采集内容管理平台(V2.08C序列号院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南)

　　采集内容管理平台(V2.08C序列号院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南)

　　版本：V2.08C 编号：007 高职院校人才培养状况资料采集平台操作指南1.1 背景1.2《状况资料采集平台V2.08C”目录文件及子目录说明1.3平台应用环境1.4启动Excel（VBA）宏的运行环境1.5平台指令1.6注意事项使用平台2.1平台文件名含义2.2采集平台数据合并伙伴介绍2.3创建文件目录并重命名文件102.4 执行采集平台文件 10 2.5 宏在平台中的作用 11 2.6 启用宏操作 11 3、采集平台管理功能 11 3.1 状态数据目录 11 3.2 数据表导出 12 3.3 数据表导入 12 3.4 数据表锁定 13 3.5数据表解锁14 3.6 数据格式刷新14 3.7 数据统计汇总15 4、状态数据采集管理流程15 4.1 采集平台数据表导出16 4.2 数据制定采集规则和文件分发17 4.3 数据表填写18 4.4 数据表回收和合并19 4.5 数据表导入到< @采集平台 21 4.6 状态数据验证与总结 22 5、版本升级 23 6、平台数据上报24 7、状态数据采集问题25 8、平台升级与技术支持 26 1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据教育部《教育《高职院校人才培养》[2008]5号系统是在采纳课题组和试点单位的改进意见后制定的。

　　1.2“状态数据采集平台V2.08C”文件及子目录说明名称说明XXXXX_YYYY_状态数据V2.08C高职人才培养状态数据采集 Platform V2.08C 采集Platform_Data Merging Companion V2.08C为高职院校人才培养现状数据采集平台辅助项目回收数据表包括文件目录（ 36) 以每个数据表名命名，是一个数据表文件，用于存放回收完成的数据采集。恢复的数据表文件可以根据数据表的内容存放在相应的文件目录中。发布的数据表用于存放需要数据的空数据表采集 注意：不要随意修改目录名，通过“采集Platform_Data Merge Partner V2.08C”可以回收数据表目录下同目录的数据文件进行合并。1.3平台应用环境状态数据采集平台V2.08C版本需要软件环境：1）操作系统：Windows XP、Windows 2000系列2）应用软件：Office Excel2003，并允许宏操作1.4 启动EXCEL（VBA）宏运行环境 出于编程需要，本平台使用“VBA”高级编程语言，必须有（VBA）宏运行环境。一般来说，Excel自带“宏”检测功能。当发现正在打开的Excel文件有“宏”时，

　　可以正常操作。以上设置完成后，重新打开Excel文件并启用宏，即可正常操作。1.5 平台说明1）版本号4）平台版本号、序列号、返回目录的链接、填写表格说明的位置及备注1.@ >6 平台使用注意事项 平台主目录必须放在硬盘根目录下，否则可能会影响采集Platform_Data Merge Companion V2.08C导出文件功能；数据表中提供标准化的数据输入方式，可根据实际情况选择，不能自行输入或粘贴，否则会影响部分数据汇总的准确性；注意检查输入数据（如课时、金额等指标）部分格式，在复制粘贴过程中特别容易转成文本格式，必须设置为数字格式，否则会影响部分数据汇总的准确性；注意检查输入日期（如出生日期、获得证书日期等指标）部分格式，必须按标准格式输入，如2007应输入2007-9-1（其中横线为英文半角状态），否则会影响部分数据汇总的准确性；更新前应仔细检查“版本差异”文件。有些指标必须重新填写，有些指标必须补充。否则会影响部分数据聚合的准确性；1< @0)在使用Merge Partner升级之前，一定要检查每张表的第一列数据是否为空，如果为空，请根据实际情况填写，否则导入后部分数据无效；11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本的采集平台文件，升级后检查表数据的完整性，重新- 填写每张表格中的“填表部门”和“填表人”，“填表时间”以及每张表中项目的调整和增加，必须重新进行数据汇总操作，汇总数据在必须重新生成第 10 节，并且必须检查汇总数据的准确性。使用Merge Partner升级前，必须检查每张表的第一列数据是否为空，如果为空，请根据实际情况填写，否则导入后部分数据无效；11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本的采集平台文件，升级后检查表数据的完整性，重新- 填写每张表格中的“填表部门”和“填表人”，“填表时间”以及每张表中项目的调整和增加，必须重新进行数据汇总操作，汇总数据在必须重新生成第 10 节，并且必须检查汇总数据的准确性。使用Merge Partner升级前，必须检查每张表的第一列数据是否为空，如果为空，请根据实际情况填写，否则导入后部分数据无效；11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本的采集平台文件，升级后检查表数据的完整性，重新- 填写每张表格中的“填表部门”和“填表人”，“填表时间”以及每张表中项目的调整和增加，必须重新进行数据汇总操作，汇总数据在必须重新生成第 10 节，并且必须检查汇总数据的准确性。必须检查每个表的第一列数据是否为空，如果为空，请根据实际情况填写，否则导入后部分数据无效；11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本的采集平台文件，升级后检查表数据的完整性，重新- 填写每张表格中的“填表部门”和“填表人”，“填表时间”以及每张表中项目的调整和增加，必须重新进行数据汇总操作，汇总数据在必须重新生成第 10 节，并且必须检查汇总数据的准确性。必须检查每个表的第一列数据是否为空，如果为空，请根据实际情况填写，否则导入后部分数据无效；11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本的采集平台文件，升级后检查表数据的完整性，重新- 填写每张表格中的“填表部门”和“填表人”，“填表时间”以及每张表中项目的调整和增加，必须重新进行数据汇总操作，汇总数据在必须重新生成第 10 节，并且必须检查汇总数据的准确性。请根据实际情况填写，否则部分数据导入后会失效；11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本的采集平台文件，升级后检查表数据的完整性，重新- 填写每张表格中的“填表部门”和“填表人”，“填表时间”以及每张表中项目的调整和增加，必须重新进行数据汇总操作，汇总数据在必须重新生成第 10 节，并且必须检查汇总数据的准确性。

　　12)完成数据输入后，进行“数据统计与汇总”操作，生成汇总数据（第10部分）；13) 表格中不要随意增删数据项，而是增加数据行。2、采集平台文件管理与执行2.1平台文件名含义1）采集平台文件名各部分含义图10：< @采集平台文件名含义2）上海行健职业学院示例学校代码：12493，申请年份：2008 报告文件名：12493_2008_status dataV2.08C.xls 3）注意：上报状态数据文件时，需要按照图10所示规则重命名文件。 2.2 采集平台数据合并伴侣介绍< @1）“采集Platform_Data Merging Companion V208c.xls”是Data采集平台的辅助工具，主要功能是数据表文件恢复、数据合并、数据表版本转换。请注意，这些函数必须在允许宏操作的环境中使用。2）合并伙伴组成：1个伴生文件，若干个文件目录（如下图） 图11：合并伴生组成图10 2.3创建文件目录和文件重命名1）文件状态资料管理2）例：“上海行健职业学院”资料采集档案管理学校编号：12493 申请年份：2008 采集平台V2.08C”复制到以电脑为例，我们复制“状态数据采集平台V2. 08C”目录复制到D盘根目录下，将该目录重命名为“12493_2008”，约定该目录为平台运行主目录。第2步：

　　最终的目录结构如下图所示： 图12：文件目录结构*敏*感*词* 设置了“宏安全”后，打开主平台文件时，会出现图13所示的警告画面。如果选择OK，可以输入基础数据，但是平台提供的智能操作功能会被拒绝。11 图13：提示宏被禁用2.5 宏在平台中的作用1）查看状态数据2）输入数据3）数据汇总操作4）允许智能表操作（如：表导出/导入、表解锁/锁定、格式刷新、数据汇总等） 2.6 启用宏操作 必须启用宏才能在 Excel 中执行主平台文件。启用方法如下： 打开 Excel 文件，选择菜单工具安全打开安全对话框，将安全级别设置为“低”。具体操作图请参考《1.4 启动Excel（VBA）宏的运行环境》中的介绍。注意：进行上述设置后，需要重新打开Excel文件并启用宏才能正常运行。3、采集平台管理功能3.1 状态数据目录 按“状态数据目录”分类查看、输入或修改采集平台数据表中的数据. 12 图14：状态数据目录3.2 数据表导出 “数据表导出”操作可以将36个数据表以单个表文件的形式导出到数据采集平台。注意：进行上述设置后，需要重新打开Excel文件并启用宏才能正常运行。3、采集平台管理功能3.1 状态数据目录 按“状态数据目录”分类查看、输入或修改采集平台数据表中的数据. 12 图14：状态数据目录3.2 数据表导出 “数据表导出”操作可以将36个数据表以单个表文件的形式导出到数据采集平台。注意：进行上述设置后，需要重新打开Excel文件并启用宏才能正常运行。3、采集平台管理功能3.1 状态数据目录 按“状态数据目录”分类查看、输入或修改采集平台数据表中的数据. 12 图14：状态数据目录3.2 数据表导出 “数据表导出”操作可以将36个数据表以单个表文件的形式导出到数据采集平台。

　　图15：数据表导出界面3.3 数据表导入“数据表导入”操作可以将数据输入到数据采集平台后导入36个数据表文件。需要导入的数据表文件必须直接保存在“回收数据表”目录下，文件名必须是采集Platform Companion导出的文件名。13 图16：数据表导入界面3.4 数据表锁定 “数据表锁定”操作位于导航“高级操作”中。在锁定状态下，数据表上只能处理数据，不能修改表结构。注意：1）加锁数据表的目的是为了保证数据表结构的一致性；2）在执行“数据表导出”之前 操作，确保数据表处于锁定状态，即数据表锁定后，非数据输入区不能操作。图 17：数据表锁定 14 3.5 数据表解锁 “数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中。完全控制的表。注意：解锁状态下可以处理表格格式，调整行高或列宽，添加数据行，但不要调整表格的项结构，否则会影响汇总数据的准确性；图18：数据表解锁3.6 数据格式刷新“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”，统一处理数据表中数据的字体和字号。图 19：

　　注意：所有数据导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击此按钮；每次更新平台中的表格时也必须点击此按钮，重新生成第十部分的汇总数据，否则第一部分的十个部分的汇总数据将不会自动生成或更新。图20：数据统计汇总4、状态数据采集管理流程16 4.1 采集在数据导出页面导出平台数据表，从选中的数据中导出数据工作表 采集 平台保存为单个表文件在 采集 平台文件所在目录下；图 21：数据表导出页面 图 22：数据表导出后的文件目录结构 注：重复数据表导出 操作过程中，如果有同名的数据表文件，系统会提问，由操作员决定是覆盖文件还是放弃操作。17 图23：重复导出数据表后系统提示4.2 制定数据采集规则和文件分发 制定数据采集规则1）确定数据采集对象：分析导出的数据表（36张），明确数据采集对象（部门/人）；2）数据表文件重命名：根据确定的数据采集对象，重命名数据文件（如下图） 18 图24：数据表文件改名后的效果为复制到【数据表】目录3）示例导出表文件名为“

　　图25：待填单表2） 完成数据输入后，保存文件并根据需要重命名文件（部分表格） 例如：填写“A4-2校外实习”网络教研室实训基地表（教研室）。采集)”文件更名为：“A4-2校外实习实训基地表（网络教研室采集）”19 4.4数据表的回收与合并1） 将恢复的单表复制到“Recycle Data Table”目录下的对应目录 图26：将恢复的单表复制到“Recycle Data Table”目录下的对应目录 示例：复制“A7-1 Professional”设置” 图 27：

　　4）导出合并后的数据表，在页面选择“导出文件”按钮，直到出现提示，按“确定”按钮，导出成功。导出的文件自动存储在“Recycle Data Table”目录 图31：执行“Export File”按钮后，合并表自动导出到“Recycle Data Table”目录 图32：“Recycle”中的合并表数据表"目录"A7-1专业设置表.xls"文件4.5 将数据表导入采集平台返回主目录打开平台主文件"12493_2008_status数据V< @2.08C.xls" ，来到“数据表导入”界面，勾选要导入的文件名，选择“数据表导入”按钮，会出现导入提示，根据情况进行操作。（一般情况下，首次导入合并表时应选择“确定”按钮。） 22 图 33：选择要导入平台的文件名列表，由操作员决定是否导入覆盖文件或中止操作。如果要导入的数据表文件版本与采集平台不同，系统拒绝导入操作，可以使用与采集平台相同版本的数据合并伴侣进行版本转换采集 平台。4.6状态数据校验及汇总1）数据校验：导入数据表后，校验采集中的数据 平台确认已导入所有有效数据；2）数据汇总：检查数据无误后，进行“数据统计汇总”操作，生成第十部分的汇总数据。

　　“数据统计与汇总”按钮在“高级操作”页面，也可以直接点击第10节表格中的“状态数据汇总”按钮。 图34：表格中的“状态数据汇总”按钮23第十节 图35：生成的状态数据汇总表3）注意：如果数据汇总后平台中的数据发生变化，需要再次进行“数据统计汇总”操作，否则，统计结果与实际情况不同。5、版本升级在其他版本已经完成数据聚合的学校可以使用采集提供的“版本升级”按钮 Platform Data Merge Companion 通过平台文档中的一键式版本将具有聚合数据的现有文件转换为最新版本。具体操作流程如下：下载《状态数据采集平台与数据合并伴侣》、《平台操作指南》、《版本转换说明》，解压《状态数据采集平台》和Data Merging Companion“”目录到任意硬盘根目录（如F盘根目录），修改目录名为“school code_declaration year”，修改状态数据采集平台文件名如图36、将需要转换的版本拷贝到这个目录下如图36所示；图 36：以及每个表中的调整和添加项，必须重新进行数据汇总操作。重新生成第10部分中的汇总数据，并检查汇总数据的准确性6、平台数据上报和上报数据文件两种方式25通过CD上报数据文件（当前正在使用）通过网络上传数据文件（调试）< @7、状态数据采集疑问1）单表数据合并操作时，数据表中预留的数据行不够，如何添加数据行？操作步骤：在采集平台导航的“高级操作”中执行“数据表锁定”操作。平台数据上报和上报数据文件两种方式25 通过CD上报数据文件（目前正在使用） 通过网络上传数据文件（调试中）7、状态数据采集疑点1）在单-表数据合并操作，数据表中预留的数据行不够，如何添加数据行？操作步骤：在采集平台导航的“高级操作”中执行“数据表锁定”操作。平台数据上报和上报数据文件两种方式25 通过CD上报数据文件（目前正在使用） 通过网络上传数据文件（调试中）7、状态数据采集疑点1）在单-表数据合并操作，数据表中预留的数据行不够，如何添加数据行？操作步骤：在采集平台导航的“高级操作”中执行“数据表锁定”操作。

　　2）在数据采集平台，我们学校想增加一栏，是否可以上报状态数据采集平台文件，数据指标是固定的，所以< @2） @采集 平台中的数据列不能加减，否则会影响数据的统计和汇总（第10部分）。个性化数据采集 和处理可以在未来的网络版本中实现。如果未上报的EXCEL文件可以在解锁数据栏后添加或删除。3）导出数据表时，系统发出宏警告，无法进行导出操作。我该怎么办？操作步骤： 进行数据表导出操作。4）在第 10 节中查找摘要数据时，发现有些汇总值有问题。如何检查问题点？可以从以下几个方面发现问题： 确保采集平台数据准确完整，再次进行“数据统计汇总”操作；26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 如何检查问题点？可以从以下几个方面发现问题： 确保采集平台数据准确完整，再次进行“数据统计汇总”操作；26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 如何检查问题点？可以从以下几个方面发现问题： 确保采集平台数据准确完整，再次进行“数据统计汇总”操作；26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 确保采集平台数据准确完整，再次进行“数据统计汇总”操作；26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 确保采集平台数据准确完整，再次进行“数据统计汇总”操作；26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 26 在数据汇总表的汇总分类表下，描述参与汇总数据的来源，您可以按照提示查看参与汇总数据表中的数据。如果修改数据，必须重新进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27 分析汇总数据，正确理解数据构成。8、平台升级及技术支持网站联系电话（021）56940080（021）56075555-1210 27