采集内容管理平台(高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.16a001操作指南)

　　采集内容管理平台(高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.16a001操作指南)

　　高职院校人才培养

　　状态数据采集和管理平台V2.16a001

　　操作指南

　　一、整体流程（2)

　　二、初始化设置（2)

　　1.管理员登录。(2)

　　2.系统设置（3)

　　3.导入初始数据。(3)

　　(1）选择导入方式。(4)

　　(2）读入文件。(5)

　　(3）导入数据。(5)

　　(4）检查数据。(6)

　　(5）生成数据中心。(6)

　　4、权限设置。(7)

　　三、用户登录（8)

　　四、网页布局（9)

　　五、系统设置（由状态数据负责人操作）（10)

　　1.权限设置。(10)

　　2.工作分配。(10)

　　(1）设置审阅者/采集人。(11)

　　(2）添加负责人(11)

　　(3）设置权限。(12)

　　(4）批次集采集人员/审阅者。(13)

　　(5）发布招聘启事。(14)

　　3.工作统计。(15)

　　4.状态设置。(15)

　　5.重置密码。(16)

　　6.查看操作日志。(16)

　　7、数据源匹配检测(17)

　　8、指标与数据项关联检测（17)

　　9.数据报告（18)

　　10、工作统计(20)

　　11、数据备份（22)

　　11.1、备份平台数据库（22)

　　11.2、导出标准版（22)

　　六、日常管理(23)

　　1、添加数据(24)

　　2、编辑数据(26)

　　3、审核数据(27)

　　4.单表导入。(28)

　　一、整体流程

　　

　　二、初始设置

　　管理员登录-系统设置-导入初始化数据-权限设置-设置负责人状态数据

　　1.管理员登录。

　　打开登录页面登录，输入9999，初始密码为1。右上角有修改密码按钮，可以先修改密码！

　　

　　登录后。点击主页上的系统设置。

　　

　　3.导入初始数据。

　　有四种导入初始数据。

　　首先是导入2015标准版。主要面向初次使用网络版的高校。

　　换网上下载15年标准版数据并导入。此导入只能导入 15 年的静态数据。

　　州数据和其他每年变化的数据不会被导入。

　　二是导入2016标准版。主要针对已经在使用标准版采集的学校，

　　这种导入方式可以导入2016标准版中的所有数据。

　　三是提取数据。主要针对已经在使用CRP系统的高校，把每个

　　从系统中提取数据，无需手动采集。

　　第四，复制数据。主要针对去年用过网络版的机构，去年的数据库还在同一台服务器上。抄数据其实就是抄2015年网络版的数据和2015年的工作分布，除了表有很大的变化，比如四类教师的教学情况。（只能复制审核通过的数据）如果2015网络版数据库中没有服务器，请根据学校情况选择第一个或第二个选项导入数据。

　　

　　由于导入方式相同，这里以导入2015标准版为例。

　　(1）选择导入方式。

　　点击导入2015标准版，因为是第一次导入，所以只有清除数据的选项。单击完成进入下一步。

　　

　　选择要导入的文件，然后单击上传进入下一步。

　　

　　单击导入数据按钮以导入数据。

　　

　　(4）检查数据。

　　单击检查数据以检查数据格式。如果数据有错误，请点击下载错误信息，然后根据错误信息打开标准版，找到错误的单元格，进行修改。修改后需要重新读取文件才能导入数据。

　　

　　（5）生成数据中心。

　　点击 Generate Data 中的按钮，完成数据导入。

　　

　　4、权限设置。

　　权限设置主要针对学校领导和一些需要特殊权限的老师。其他 采集 或被审核教师的权限在作业中设置。

　　

　　管理员设置状态数据所有者。点击添加按钮，依次勾选权限，点击保存完成添加（以后权限设置，采集人审阅者设置的操作均由状态数据负责人操作）

　　

　　三、用户登录

　　系统管理员完成初始设置后，通知用户使用分配的卡号，

　　密码（初始密码为1），用于登录系统。

　　1、打开浏览器，输入平台URL进行访问。如果是IE浏览器（IE8.0及以上请开启“兼容”模式），

　　在地址栏中输入平台URL进行访问（如由网络平台《安装指南》中的配置URL决定）。

　　注意：访问网站时，请确认网络配置正常，可以上网或

　　这个局域网。

　　2、在登录页面输入正确的卡号和密码后，点击“登录”按钮进入状态

　　状态数据采集管理平台（在线版）。

　　

　　四、网页布局

　　当用户进入状态数据采集平台（网页版）“状态数据目录”界面时。网络版平台的版面设计是指“标准版”版面的版面设计。

　　分为菜单区和工作内容区，减少用户不适。

　　注意：

　　(1）系统严格控制用户的管理权限，不同用户登录系统后，可以

　　操作的内容也不同。

　　（2）系统首页右上角显示当前操作用户名。

　　（3）当用户点击内容区的“栏目”（如“1.1名”）时，会进入该信息的管理页面。

　　

　　五、系统设置（由状态数据负责人操作）

　　1.权限设置。

　　权限设置适用于需要特殊权限的教师。

　　(1）点击添加按钮

　　

　　(2）选择人员和权限后，点击保存完成添加。

　　

　　2.工作分配。

　　工作分配是对整个数据采集工作的合理安排。它分为两个阶段：数据源表采集和它的数据表采集。必须先完成源表。

　　数据采集可以进入下一个阶段。（比如7.1.1个专业表采集不好，那么后面涉及到专业的表就会出现选不上专业的情况。）

　　

　　（1）设置审阅者/采集人员。

　　点击管理页面工作表记录行的“数据表所有者”栏

　　“设置”按钮打开分配新工作负责人的管理窗口。

　　

　　(2）添加负责人

　　点击“添加责任人”按钮，打开分配新责任人管理窗口

　　嘴。您可以从“部门”下拉框中选择一个部门来查找要分配的用户。

　　或者直接在“姓名/卡号”输入框中输入要分配的用户的姓名/卡号查找，然后勾选用户记录，点击“添加”按钮选择用户，然后点击“添加”按钮选择用户。

　　然后单击“保存”按钮完成分配。

　　

　　点击“删除负责人”按钮，当前负责人权限将被删除。

　　同理，表数据采集负责人的赋值方法参照上面的描述，只需点击“数据表采集人”栏目中的“设置”按钮进行设置即可。

　　(3）设置权限。

　　如果数据表中的数据是按部门管理的，点击数据表管理页面负责人记录栏的“设置”按钮，打开该用户可以管理的部门设置窗口。

　　

　　单击“更改管辖权”按钮以打开“设置其管辖权”窗口。

　　

　　勾选可管理的部门记录后，点击“添加”按钮选择，点击

　　单击“保存”按钮完成。这样，这个用户就只能管理这个部门的状态数据。注：如果勾选了所有部门，则该用户可以管理全校所有部门

　　状态数据。

　　

　　采集可以由审阅者设置，也可以直接由状态数据负责人设置。操作步骤与设置主持人相同。

　　（4）批量设置采集人员/审稿人。

　　点击批量设置按钮，依次选择人员和负责人数据表，点击保存完成设置。批量删除功能，操作步骤类似。

　　

　　（5）发布工作通知。

　　在所有工作表都分配好工作进度后，输入“工作要求”和“完成时间”，点击“发布工作通知”按钮，完成工作通知的发布。发布后，采集人登录系统会自动弹出工作任务提示。

　　注意：“采集 其他数据表的作业”与“采集 数据源表的作业”相同

　　方法是一样的。

　　

　　3.工作统计。

　　发布工作后，您可以在采集此处查看工作的进度。

　　

　　4.状态设置。

　　此功能设置用户是否允许 采集 或更改数据。

　　（1）管理员点击首页“菜单区”中的“系统设置”一栏，

　　然后点击左侧菜单“一、系统设置”下的“状态设置”选项，打开状态设置管理页面。

　　

　　(2）选择状态设置信息后，点击“保存”按钮完成。

　　

　　5.重置密码。

　　(1）老师修改密码后，如果老师忘记密码，状态数据负责人可以在这里重置密码。

　　

　　6.查看操作日志。

　　（1）查看操作日志可以实时查看平台上每位老师的操作情况和操作时间，避免因数据错误找不到责任人的情况。

　　

　　7、数据源匹配检测

　　（1）管理员点击首页“菜单区”中的“系统设置”一栏，

　　然后点击左侧菜单“三、数据检测”下的“数据源匹配检测”选项，打开检测状态数据源的合理性管理窗口。用户可以根据右侧的信息提示修改状态表中的数据。（这里如果测试不通过，不代表数据有误，只是提醒一下。比如提醒老师没有教学记录的时候，可能有的老师在做一些科研项目，有确实没有教学记录。）

　　

　　8、指标与数据项关联检测

　　（1）管理员点击首页“菜单区”的“系统设置”一栏，然后点击“三、数据检测”下的“指标与数据项关联检测”选项左侧菜单打开查看状态数据的合理管理窗口。

　　（2）用户进入页面即可看到测试结果，如果有项目不通过，稍后在补充说明中说明原因，点击“保存...说明”按钮即可完成。

　　

　　9.数据上报

　　提供数据上报功能，供用户将采集平台中的状态数据上报给教学人员。

　　教育部云数据中心。

　　（1）管理员点击首页“菜单区”中的“系统设置”一栏，

　　然后点击左侧菜单“四、数据上报”下的“上报数据”选项，打开上报状态数据管理页面，再点击右侧页面上的“数据上报”按钮，打开上报登录页面. 注意：页面打开可能需要一段时间（因为此时将生成案例研究的摘要数据），请稍候。

　　

　　点击“登录”按钮，进入上报数据的管理页面。

　　

　　选择 Year 和 School Name 后，单击 Generate 按钮生成数据。

　　

　　（4）“数据上报”就是将生成的数据上报到云端的“高层数据上报”