素材整理、资料收集,这三款工具帮你轻松搞定
优采云 发布时间: 2022-07-07 19:41素材整理、资料收集,这三款工具帮你轻松搞定
在我们的日常工作中,经常需要将一些有用的文章或资料保存到收藏夹中,方便我们日后随时打开使用。但使用这种方式收藏的网页,一旦页面出现问题或者内容发生变化,那么我们保存的仅仅是一个无用的链接,无法再查看原有的内容。
因此,对于一些比较重要的资料来说,将它们以原有样式保存到本地是最为靠谱的选择。通常情况下,我们可以选择将页面以HTML形式保存,或是以截图形式保存,但保存后的分类和整理比较麻烦。
这时就需要用到一些专业的收集整理工具来帮助我们了,下面就为大家带来三款轻便好用的素材整理工具,它们不仅可以完成网页内容的收集和整理,对于文件、视频、压缩包等内容,同样可以轻松搞定。
Web Clipper
对于需要长期保存的资料来说,将它们保存到本地硬盘是最为靠谱的选择。Web Clipper是一个非常简单实用的工具,它能够将网页内容保存在本地,并以HTML/Markdown的格式保存起来,只要不删除文件,内容就不会丢失。
安装好扩展后,点击工具栏上的剪刀图标,然后选择「裁剪」选项即可选择当前页面需要剪藏的元素。进入剪藏模式后,可以按键盘上的上下键选择需要截取的元素,使用左右键可以扩大或缩小选定的范围。
选定截取的内容后,点击回车进行确认,之后我们可以在收藏框中为截取的内容设置标题、目录和标签进行分类归档,最后点击保存即可完成选定内容的剪藏,剪藏后的内容会以HTML形式保存到本地硬盘。
我们可以点击扩展按钮中的查看结果快速预览剪藏内容,也可以在本地硬盘中找到下载的HTML文件进行查看。
为了避免收藏文件过多,导致无法快速找到对应的内容,Web Clipper提供了分类归档功能。在剪藏历史页面,我们可以通过标题、标签、目录等方式搜索曾经的剪藏内容,也可以对剪藏内容进行导出和删除操作,方便我们清理一些过期的剪藏内容。
由于是一款本地化的浏览器插件,因此使用Web Clipper时完全不需要注册和登陆账号,同时也不会对收藏内容的数量和大小进行限制,日常使用很方便。
剪藏
剪藏是印象笔记旗下的一款浏览器插件,这款插件可以快速保存、标注和分享网页中的一切内容,包括网页正文、图片、截屏和整个网页。相比Web Clipper而言,功能上更加丰富一些。
安装插件后,当遇到自己喜欢的网站或者好看的图片时,可以点击浏览器右上角的插件图标,将当前页面的内容和信息保存下来。
剪藏插件提供了5种剪藏形式,分别是网页正文、隐藏广告、整个页面、网址以及屏幕截图。
剪藏状态下,插件会自动检测博客、新闻或网页的正文内容,通过点击屏幕上的+或–按钮,或者键盘上的上下方向键可以修改剪藏网页的区域。
使用隐藏广告功能可以自动清除网页中的广告和导航,保留以内容为主的简洁页面,去除一切干扰,带来最舒适的阅读体验。
此外我们还可以选择使用截图功能,对网页的某个区域进行截图保存。截图后可以使用剪藏提供的多种标注工具,对截图中的内容进行标记和修改。
完成网页的裁剪后,只要点击保存按钮,剪藏就会智能保存网页内容和网址到你的默认笔记本中。如果你不希望将内容保存到默认笔记本中,也可以选择指定笔记本,并且可以给网页内容添加标签和注释,方便后续的归纳整理和搜索。
通过剪藏保存的网页内容,包括图像中的文字都可以完全搜索到。在搜索框中输入任意关键词,就可以在印象笔记中找到你保存的网页。
成功将网页内容保存到剪藏后,使用共享功能可以通过工作群聊、微博、微信或电子邮件共享此网页剪藏,十分方便。
CC助手
CC助手是一款支持Windows与macOS平台的增强型剪贴板管理工具,也是一款桌面内容摘录收集与笔记收藏应用。使用方式与我们熟悉的剪贴板类似,只需要选中一段文字或是某个文件,按下两次Ctrl+C就能完成收集。
作为一款系统级的收藏工具,无论是浏览器中打开的待读文章、微信中同事发来的项目文件,还是PDF文档中需要摘录的重点段落,CC助手都能轻松完成收集。
作为效率工具,CC助手还支持全键盘操作,收集过程无需打开工具界面,保证在收集各种琐碎信息的同时,继续专注于正在进行的工作。当我们需要使用收集的内容时,可以按下快捷键Ctrl+Alt+C来呼出收集过的内容列表,轻松将内容粘贴到任何地方。
收集后的内容或文档,我们可以通过CC助手自带的扩展功能为其添加标签进行分类,也可以将收集的内容生成二维码分享、添加到工作清单,或是进行翻译。
对于截图和图片文件,还可以通过扩展功能快捷上传到图床或是进行OCR文字识别。
分类好的内容,当我们需要查找时,在搜索栏中输入文档名称或分类名称,就可以快速完成定位,精准查找。
作为一款系统级的收藏工具,CC助手的收藏功能相比前两款工具要更全面,同时操作也十分简单。虽然在收集网页内容方面上不如剪藏那么直接,但通过复制和截图功能,同样可以非常方便的实现收集。
总结
素材整理和资料收集是工作中非常频繁也十分重要的工作,高效率的收集和整理对于提升工作效率和质量很有帮助,当我们想要更好的完成这些工作时,不妨试试今天为大家推荐的三款工具,相信总有一款能够让你满意。
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