分享:用好企业微信私聊关键词自动回复,客服效率狠狠拿捏了

优采云 发布时间: 2022-09-27 16:18

  分享:用好企业微信私聊关键词自动回复,客服效率狠狠拿捏了

  在企业和微信聊天场景中,你是否遇到过这些问题:

  客服不在线,无人回答客户问题,客户满意度差;查询量大,客服回复经常被反复复制粘贴,专业性受到质疑;企业和微型企业缺乏自动回复工具,人力效率低;

  目前企业微信在私聊场景中不支持关键词自动回复,但可以通过链卡SCRM“自动关键词回复”,解决企业痛点。

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  登录Chaincard SCRM后台-机器人应用,选择【自动关键词回复】,新建自动回复内容;

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  设置自动回复时间段。例如人工客服的在线时间是上午9:00到下午6:00。为避免非人工时间段无人接听客户咨询的问题,可将群聊自动关键词回复时间设置为下午6点-早上8:00;通过人工+自动回复的方式,确保“客服”24小时在线,减少客户流失;

  回复设置:群聊自动回复客户时,支持“有问题自动回复”、“回复对方时回复”、“群发@自己时回复”3种选择模式,操作可灵活根据实际场景配置;

  

  回复延迟时间:企业可设置机器人在链卡后台收到问题后自动回复的等待时间;如果会员发现是机器人回复,可以适当延长等待时间。

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  选择回复对象按标签回复:私聊关键词自动回复对象支持“所有客户”和“标签客户”2种类型;

  当回复对象选择所有客户时,只要客户触发任意一个关键词,机器人客服账号就会自动发送系统中配置的回复;

  ▼标签触发关键词如果企业的业务涉及多行业、多产品、多价格,可以在“标签客户”的帮助下自动关键词回复;例如,选择标签为“美女”的客户配置“价格”“此关键词自动回复后,当标签为“汽车”的客户询问“价格”时,不会触发美妆价格问题;避免统一关键词下的机器人错误发送。

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  自动回复关键词设置关键词问答支持精确关键词、模糊关键词2种,不限制关键词的数量,企业可以灵活设置客户高度后台频繁问答,减轻客服接待压力;

  

  ▼私聊自动关键词设置

  ▼关键词自动回复

  消息类型:自动关键词回复消息类型支持文字、图片、小程序、链接等样式,消息条数不限,可根据排序值设置消息触发的优先级;企业可以灵活配置产品海报、价格谈、官网等内容,提高客服效率。

  此外,Linkcard智能整合营销平台还有很多可以帮助企业运营私域流量的高级功能,如:自动追随者、AI外呼营销、短链引流、会话质检、智能SOP等功能,帮助企业更好地做好客户增长、客户运营和裂变改造工作。

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