网站策划案标准格式和内容(如何利用这三个步骤完成一篇产品文档的撰写的基本方法)

　　网站策划案标准格式和内容(如何利用这三个步骤完成一篇产品文档的撰写的基本方法)

　　文档能力是产品经理最基本的能力之一。我们学生时代写的日记、随笔、报告、论文，都在输出不同形式的文件。实际产品工作中输出产品文档的过程，本质上就是文字描述自己的产品逻辑的过程。最终目的是让读者能够清晰地阅读和理解。产品相关的文档编写不需要产品经理具备。写作能力强（当然最好有这个能力），只要掌握基本的文档编写方法和规范，就可以写出合格的文档。如图2-1所示，展示了产品经理文档编写的基本方法。

　　图2-1展示了产品经理在编写文档过程中可以使用的一整套文档编写方法。该方法分为三个步骤：设置范围、选择模板和遵守规范。下面将详细介绍如何使用这三个步骤来完成产品文档的编写。

　　图2-1 编写产品文档的基本方法

　　(1）范围

　　我们在编写完整的产品文档时，首先要确定文档的范围，通常要明确以下几点：

　　① 文档标题（要求定位清晰，内容清晰，如果文档还在修改过程中，需要在标题后面加上版本号）。

　　② 文件目的（用简洁明了的语言描述文件的目的）。

　　③ 文件归属/阅读对象（通常归属于文件作者或其组织，并有权解释文件。阅读对象声明适合或有权阅读本文件的个人或组织）；

　　④ 创建时间/更新时间（文档创建时创建时间和更新时间相同，后续每次更新，创建时间保持不变，更新时间随文档更新而更新）；

　　⑤ 其他范围（以文档范围的其他要素为补充，例如某些文档有保密等级说明等）。

　　(2）选择模板

　　确定文档范围后，下一步就是进入文档正文的编写阶段，根据文档类型选择合适的模板。该模板提供了一个通用格式框架。优点是文档导出者可以直接应用，无需重新设计框架，提高文档输出效率的同时，也使得不同人在不同时期输出的文档在一定程度上具有统一性和标准化。

　　产品工作中的许多文档类型都有通用模板。比如产品经理经常需要写的三大文件（BRD、MRD、PRD），以及产品体验报告、用户研究报告、行业分析报告，都是比较固定的。模板格式，在编写文档时，只需要遵循固定的模板格式，填写所需内容，即可快速高效地输出专业文档。

　　(3）标准

　　标准化是产品经理在职业成长过程中需要具备的基本职业素质，从文档编写和原型制作的规范到用户研究、需求分析、产品设计的规范。标准化是产品经理所擅长的。作为基本要求之一，文档编写通常需要符合以下规范。

　　① 命名约定

　　命名标题时，不仅要考虑标题如何准确传达文档的位置和类型，还要考虑标题名称是否会引起歧义。一般的命名规则是：描述对象+版本号。例如：CRM系统产品需求文档v1.0.0，一般文档通常以这种格式命名，版本号的目的是记录整个文档输出过程中的迭代过程。当然，如果有些文档在最终版本中已经正式输出，以后不会再修改，则无需添加版本号。

　　② 表达规范

　　在文档撰写过程中，注意一些文字表达，尽量避免使用口语表达，如：“我认为”；“我认为”; “接下来我们”，“然后我们”；等等，这种口语化的句型会影响文档的专业性和严谨性，也会给读者留下不专业的印象。

　　③ 版本号规范

　　一个文档经常会被修改多次，然后输出最终版本。每次编辑结束时，都需要更新版本，以保证其他编辑理解上一版本编辑的内容，同时读者也可以了解文档的更新历史。. 版本更新的内容包括版本号、修订者（当然是版本的修订者）、修订时间（当前版本的修订时间）、修订内容（当前版本修改、增加或删除那些内容） )，以及备注（针对当前版本。一些附加说明）等。

　　版本号是一种用于标识当前版本唯一性的命名方式，标准版本号的格式为VX.YZ。例如 V1.1.0 其中 V 表示版本号：版本号，缩写为 V。X、Y、Z 为非负整数。X 是主要版本号，Y 是次要版本号，Z 是修订号。第一个发布的版本名为 v1.0.0。以后每次更新一个版本，都会在版本号上+1。

　　以下是文档版本更新的一些一般规则：

　　1. 对文档进行小修改时，修改与第三个数字叠加，即Z+1，其他保持不变。例如：v1.0.0——V1.0.1。

　　2.对文档进行中等修改时，修改叠加在第二个数字上，即Y+1，其他保持不变。例如：v1.0.0——V1.1.0。

　　3.文档大面积修改时，叠加修改的第一位，即X+1，其他保持不变。例如：v1.0.0——V2.0.0。

　　4.前面的数字叠加后，后面的数字从零开始计数。例如 v1.0.1——V1.1.0, v1.2.1——V2.< @0.0。

　　最后希望各位读者，除了按照以上要求规范自己的文档输出外，还能在平时的产品工作中不断的实践和积累，总结出一套自己的规范，以备日后的专业化和专业化。奠定基础。