原创智能优化,原创度检查,一键采集,文章组合(如何实现批量查取某一个项目的多个项目内容(链接见最后))

优采云 发布时间: 2022-04-03 04:18

  原创智能优化,原创度检查,一键采集,文章组合(如何实现批量查取某一个项目的多个项目内容(链接见最后))

  小白通在上一期介绍了EXCEL中两个搜索和返回函数的应用(见文末链接)。有好学的小伙伴问:如何实现一个项目多个项目内容的批量查询?相信很多人也对此非常感兴趣。今天小白通就为大家解答这个问题。

  

  问题:如何在下表中批量查询某个ID的员工所在部门、姓名、职位?

  

  方法一:VLOOKUP&COLUMN函数组合

  

  公式:

  =VLOOKUP($I2,$A$2:$D$9,COLUMN(B2),0)

  参数一:查询项-作业号(单元格为$I2),这里绝对指的是列号。

  参数二:查询范围($A$2:$D$9),这里绝对指单元格号,保证查询范围不随公式所在单元格变化。注:第一列必须是作业号所在的列。

  参数3:查询范围内输出项内容的列号,这里我们使用COLUMN函数,其作用是返回单元格所在的列号。要获取员工所在部门,请输入 B2.。(如果工号列不是整个表的第一列,我们还需要对COLUMN函数的结果进行数值计算。比如工号列是第二列,那么减去1)。

  参数4:精确/模糊查询,我们输入0。

  这个任务的核心是获取输出项的列号。当然,我们也可以直接手动输入部门、姓名、职称等各个内容的栏目编号,但是非常麻烦且容易出错。COLUMN 函数为我们解决了这个问题。MATCH 函数也可以使用,但稍微复杂一些。有兴趣的朋友可以自行研究。

  方法二:INDEX & MATCH 函数组合

  

  公式:

  =INDEX(B2:B9,MATCH($I4,$A2:$A9,0))

  参数一:输出项的内容所在的列。以部门为例,输入 B2:B9 或 B:B。

  参数2:查询项($I4).

  参数3:查询项在原表中所在的列($A2:$A9 or $A:$A)。

  参数 4:输入 0 表示完全匹配。

  与VLOOKUP功能相比,INDEX&MATCH组合查询具有更好的自由度。不仅省去了检查输出项的列号,而且不受查询项必须在查询范围最左列的限制,使用起来更加方便。

  本期我们学习了如何批量获取一个item的多条信息。当然,如果只是看信息,可以使用EXCEL中的过滤功能,但如果要提取找到的内容,使用搜索返回功能是最省时准确的方法。

  最后,我留给你一个问题。如果我们要查看某个部门所有员工的信息,我们应该怎么做?明天小白通为大家解答,敬请期待。

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  本文由EXCEL小白通原创撰写,欢迎关注,为大家带来知识!

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