网站内容管理系统简介(给外贸客户发邮件有什么忌讳吗?如何避忌!)

　　网站内容管理系统简介(给外贸客户发邮件有什么忌讳吗?如何避忌!)

　　给外贸客户发邮件有什么禁忌吗？如何避免！

　　电子邮件的主题是收件人可以看到的最早信息。电子邮件的内容能否引起注意，主题起着非常重要的作用。电子邮件的主题行应简短明了，以便收件人决定是否继续阅读电子邮件的内容。

　　有些人明智地认为巧妙的主题更有吸引力，采用与内容无关的主题，甚至使事情变得神秘。

　　举三个例子：

　　(1)主题收件人没有回复：发件人是谁？不知道，删除邮件。

　　（2)主题：“老朋友，你好！” 收件人反应：哪个老朋友？我不知道，所以是广告邮件！这是什么朋友，一定是“宰叔”的那种！

　　（3)主题：“回复：请帮我找xx信息？” 收件人回复：好像是求你发邮件啊！肯定是为了宣传自己网站，果然是邮件内容是：“小王：我给你找到了你想要的关于xx的信息，网址……；……” 明明是广告邮件，却伪装成误发的邮件——是谁，你！

　　3.不隐藏发件人姓名

　　这种电子邮件给人的印象是发件人正在做一些可耻的事情。否则，正常的商业活动怎么会害怕暴露本色呢？这样一封电子邮件的内容有多可信？有些电子邮件的发件人是“美国总统”、“你的朋友”、“漂亮女孩”等。事实上，无论你怎么伪装，你的发送地址还是很容易被发现的。

　　开展网络营销活动，还是以诚信为本！

　　4.邮件内容不要太复杂

　　电子邮件宣传不同于报纸、杂志等平面广告。邮件力求内容简洁，用最简单的内容表达你的诉求，必要时给出详细内容的链接（URL）。如果收件人有兴趣，他们会主动点击你链接的内容。否则，再多的内容都没有价值，只会引起接收者的反感。而且对于那些使用免费邮箱的用户来说，由于空间容量的限制，太大的邮件绝对是删除的首选。

　　根据经验，每封电子邮件不应超过 7K 字节。

　　5.邮件内容不能是附件形式

　　有些发件人为了省事，会在邮件内容中插入一个甚至多个不同格式的文件作为附件，这样既省了自己的麻烦，又给收件人带来了很大的麻烦。

　　由于每个人使用的操作系统和应用软件会有所不同，因此附件的内容可能不会被收件人打开。比如你的附件是POWERPOINT格式的文件，我根本没有这样的处理工具，那你的附件是什么？价值呢？而且，即使是同样的应用软件，用过的人都知道，打开附件毕竟是一件麻烦事，尤其是对你来说不是很感兴趣的邮件，你根本懒得打开！所以，最好将纯文本格式的文档尽量安排在邮件正文中，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件！

　　6.不要发送太频繁

　　研究表明，内容相同的电子邮件应该每月发送 2-3 次。

　　不要错误地认为发送的次数越多，收件人的印象就越大。邮件太频繁？“轰炸”只会让人讨厌。如果你每周多次发送同一封电子邮件，你肯定会被“列入黑名单”。这样一来，你将永远失去那些潜在客户，你的E-mail营销计划只能赚钱和喊。