消除数据鸿沟，SAP系统完善企业内容信息化管理

　　消除数据鸿沟，SAP系统完善企业内容信息化管理

　　企业内容指反映和支持企业业务的信息。包括如账单、*敏*感*词*、报表等与核心业务关联性强的业务内容；规章制度、总结报告等文本、演示、表格办公类文档；以图像、音频、视频形式提供的产品研发、市场宣传、售后支持类文件等数字资产；从网络、社交媒体以及其他渠道获取的宏观经济分析、行业报告、竞争对手情报等市场情报。

　　企业内容对于企业而言具有不可或缺的重要地位，却很容易被企业所忽略。许多企业做出了投资如ERP、CRM、SRM等业务应用建设的合理决策，却很少考虑企业内容管理建设，导致企业内容与业务之间出现了巨大的数据鸿沟。企业内容管理建设滞后发展，会给企业带来一系列严重的问题：文件存储缺乏规范性，访问安全难以保证；与业务流程的联系不够紧密乃至缺失，需要时难以查找等。

　　如何消除业务与企业内容之间的管理鸿沟，加强对企业内容的管理能力，优德普基于SAP系统提供了完整的解决方案。提供端到端内容管理优德普整体信息化解决方案借助SAP系统底层安全、集中的管理平台，存储、管理和检索不同类型的内容信息，在正确的时间向正确的人交付正确的信息，帮助企业减少跨业务流程、组织和共享内容信息所花费的时间和精力；实现真正端到端的内容管理，提高业务灵活性，降低处理企业内容的成本和风险，构建企业内容管理新模式。

　　01文档管理

　　通过版本管理、审计跟踪、实时内容检索、基于权限角色的访问控制等功能，实现所有文档自动捕获业务数据，进行分类和存储，确保与业务流程实时一致。

　　02记录管理

　　提供各种类型内容一致的生命周期管理，包括电子文件的分类、保留、归档和销毁，以及实物材料的位置、流通、库存空间等管理。

　　03自动采集

　　支持广泛的文档捕获和自动编码。支持从SAP系统应用界面发起电子文件以及纸质材料扫描收集，也可以使用条形码、OCR和自动数据采集和分类来简化捕获过程。

　　04自动归档

　　提供业务数据归档和文档归档功能；支持智能存储管理，基于预定义规则，动态选择适当的存储介质，达到成本优化。

　　05工作流

　　以内容为中心的工作流管理，允许在审批、检阅和反馈过程启用预置流程或临时路由；自动任务进行文档加工，如格式转换、添加水印、电子签名等；支持与其他系统的集成调用。

　　06协作互通

　　支持跨部门、区域，甚至不同组织之间的业务协同；使用独特的工作空间，为团队定义、组织、共享和监控从开发到交付的工作，并将项目中创建的所有内容反馈到业务流程中。

　　07内容访问

　　提供全渠道访问方式，可以从移动端、客户端和网页等多种渠道，多方位地、一致地、安全地获取信息。

　　专家*敏*感*词*解答内容管理难题

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　　优德普定制化SAP解决方案 整合企业管理体系

　　通过企业数字化转型，打造端到端的业务流程，企业内容的管理需求也在不断演变。优德普致力于消除业务企业内容管理孤岛，打通企业内容与核心业务的关联，实现企业内容全生命周期管理与业务流程的紧密融合。在实现企业内容统一管理的基础上，为企业带来提高工作效率、释放流程生产力、降低信息安全及合规风险等多方面的价值。