「事半功倍」大批量采集数据时你可以用的工具（一）

　　「事半功倍」大批量采集数据时你可以用的工具（一）

　　栏目介绍

　　“事半功倍”是本公众号新推出的一个栏目。从“事半功倍”这四个字就能看出，这是攻略教程向的一个栏目，旨在分享和推荐一些笔者常用的软件、工具、方法、文章、公众号等内容，尽可能地帮助看文章的各位提高学习、做事、办公的效率。

　　那也借着新年伊始和这个由头，也争取在这一年渐渐把公众号做起来吧。关于栏目的划分，我有了一些新的想法，放在第二篇推送里说。

　　入职以来，常常在工作中看到这样的场景（可点击图片放大）

　　以及这样的

　　还有这样的

　　就拿第一幅图里的事情来说，收集到的每个人的信息虽然不算多，每个表格打开无非两个内容的数据（姓名、手机号），但是收集的对象是全校200+的老师。

　　相信善于心算的你已经计算出来了：假设共需收集200名老师的信息，你需要接收老师们填好的文件至少200次，接收后你需要点开至少200次Excel，点开后你需要复制至少200次、粘贴至少200次，最后汇总、排序、调整格式，加起来点击鼠标敲击键盘的次数至少约1000次。为什么要用“至少”这个词，因为不排除有人会因为填错、看错或是以为没发成功而多发一次。

　　仅仅是200个人我们就已经如此费劲了，要是人更多的话岂不是……已经进入21世纪20年代的我们，是不是该思考一下——有没有什么东西能够替代这种重复的机械操作，提高工作效率，改善苦逼的心情呢？当然有，而且还不少！其中最常见的就是在线问卷工具了。

　　可能你会觉得，我这明明不是问卷啊。不对。什么是问卷？问卷是社会研究中一种用来收集资料的工具。你看“收集资料”这几个大字，不就是我们现在要完成的工作嘛！

　　以前网络不发达的时候，我们常用的是纸质问卷，发放和回收都需要消耗不少的人力物力。而在网络发达、移动网络发展迅猛的今天，在线问卷早已屡见不鲜。今天就给大家介绍介绍在线问卷工具的使用方法。当然了，收集资料还有别的工具，留着以后慢慢聊~

　　在线问卷工具推荐

　　市面上常见的在线问卷工具很多，光是随便一搜就有这些：

　　常见的在线问卷有问卷星、腾讯问卷、问卷网、微调查、番茄表单、简道云、调查派等，不同公司的工具侧重点和功能不完全一致，但是基础功能都大同小异。有兴趣的朋友可以详细阅读知乎上的这个问题：有哪些好用的在线问卷调查工具？（可以点击本文末左下角的“阅读原文”跳转）里面对各个产品的详细介绍和比较，我不再赘述，毕竟我没有详细地使用过和比较过各个产品，没有他们回答得专业。

　　本次分享以问卷星这款工具作为案例，建议大家一边对照着这篇教程，一边打开网页动手操作操作。另外，下面所有的图片都可以点击放大，看得更清楚。

　　创建问卷

　　问卷星的网址是：

　　在一切开始之前，你需要有一个问卷星的账号，直接在网页右上角注册、登录即可。需要注意的是，如果你的账号绑定了微信（登录后，在右上角头像处下拉菜单中选“用户信息”，即可绑定手机号和微信号），你还可以用微信扫码直接登录。

　　登录后，你会看到这样的界面。

　　左侧是功能标签，右侧是问卷列表。其中“新标问卷”和“文件夹”两项为企业版功能（需付费），免费版不能使用（正好不用介绍）。点击左上方的“创建问卷”即可创建新的问卷。我们需要收集信息，所以选择左下方“表单”即可，“表单”类型的问卷单独列出了“个人信息”相关的题目，更适合报名、收集信息等内容。

　　输入问卷名字后，点击“立即创建”即可。此外，页面下方还有“从模板创建问卷”和“文本导入”两种创建问卷的方式，前者是可以直接引用其他人的公开问卷并修改，后者能把现有的Word版问卷直接识别、转换成在线版，可以根据需要进行选择。（人工录入服务为啥我没介绍你懂的=w=）

　　点击“立即创建”后就进入如下的页面啦~

　　点击左侧的题型，右侧就会出现相应的预览。

　　而点击右侧的问卷说明和每一道题目，都能对相应的内容进行个性化的修改。

　　此外，还可以调整题目的位置、题型、提交完成后显示的信息等内容，可以自己多摸索摸索。

　　在编辑完成后，点击页面的右上方，可以预览或保存当前问卷。

　　预览可以看问卷在手机上和电脑上显示出来是什么样子。

　　点“完成编辑”后会跳转至如下页面，也就进入了问卷的第二、三步——发布和结果统计。

　　问卷发布与结果统计

　　点击“发布此问卷”，页面会变成如图所示的样子。

　　如你所见，系统自动生成了问卷的链接和二维码，你只需要把链接或者二维码发送至微信群、QQ群或者其他你需要收集数据的地方即可。

　　而他人只需要扫码或者点开链接，即可在手机上或网页中在线填写信息。

　　等所有数据收集完毕后，你不需要再接收和打开几百份Excel，因为所有的数据系统已经帮你收集在后台。

　　点击左侧“分析&下载”，能看到本问卷的默认报告。

　　如果是填空题，点击“查看详细信息”即可查看所有答案，如果你编辑问卷时设置了“数据验证为数值”的话还能显示出总值和平均值。

　　如果是选择题，则能直接查看选择每个选项的人数和百分比，甚至能够以饼状图、圆环图、柱状图、条形图等多种形式呈现结果。

　　点击上方的“查看下载答卷”，可以看到所有问卷，你可以对问卷进行筛选、查看、删除（比如有人多填了可以直接把多余的那份删掉），也可以导出所有数据为Excel文件。

　　需要注意的是，如果问卷内有选择题，“按选项序号下载”和“按选项文本下载”的Excel文件内容会有区别。

　　“按选项序号下载”显示的是选项的序号：

　　“按选项文本下载”则显示的是选项的具体内容：

　　当然，下载的Excel里还包含如“提交答卷时间”“所用时间”“来源”“来源详情”“IP”等信息，不需要的话直接删除相应列即可，或者直接把需要的数据列内容复制粘贴到其他汇总的表格里。

　　至此，用问卷星收集数据（信息）的工作也就完成了。虽然看上去我洋洋洒洒写了这么多，其实都是很基础的操作，有的步骤不用讲得这么细，自己动手操作的过程中慢慢慢慢地就会了。

　　回到开头的第一个例子，之前的“发放Excel—回收Excel—打开Excel—复制粘贴汇总”可能需要好几个小时，而“创建问卷—发放问卷—下载问卷结果—整理与修改格式”加起来可能还不到半个小时（等待他人填写问卷的时间不算在内），大大节省了工作时间，还避免了粘漏、粘多等错误的出现。

　　结束语

　　当然，直接用在线文档，或是最近大家越来越多用到的微信接龙，也可以用于信息的收集，我会在后续陆续讲到。

　　但是在线文档也好，微信接龙也罢，它们都更适用于收集对象人数较少、收集内容单一的情形，而一旦人数较多，或是收集的内容较多时，还是用像问卷星这样的在线表单更合适一些啦~

　　此外，如果问卷星的账号绑定了微信，你还可以直接在微信中查看问卷结果。而且，问卷星不仅能用于信息收集，还能用于问卷、投票、测试等诸多情形之中，操作大同小异，有兴趣的话都可以试试看。

　　那么以上就是本次的分享了。如果你在使用的过程中还有疑问的，或是有希望我分享的内容，又或者你也有想要分享的经验、工具、技巧等等，欢迎留言或者评论给我=w=