【左辅星】秘书文员必备的电脑端OCR通用文字识别工具

　　【左辅星】秘书文员必备的电脑端OCR通用文字识别工具

　　秘书文员必备的电脑端OCR通用文字识别工具

　　OCR是指通过信息技术对纸质数字图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现的过程。简单的说，它是一种能够将文字自动识别录入到电脑中的软件技术，既文字识别工具。

　　使用OCR技术开发的文字识别工具，能快速高效地实现信息采集录入，不再需要浪费人力来进行录入登记，它在节省时间成本大幅度提高工作效率的同时也颠覆了传统的工作模式，为社会各行各业向信息化迈进贡献力量。

　　也就是说，秘书文员在从事办公室文电工作时不仅可以有效减少敲键盘的次数，也可以降低对照打字的错误率。

　　2019年12月16日，档案行业标准《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T 77—2019）（以下简称《规范》）由国家档案局正式发布，并将于2020年5月1日起实施。《规范》规定了纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作的组织、实施和管理要求，确定了开展档案OCR工作的总体原则、工作流程、质量规定等内容，尤其是对归档章、文件处理单、公章等具有档案特征的内容提出了识别要求，并明确评价指标，对于引导并规范档案OCR工作、进一步提升档案信息化工作水平具有重要意义。

　　国家档案局尚且认可OCR技术的使用。下面笔者将推荐一款免费、高效的电脑可以使用的基于OCR技术开发的文字识别工具。

　　在介绍前，有必要对市面上一些常见的文字识别工具进行简单介绍和“浅点”。

　　第一款：WPS，软件安装包138M。其自带的“文字提取”“截图取字”都是十分强大且使用的功能，但在使用过程中不免发现，“文字提取”只支持保存在本地的图片进行提取，不够灵活；“截图取字”是则会员专项功能，需要掏钱。

　　第二款：天若OCR，软件安全包42.84M。功能十分强大，巨好用，但是收费。不差钱就用这个。

　　第三款：手机微信、手机QQ以及手机上各类文字识别软件，有的免费有的收费，但对于在办公室大量使用电脑的秘书文员而言过于繁杂。

　　推荐：程序员自行开发的文字识别工具，软件大小300K，免费使用，但需要搭配百度智能云接口，支持截图识别。小巧、便捷、免费。

　　足以满足办公室秘书文员的日常使用。

　　下面是软件的界面截图

　　申请调用百度智能云接口的方法：

　　第一步：成为百度AI开放平台的开发者。先点击注册百度账户，进入如下图的页面快速地建立一个百度账号。

　　第二步：开通文字识别服务

　　1.领取免费测试资源

　　点击登录文字识别控制台，找到「领取免费资源」按钮。

　　选择相应的文字识别接口，选择完成后点击「0元领取」，领取免费测试资源。

　　领取成功的免费测试资源将会显示在资源列表的「已领取资源」中。选择「查看领取记录」去往「资源列表」查看。刚领取的资源大约10分钟生效。

　　2.创建应用

　　领取完免费测试资源后，您需要创建应用才可正式调用文字识别能力。进入文字识别控制台，点击「创建应用」。

　　填写完毕相应信息后，点击「立即创建」，即可完成应用的创建。应用创建完毕后，点击左侧导航中的「应用列表」，进行应用查看。

　　然后就能看到创建完的应用APIKEY以及SecretKEY 了。以上两个信息是应用实际开发的主要凭证。

　　第三步：使用文字识别服务

　　输入软件特定的窗口就可以开始使用了。

　　软件下载地址：