这是我用过最好的数据收集表,自动搞定,太省心了!

优采云 发布时间: 2022-05-07 01:12

  这是我用过最好的数据收集表,自动搞定,太省心了!

  相信很多小伙伴办公收集数据时,可能都有过这样的烦恼:

  用表单收集数据,填写人一次只能填写和提交一个,还不能查看和修改提交过的信息,不光自由度低了,更不适合填写多条数据时的使用。

  用 Excel表格收集和汇总,收集人要么手动复制和粘贴 N 个表格,要么用合并工作簿等功能,总之都是步骤多、易出错、不及时、效率低、太麻烦。

  当然了,这些个问题也不是不能解决。

  这不,今天推荐的这款数据收集和汇总的神器 SeaTable,它里面的「数据收集表」就能轻松解决这些工作中碰到的烦恼。

  SeaTable 的「数据收集表」不光免费使用,更不需要下载安装,即用即走,轻松干掉那些讨厌的数据收集和汇总问题。

  今天的内容可能有点干,但绝对有用,看下去你会重新认识这个与众不同的表格神器。

  接下来,让我们先来了解一下 SeaTable 到底是什么,再去看它的「数据收集表」。

  SeaTable

  SeaTable 是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。

  支持的数据类型可真不少,比如「文件」、「图片」、「长文本」、「选项」、「协作人」、「创建者」、「创建时间」、「修改者」、「链接其他记录」、「链接公式」等等,你说丰富不丰富。

  SeaTable 还能帮助我们用表格的形式来方便地组织和管理各类信息的同时,按照自己的需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

  集数据收集、数据管理、协作管控、数据可视化、统计分析和自动化等于一体,SeaTable 强大是很强大的。

  而且在信息的记录和管理方面,它是要比 Excel 更加简单易用的。

  数据收集&汇总神器

  在数据收集方面,SeaTable 有传统表单,也有新型的数据收集表,用它们收集数据,都会实时汇总到表格,省去了二次整理。

  它们都是在 SeaTable 表格上创建的,创建并完成设置后,把共享链接或二维码发给填写人或发到群里,填写人就可以填写了,在电脑和手机端都能填写。

  其中,「数据收集表」可以让填写人填写一行或多行,可以进行复制、粘贴、下拉填充等灵活操作。

  还可以修改之前填写过的数据,且填写人只能查看和修改自己的数据,数据自动保存,无需提交。

  大家填写的数据会实时汇总到表格里,收集人也就是表格管理员可以看到所有汇总数据。

  所以说「数据收集表」很适合需要填写多行数据的数据收集和汇总场景,比如汇总多表格、采购清单、代购清单、活动报名、会议签到,收集班级信息、群成员信息、团队信息、电子作业、电子文件等等。企业、个人都可以使用,对内对外都可以收集数据。

  创建一个「数据收集表」可以总结为三步:

  1.创建表格后,增加列并为每列选择一个合适的数据类型。

  可以在已有表格上直接创建「数据收集表」,也可以新建表格后再创建。表格里的列名称就是「数据收集表」中的填写项。

  

  2.进入表格右上角的「表单」,选择创建「数据收集表」。

  

  3.设置「数据收集表」并共享链接或二维码。

  

  对于填写人来说,以电脑端打开「数据收集表」为例,填写人通过共享链接或二维码进入后,就可以查看、填写、修改自己的一行或多行数据了。如下图:

  

  对于收集人来说,把「数据收集表」的共享链接或二维码发出去后,就不用管了,所有人填写的数据会实时自动汇总到表格里,超级省事儿!如下图:

  

  而且,还可以通过增加视图+设置过滤等视图条件,对汇总数据进行实时自动整理。如下图:

  

  还可以通过「统计」功能,为汇总数据快速创建出统计图表,完成数据分析。创建图表比 Excel 简单。图表自动更新。可导出。如下图:

  

  总结

  前面给小伙伴们分享的比较详细,这里总结一下 SeaTable 的「数据收集表」的主要特点:

  不同于传统表格,填写人无法对「数据收集表」的表头进行修改,无法修改列名称、转换数据格式、新增或删除列,有效保证了收集人对表格的权限控制和表格安全性。

  汇总数据可实时自动整理,可快速创建出统计图表,甚至还可以通过它自带的脚本功能等,实现按需自定义处理数据。

  汇总表、表里的视图都支持打印,支持导出为 Excel。

  通过使用来看,SeaTable 的「数据收集表」结合了表单与表格的优点,能满足更多的数据收集场景,操作也简单,的确给数据收集和表格汇总带来了很大便利,当然,它的传统表单也很好用。

  这次就介绍这么多了,对 SeaTable 的「数据收集表」感兴趣的小伙伴们可以自己去体验一下。

  对了,我还给大家申请来了兑换码:4sKjMdtP,注册后输入,能领取兑换150 代金币,再邀请 3 个人注册就可以兑换半年会员了。

  还有 5 个年会员的名额,送给 36 小时内留言点赞最多的前 5 位小伙伴。

  你可以输入 直接访问,也可以点击小程序直接注册。

  不过相比小程序,我还是强烈建议在电脑端使用,毕竟这样才能把 SeaTable 的作用发挥到极致。

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