怎样用笔记打造你的知识管理系统？

　　怎样用笔记打造你的知识管理系统？

　　

　　以下分享，针对想要通过笔记方式来有效管理自己知识体系的人。如果你有下面的习惯，那么这个文章很适合你：

　　汇报问题时候经常思维混乱，没有条理。不知道自己整的材料怎么合理排列输出；

　　看到别人写的文章获得了各种点赞，自己也想试试，结果脑袋中空空如也，绞尽脑汁就写出来一句：今天天气晴朗，万里无云....

　　和客户聊天，对方侃侃而谈，自己在旁边大眼瞪小眼不知道客户在讲啥，一点也接不上话的人（使劲反思一下：自己下次应该怎么做功课？）；

　　...

　　诸如此类，大多是因为没有建立很好的知识体系架构，导致脑汁中的信息都是一些零散杂乱的信息片段。

　　因此，如何建立一个完整实用的知识体系，就是今天我打算要分享给你们的：

　　怎样用笔记来建立自己的知识体系。Let‘s GO!

　　1笔记的终极目的，以及怎么收集信息？

　　笔记的终极目的是什么？

　　笔记的终极目的是把我们所学，所思，所悟的内容，放置在一个笔记系统中。减轻你大脑的负担。并且能够体系化，脉络化。

　　有用笔记系统的形成过程

　　1、信息的凌乱存放

　　2、有意识的做分类整理

　　3、去伪存精，和自己的体验心得实际生活过挂钩

　　也就是说，信息笔记体系的构建，要有一个循序渐进的过程，不要忽视每一阶段的工作。也不要轻易否定自己之前的行动。始终相信，之所以当时这么做，一定是有一定的实际需求在的。

　　哪怕当时只是觉得这个知识片段不错，先当做收藏夹，收藏起来，后面再来学习。一个微不足道的行动，至少已经证明你已经在形成自己知识体系的道路上开始行动了。

　　我理解知识体系的搭建，知识笔记既是一个渐进的过程，也是一个从做加法开始，做到减法结束的完整过程。我们知识体系的形成，也是这样的一个过程。

　　《伯凡日知录》的吴伯凡老师曾经说过：

　　"收藏即冷藏，且都是一堆与自己无关，经不起审计的知识和信息，真正靠谱的“知识净资产”越来越少"

　　这就说明，我们最后的知识体系，对自己最有帮助的那部分，一定是经过自己深思熟虑之后最实用最精华的部分。

　　这里需要我们付出不小的精力来做整合。这也是能不能形成你的知识体系的关键所在。

　　那么信息的收集原则是什么？原则1、有意识的收集零碎的信息

　　来源于乔布斯：你收集的有用的零碎信息，就像是散落的各个珍珠。总有一天，你会把它们串成一串珍贵的珍珠项链。

　　信息收集的实质是帮助你养成思考和收集的习惯

　　原则2、主题类的集中收集

　　小结两个收集原则结合起来，很像是一把击打物体的锤子。锤头用来集中力量，收集/解决某一个主题类的问题，然后获取到可输出成果。锤柄平衡力量，用于收集日常的有用信息，积累自己的素材库。两者结合起来，灵活运用，就能逐步的建立自己的高效素材库。

　　2 信息怎么分类？笔记怎么有逻辑的构建？

　　收集到的信息，要落点到自己的笔记系统中，如何分类，实现高效检索？其中一个误区就是，先不管用到用不到，有没有信息可以去存储，先按照自己的想法，建立N多目录，就像下面这样：

　　

　　是不是看着都眼花缭乱？因此，上来就精细化划分目录，显然不是一个好的思路。那么怎么划分目录，更加高效实用？给你几个原则

　　原则1、多检索少分类科学实验证明，人类的大脑短期记忆能力，远没有你想象的那么强大。一般也就能记忆到7个组块（chunk）。多了之后就会产生记忆混乱。这也是我们列出很多目录之后头脑一片浆糊的原因所在。这里推荐采用4*5原则进行分类。其中的4代表一级目录用4个大的组块，5代表每个组块下最大的分层5层。这样搭配起来一共是20个目录，足够一般人使用了。那些脍炙人口的原理定理，也基本都是按照4-5层来进行罗列的。比如说邓巴数字，把人类个体能接触的最大人群数放在了180人，并且按照从近到远方式划分了4层；比如说中国士大夫的行动原则，修身，齐家，治国，平天下。也是划分了4层；比如说我们演讲写作中常用的金字塔原理，就强调一个“首先，其次，再次，最后”这样的一个输出逻辑次序。下面这张图，展示了营销学中的规律：影响用户体验的5大层次，也是按照4-5层划分的。

　　

　　图例：影响用户体验的5个层次

　　好了，那么放在建立自己的笔记中，什么样的分层算是好的？下面这个就值得推荐一下：

　　

　　分层的原则展示

　　笔记的构建逻辑笔记除了分类，内在也应该有一个构建的逻辑。

　　原则1、GTD原则构建逻辑GTD（getting things done）理念，就提出了一种处理逻辑，按照把事情分出轻重缓急，处理先后顺序等建立了一套逻辑结构。这样能让你的工作真正形成一条“信息流”，感觉很顺畅。一个信息从输入到笔记本，到最终输出，建议按照下面的逻辑结构来进行：

　　

　　图例：GTD原则中推荐的信息处理逻辑

　　所以，你的笔记本目录构建逻辑也建议按照这种处理逻辑来进行。推荐为7步法。收集箱将来可能下一步行动项目任务等待归档垃圾箱

　　如果感觉比较繁琐，可以用下面的简化版收集箱（收集）执行项目（处理）待执行项目（处理）归档资料（回顾）这个分类构建，按照过去，现在和将来的顺序，把你的信息做了很好的归档。是不是看着很有条理？

　　最后，分享一个吴伯凡老师的知识分类目录。他按照把零碎知识整合做知识创造的完整流程，把目录分成了5大部分：收集箱，收集各种有用的零碎信息；知识卡片，将收集箱中的信息按照知识点做初步的知识整理；文章，将相关的知识卡片做进一步的整合，形成一个个的专题文章；项目，当文章积累到一定程度，按照项目方式整合，就是一个个的专题知识报告；归档，项目发布之后进入到归档栏目中

　　同时，划分好的笔记逻辑，可以完美的实现知识创造的流程，如下图。完善高效的写作系统就是这么打造出来的。它有什么用？多年的经验告诉我，如果你没有一套完善的流水线作业系统，靠着每天坐在书桌旁生憋文章，大概率是要“出师未捷身先死”的。

　　

　　图例：从笔记构建逻辑梳理出一套完善高效的写作创作流程

　　3信息的标签怎么打？怎么编码？

　　有了目录，为什么还需要标签？你可以想象这么一个场景：当你的资料具有多重属性的时候，你又应该怎么来合理的安排它的归属？或者快速的检索到它？比如说《穷查理宝典》（作者：查理芒格），这本书既有经济学原理，又有自我成长类的思维模型，还有作者本人的成长自传经历。要对它进行合理的归置，就可以采用多重标签的方式来进行。

　　打标签，一般需要满足MECE原则。

　　什么是MECE原则？这是芭芭拉明托（原麦肯锡公司首席咨询顾问，《金字塔原理》书籍的作者）在《金字塔原理》这本书中提及的一个原则。核心要点是拆：穷尽分类，相互独立不重复漏：每个分类完全穷尽，没有遗漏拆：可以归总为穷尽分类，并且每个分类之间没有重合的内容。如果有重合的内容，就要考虑将这部分归总到其中的一个分类当中去。

　　漏：可以归总为每个拆分的分类都完全穷尽了，并且没有任何遗漏。怎么确保完全没有遗漏？可以采用 5W1H的思维模型来问问一下自己。W:when,在什么时间；W:where，在哪里发生；W:what，发生了什么？W:who，发生事件的主体是谁？W:why，为什么会发生？原因是什么？H:how，怎么发生的？如果是一个问题，就是应该如何来解决这个问题？

　　

　　图例：《金字塔原理》芭芭拉明托，一个核心原则就是MECE原则

　　标签的编码系统说完分类，我们来聊一聊标签的编码系统。制定标签的分类是为了让有多重属性的信息可以快速的归档，方便我们查找。那么对标签进行编码的意义又何在？很简单，规范的编码可以让你的标签具有层次感和系统感。让你对你的知识体系有一个宏观的架构。举个例子吧。就比如说你要去建造一座大楼，各种必需的材料应该就算是你的标签，那按照层级进行标签的排列，就很容易让我们构建出一个大楼的整体样式。是不是这个道理？那么编码系统如何制定比较合适？按照我的经验，推荐用数字排序分类+三级分类的方式进行。什么意思呢？

　　1、数字排序分类就是说你的分类，按照大的方向，用顺序的数字来代替，比如说100代表阅读；101代表写作；102代表个人管理工具；103代表投资管理….这样最大的好处就是简单好记。当然，这里的排序数量依然满足4*5法则，尽量一级目录不要多。太多了你也记不住！

　　2、三级分类三级分类是指同一个大的分类底下，最大支持三个次级分类。比如说，对于100阅读，那么就可以再次分为100-阅读-方法100-阅读-工具100-阅读-读书笔记100-阅读-书单…200-生活-感悟200-生活-感动…300-工作-方法论300-工作-职场法则..同样的，最大就3级，多了你也记不住。总的原则就是大致分类，简单好记。经过编码之后的标签，已经具有了立体感和层次感，我们就可以按照之前的构建逻辑，把对应的边边角角的材料，来进行打标签啦。就像是一砖一瓦，放对了地方，开始一点一点的构建你的知识大厦吧！

　　4 笔记库怎么高效检索？

　　标签和内容分类都有了，写作体系也建立起来了。这个时候的问题就是：我怎么能够快速高效的从我的笔记中定位到我想要找的内容？嗯，真是个好问题。

　　首先，我们建立笔记库的目标是了流程化的构建自己的知识体系（写作系统是它的副产品和输出项），同样的，整理笔记的最终目标就是为了方便检索调用；学习是用来压缩信息，提取到关键词和你的生活阅历发生联系。一次提取，就能激活你大脑的神经元，促使你的神经元连接。关键词就是一个观点。导入观点，向远方投射一条笔记只提取一个关键词

　　可以供参考的几个小技巧：技巧1、人物+关键词技巧2、故事+关键词技巧3、时间+关键词如果要实现全方位无死角的检索，可以试一下：标签+标题+关键词方式来进行。这就要求你的标签需要按照前面所分享的，建立一套编码结构的标签体系。同时标题尽可能的带上人物-故事-时间等三要素。这样就可以实现快速检索的效果。能无形中提升很多倍的学习效率。

　　5 怎么利用笔记实现主题知识的快速突破？

　　经过上面的几步，你的笔记系统应该已经构建起来了。这样就万事大吉了吗？不，构建笔记系统仅仅是为了让你搭建自己知识体系的一个方法论。而知识体系我们也知道，是由一个个的知识主题或者叫学科方向所共同构建的。如果你的笔记系统散而漫，虽然长期坚持下去也能最终构建自己的知识体系大厦。但是效率和成果上，就没有一个个主题的方式去重点突破的好。

　　故去的台湾名士李敖先生曾经说：“单独看一本书，是不了解这本书的。只有看了一堆书，才能了解这本书。”

　　我要说：“构建知识体系从一个个主题方向去突破，然后按照项目方式去运作，要比全线开火好的多。”

　　因此，要快速构建的知识体系，最好的方法就是在笔记系统的帮助下做主题阅读式的学习。

　　怎么进行？1、收集相关主题的相关资料比如说，你要学习怎么快速阅读这个主题，那么就可以先去通过各种方式来找到大量的学习素材。我经常用的几个学习资源来源：付费课程；业界牛人大佬的推荐和帮助；主题相关的书单和书籍；B站等知识网站的相关主题视频（当然按照热度，时间，好评度等指标要进行下筛选，全都下载会浪费大量的时间精力，投入产出比并不高）

　　检索收集的学习资源，需要满足几个原则：首先就是精品。脑子中要有一个投入产出比的小算盘，与其收集了一堆主题密度很低的素材来泛泛学习，不如精挑细选一些关于主题的精品资源。其次就是先免费后付费，之所以这么说并不是我心疼那点钱，而是因为现如今我们面对的学习资源实在是太多，你要做的是建立筛选的标准，而不是上来就买买买。只有那些确实是精品又无法免费得到的资源，别犹豫，果断付费吧。总的原则是多快好省。

　　2、主题建立笔记本就这一个专题，按照前面分享的笔记建立逻辑和分类，标签等原则，建立专属的笔记本。然后按照流程运转起来（收件箱-知识卡片-文章-项目-归档）。

　　3、学习计划有了笔记本和素材，最好能订立一个学习计划。然后按部就班的去执行。剩下的都交给时间。

　　4、输出你的认知输出的你的认知作品。能就某一个主题输出自己的认知作品，是对你阶段聚焦这个主题的总考。怎么才能证明你对某个主题已经学习可以了？认知作品就可以。它代表了你这个人，愿意在某一个领域上投入时间，沉下心来学习提升，并且还愿意就学习成果做出分享。这是一个很有成就感的事情！并且通过获取别人对你学习成果的反馈，还能倒逼你反过来检验自己学习成果是否真的达标。就比如说，你发布的作品有没有人点赞？有没有人质疑或者吐槽？不管反馈好坏，都对你评估自己的学习成果有着良好的帮助。至于认知作品的形式，我认为这个不限的，大到一本书（得到何帆老师不就是每年做一个主题调查，然后出一本书吗），小到一个专题的感悟书评，都是可以的。然后发到网上，接受大家对你的反馈吧！（我个人是采用公众号的方式，在其中不定期的发布自己的主题文章）

　　最后，用一句话来结束今天的这次分享：我们生长在一个大的时代，时间滚滚向前不可逆转。这场时间洪流中，记笔记这个事儿我每天都雷打不动的去做，越做越觉得它的价值非凡。修行的旅行没有那么苦，你只需要跟我一样，找到一个属于自己的抓手，建立一个仓库，穿起一根针线。然后不断的去用时间和行动耕耘，最终把自己活成一个资源。

　　共勉。

　　关于书单侠

　　始终坚信，成长路上，一个人走得快，一群人走得远。懂你的梦 想，破你的难题。每天十分钟，成长一辈子~相信一个人的阅读史，往往就是他的精神成长史和能力发育史。看完一本书，一套教程，写篇干货读书笔记输出，定期输出高质量书单。不卖劣质鸡汤，不说正确的废话！欢迎关注，转载请联系作者。