网站内容保护(成功保护网站内容的关键是了解您的财物是什么的职责)

　　网站内容保护(成功保护网站内容的关键是了解您的财物是什么的职责)

　　成功保护 网站 内容的关键是知道您的财物负责什么。简而言之，您的内容就是您的财产。有很多方法可以了解 网站 操作背后的技能，但您拥有的库存是了解这些技能提供什么的主要方式。定量内容清单是列出所有 网站 页面和有关这些页面的数据的文档。这种类型的内容库存无疑是耗时的，但这种做法对于 网站 管理员、信息架构师、网站 设计师和内容策略师来说是非常有益的。

　　虽然可以手动完成定量内容清单，但也有一些程序可以通过采集 网站 上的数据来节省宝贵的时间。您需要提供准确的 网站 资产列表，以便该工具可以帮助您将更多时间花在关注内容的质量而不是数量上。反过来，这将帮助您构建其他评估工具，例如定性内容评论。

　　量化内容库存将提供 网站 有多少页面，存在多少内容资产和内容资产（文档、图像、视频）以及它们与哪些页面相关，内容类型的 URL 结构，数量链接进入或退出页面，以及页面位置的位置（由 URL 定义）。

　　内容列表的原因是什么？

　　网站只要内容清单存在，专业人士就一直在手动进行。这意味着 网站 网站管理员将点击 网站 上的每个页面，然后将其记录在电子表格中，可能会使用为此目的构建的东西，例如 网站 爬虫。这通过减少复制和粘贴来节省时间。一些专家表示，使用工具自动执行某些任务的优势在于，它可以为用户提供详细的 URL 列表，而不需要他们付出太多的努力，并且它可以在人们执行的同时在后台运行其他任务，例如他们的审计。.

　　内容清单作为内容审核的基础发挥着重要作用。内容审核（有时与内容清单互换使用）将衡量性能并分析与您的总体目标和内容目标受众相关的内容质量。您通常不会在不执行内容审核的情况下执行内容核对表，并且您不能在没有内容核对表的情况下执行内容审核。这就是为什么这些术语可以互换使用的原因，尽管它们不涉及执行相同的过程。

　　内容清单在管理和保护中的有效性网站

　　内容清单有很多用途。内容清单的首要用途之一是确保您的品牌始终拥有了解您的内容清单所需的信息，从而使您能够根据所提供的证据做出决策。在对 网站 上的页面进行全面评估后，您可以规划内容的生命周期，例如持续保护、未来开发以及现有 网站 内容的重用或重新定位。当涉及到 网站 大型项目（例如从头开始规划、搬迁和重写）时，这些清单是至关重要的文件。有一些工具可以帮助 网站 管理员向利益相关者传达 网站 的大小，创建基本文档，例如内容审查，

　　为什么应该使用工具来跟踪内容

　　小型 网站 的所有者可能不知道自动化内容库存的好处，仅仅是因为他们没有很多内容需要管理。有的 网站 有超过 200,000 个 URL，无法手动统计每个 URL。即便如此，并非所有内容管理系统都是平等的，因此并非所有内容管理系统都可以提供自动库存。这些任务中的每一项都直接影响管理层和员工对其网站内容做出正确决策的能力。拥有易于阅读和准确的清单非常重要，这样各方之间就可以进行有用的沟通。

　　大多数内容列表都是在电子表格中采集和排序的。这允许正在处理它们的团队成员快速检查信息并将其分发给多方。用户还可以轻松导出到 Microsoft Excel 或任何其他电子表格软件，从而在自定义演示文稿以分发给各方时为您提供最大的灵活性。

　　内容清单的优势

　　网站 上的内容清单软件可以帮助您在发现 网站 内容的大小时节省时间。当您每天应用一个 网站 时，您就会很好地了解两者之间的内容以及它的结构。完成内容列表似乎是一项多余的活动，但它最终有助于将 网站 的广度传达给其利益相关者。如果担任这些重要职位的人不知道（但确实想知道）网站 上的内容，则需要给他们一个定量列表。内容清单软件将帮助您在采集和呈现有关 网站 的这些量化事实时了解更准确的内容。

　　内容审查依赖于内容清单

　　内容清单完成后，可以执行内容审查。这些内容评论是允许用户逐页检查内容并调查其性能与所订购的有用性和质量水平相比的文档。内容分析工具为 网站 构建内容清单，然后将其用作使用最需要的信息进行全面内容审核的基础。这包括有多少内容、内容的类型（音频、视频、文档、页面），甚至是 URL 结构。这提供了有关内容类型和 网站 结构的宝贵线索。

　　一旦清楚地了解了内容的复杂性，您就可以建立必要的参数来评估和分析内容。简而言之，这意味着您将定义要从内容标题、作者、字数等中采集的信息类型。此元数据已与内容相关联，其工作是将其提取为可读格式可以进一步分析并用于使您的内容和品牌更加成功。

　　自动化您的内容清单

　　自动化使 网站 管理员可以将一小部分时间花在内容清单上，而不是花费大量时间手动执行。要激活由工具辅助的内容清单，您需要实施诸如 CAT（内容分析工具）之类的程序。这将有助于加快内容清点流程并让您快速进行内容审查。它将为您提供有关内容的信息，例如与每个页面相关的图像、文档和视频，以及到页面和来自页面的链接，以及与内容类型相关的任何元数据，例如它们的标题、关键字、和说明。

　　当您进入自动化内容清单时，清单和评论之间的界限开始变得模糊。当一个工具提供与页面的链接时，您可以通过一种称为交叉链接的策略来推断 网站 的整体结构。当看到 网站 上的文档列表时，您将能够推断出 网站 是否倾向于严重依赖无法索引的内容，例如 PDF。

　　您将能够看到每个页面的 URL 结构和元数据等信息，这将使您了解您的 网站 在 SEO 和 网站 类别方面的表现。在计划 网站 移动时，了解作为重定向策略的一部分进行跟踪所需的所有链接（包括与其相关的所有文档）将是很有价值的，因为它们可能需要移动。与一切网络。这将节省宝贵的未来时间。

　　没有什么可以替代实际的人工分析，但努力应用某些东西将消除作为内容清单过程一部分的耗时且乏味的任务，同时深入研究内容审计过程。这些工具将帮助 网站管理员提高工作效率，让他们更合理地利用时间。

　　省时间

　　时间对于所有基于 Web 的项目来说都是非常宝贵的资源，而当团队成员有很多项目时，这是很少见的。当项目涉及全面分析、战略制定、规划和交付时，有足够的时间很重要。如果在手动完成所有流程的过程中花费太多时间，则会浪费大量时间对所有数据进行排序、编目信息、进行更改和跟踪作业。

　　像 DYNO Mapper 这样的工具可以帮助网络运营商解放内容库存的繁琐、文书和技术任务，并提供宝贵的时间在项目的其他地方使用。这允许工具做我们大脑所做的事情，但更精确、更易理解和更满意。从客户的角度来看，自动化的内容清单将使产品设计比简单的电子表格更好、更有效、更有用、更有用——无论您多么努力地手动采集它。

　　内容专业人士还可以使用许多其他方法来帮助他们减少体力劳动时间，而将更多时间用于创造力和策略。他们在过去花费最多时间的任务上花费的时间更少，并且可以专注于分析给定的内容清单并提供有关如何继续的有价值信息。在计算完所有内容之前无法给出真正的结果，从而允许自动化将整个过程的时间减少到一小部分时间，同时产生更及时和准确的结果。网站管理员仍然可以负责从内容中采集什么类型的信息，因此他们不必担心采集低于规范的结果。

　　结论

　　所有这些伟大的事物和概念触手可及，没有理由手动完成其他内容库存。您将能够依靠这些程序为您和您的客户执行这种定量分析，也许可以提供比任何人都无法产生的更精确和及时的结果。