网站内容策略(网站策略通过指定何时关闭网站以及何时删除网站的生命周期)
优采云 发布时间: 2022-03-05 14:11网站内容策略(网站策略通过指定何时关闭网站以及何时删除网站的生命周期)
如果在不再需要 网站 时不被 SharePoint 删除,这些 网站 会迅速增加。保持过时的 网站s 会占用存储空间,使用户难以找到当前信息,并且出于合规性原因可能并不理想。
作为网站集管理员,您可以使用网站策略来帮助控制网站浪涌。 网站策略通过指定何时关闭网站 以及何时删除网站 来定义网站 的生命周期。 网站策略对于允许大量用户创建自己的网站 的组织特别有用。他们可能会要求您在创建 网站 时选择 网站 策略。
注意:如果 网站set 与 Microsoft 365 组相关联,则创建 网站set 的选项将不会出现在 网站Policies 菜单中。
Closing网站 表示这个 网站 不再使用,最终可能会根据计划被删除。封闭的网站不会出现在Delve之类的地方,但用户仍然可以通过URL访问网站来修改封闭的网站及其内容。
创建网站策略
按照以下步骤创建一个 网站 策略,该策略将在 网站 集中的每个 网站 中可用。
以 网站set 管理员角色登录并打开 网站set网站 的根目录。
对于经典网站,选择“设置”
”,然后选择“网站Settings”,然后选择“View all 网站Settings”。对于现代网站,选择“Settings
”,然后是“网站信息”或“网站内容”,然后是“查看所有网站设置”。
在“网站Set Management”下,点击“网站Policies”。
点击创建并选择一个选项:
不要自动关闭或删除网站。如果将使用此选项的策略应用于 网站,则 网站 所有者必须手动删除 网站。
自动删除网站。如果将使用此选项的策略应用于 网站,则 网站 所有者必须手动关闭 网站,但会自动删除 网站。删除 网站 的策略自动指定何时删除 网站 的规则,具有以下选项。
自动关闭和删除网站。此选项允许选择如何删除 网站,并且还需要指定 网站 创建后关闭的时间。
自动运行工作流来管理网站 关机,然后自动删除它们。 (在某些计划和版本中可用)。此选项允许选择如何删除 网站,但还要求您指定要运行的工作流以关闭 网站。工作流完成后,SharePoint 将关闭 网站。指定工作流的名称,网站创建工作流后运行多长时间,以及是否定期重新运行工作流直到网站关闭它。
要在根 网站 关闭时使根 网站 及其所有子 网站 只读网站,选择 "网站 将只读”。
点击确定。
手动关闭网站,或者重新打开一个关闭的网站
以 网站 的所有者身份登录。
对于经典网站,选择“设置”
”,然后选择“网站Settings”,然后选择“View all 网站Settings”。对于现代网站,选择“Settings
”,然后是“网站信息”或“网站内容”,然后是“查看所有网站设置”。
在“网站Administration”下,点击“网站Close and Delete”。
要关闭 网站,请单击“立即关闭此 网站”。要重新打开它,请单击“打开此站点”。
为网站选择一个策略
以 网站 的所有者身份登录。
对于经典网站,选择“设置”
”,然后选择“网站Settings”,然后选择“View all 网站Settings”。对于现代网站,选择“Settings
”,然后是“网站信息”或“网站内容”,然后是“查看所有网站设置”。
在“网站Administration”下,点击“网站Close and Delete”。
在网站策略旁边,选择一个策略并单击确定。
注意:下面显示的页面上的 网站 关闭和 网站 删除日期是近似的。默认情况下,每周计时器作业会关闭或删除站点。因此,网站 将在 网站 关闭和删除页面上显示的日期后一周内关闭或删除。
手动删除网站
以 网站 的所有者身份登录。
对于经典网站,选择“设置”
”,然后选择“网站Settings”,然后选择“View all 网站Settings”。对于现代网站,选择“Settings
”,然后是“网站信息”或“网站内容”,然后是“查看所有网站设置”。
在“网站Actions”下,点击“Delete this 网站”。
点击删除。
注意:有关删除 网站 集的信息,请参阅删除 网站 集。