新，则需要单击“查询工具”→“编辑”→“属性”，然后检查“刷新频率”和“打开文件时刷新数据”。处理完成后，可以自动同步表单。

　　将内容设置为自动同步

　　注意：默认情况下，数据刷新将导致列宽改变。此时，您可以单击“表格工具”→“外部表格数据”→“属性”，取消“调整列宽”前面的复选框，以解决此问题。

　　防止更新期间损坏表格格式

　　写在最后

　　此技术非常实用，尤其是在进行一些动态报告时，可以大大减少手动提取所带来的麻烦。好的，这是我想与您分享的一个小技巧，它非常有用！

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