一键采集上传常见的细节问题(2个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类)

　　一键采集上传常见的细节问题(2个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类)

　　在日常工作中，我们经常需要采集各种信息，比如老师收作业、老板收工作报告等等。

　　但是，在使用常见的微信/QQ/邮箱/采集时，会出现以下问题：

　　1）采集100个文件，需要打开对话框100次，保存文件为100次

　　2）微信聊天中的文件经常面临3天过期、自动清理的风险

　　3）每个人提交的文件命名不能保证完全一致，后续分类管理不便

　　今天给大家带来2个神仙功能，帮你快速收发文件，分类好。一起来了解一下吧~

　　01WPS文件助手小程序帮你批量采集多个文件

　　最初采集文件时，必须手动将每个副本另存为，然后分类到文件夹中。

　　现在，使用“WPS文件助手”小程序，可以一键生成采集链接，提醒大家在线提交，轻松批量采集多个文件。

　　如何发起采集？

　　微信搜索“WPS文件助手”，打开下图小程序：

　　然后，只需 3 个步骤，就可以帮助教师、项目经理、管理员、组织者等小伙伴高效地采集和分类文件。

　　具体操作流程如下：

　　①选择文件采集类型，点击“发起采集” ②添加要采集的内容和信息，例如采集头脑风暴计划需要提交姓名；也可以设置提交截止时间③点击“邀请微信好友提交”，发到微信提醒大家填写提交

　　如果需要采集其他类型的文档，采集步骤同上~

　　如何让别人快速提交文件？

　　转发给微信好友后，对方只需点击小程序或链接即可进入提交界面：

　　具体操作流程如下：

　　①点击“选择文件提交”，可以选择云文件、微信聊天文件、微信图片、相册文件，根据自己的需要进行选择 ②比如点击“选择云文件”，选择文件后点击“选择文件上传” "

　　③填写采集器设置的信息，点击“确认提交”

　　如何查看采集结果

　　发起文档请求后，只有接收者可以查看文档采集结果。有3种查看方式：

　　①小程序：进入小程序首页，点击“查看采集记录”

　　② WPS手机版：点击底部“文档”，找到以提交内容命名的文件夹

　　③ WPS电脑版：点击我的电脑中的“WPS网盘”，找到以提交内容命名的文件夹

　　值得强调的是，采集结果实时更新，自动汇总到同一个文件夹中。

　　同时也为你省去重复下载的麻烦，打开文件就可以直接查看，甚至成为团队的知识库。

　　02使用“共享文件夹”告别重复通信，一次收发文件

　　在解决了多文档采集困难的问题后，人们经常会遇到文档需要重复发送，文档更新时需要重复通知的问题。

　　WPS“共享文件夹”功能让您可以一次将文件发送给多人，文件更新后无需重复通知。

　　例如，教师可以提前将课件、试卷、作业提交要求等文件放在一个文件夹中，然后将该文件夹设置为“共享文件夹”，邀请学生加入。

　　成功添加文件夹后，学生可以看到老师准备的学习资料，然后将作业直接上传到文件夹，形成班级作业库。

　　运营流程

　　① WPS手机版：

　　点击下方“文档”，选择已有文件夹或新建文件夹，将需要采集的文件内容和需求写入文档，然后通过微信、QQ等方式邀请会员。

　　② WPS电脑版：

　　点击首页左侧“文档-我的云文档”，新建文件夹或选择已有文件夹，选择“共享-立即共享”。

　　以上就是今天的介绍啦！希望这个“WPS文件助手”小程序和“共享文件夹”功能可以帮助你快速解决收发文件的问题~