网站内容发布审核流程(确定文档管理角色的计划中包含组织的重要项目)

　　网站内容发布审核流程(确定文档管理角色的计划中包含组织的重要项目)

　　确定文档管理角色。确保您的计划包括来自组织重要项目负责人的反馈，您有合适的团队来实施解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。有关创建文档管理计划团队的更多信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。

　　分析文档的用途 在确定使用文档的人之后，确定他们使用的文档类型以及如何使用它。有关详细信息，请参阅分析文档用途。

　　规划文档的组织结构 您可以将文档放在库、团队网站 和门户网站 中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（例如记录库）到自由格式的文档库（用于特殊文档创建和协作）。在库中，您可以进一步将内容划分为文件夹和子文件夹。有关详细信息，请参阅规划文档库。

　　计划如何在位置之间移动内容 在文档生命周期的不同阶段，可能需要将文档从一个 网站 或库移动到另一个 网站 或库。例如，发布过程可能包括将文档从暂存网站 移动到公共 Internet 网站。如果在 网站 之间移动内容时需要将内容从一种格式转换为另一种格式，则还需要计划内容转换。更多信息请参见主题规划文档库中的“规划内容流”。

　　规划内容类型 使用内容类型来组织有关文档类型的信息，例如元数据、文档模板、策略和工作流。这是帮助您组织文档并在整个组织内实施一致性的重要步骤。有关详细信息，请参阅规划内容类型 (Office SharePoint Server)。

　　规划内容控制 您可以为每个内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出并使用信息权限管理来防止未经授权的文档分发。有关更多信息，请参阅计划版本控制、内容批准和签出。

　　规划工作流 通过为组织规划工作流，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式，因为每个参与者在文档的生命周期中进行协作。Office SharePoint Server 2007 包括一般团队任务的工作流，例如审阅和批准文档。Office SharePoint Server 2007 还支持创建和安装自定义工作流。有关更多信息，请参阅规划文档管理工作流。

　　规划策略 对于每种内容类型，应规划信息管理策略以确保根据组织的机构和法律要求适当地审核、保留或处理文档。Office SharePoint Server 2007 包括用于实施审核、文档保留、标签和条形码（以确保打印的内容可以与文档库中的相应版本相关联）的策略。有关更多信息，请参阅规划信息管理策略。

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