网站文章一键采集(牛逼的工具:通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls通用)

优采云 发布时间: 2021-12-30 18:13

  网站文章一键采集(牛逼的工具:通用Word表格导入到EXCEL工具Doc2Xls通用)

  如果你想把几十万考生的WORD考试报名表汇总成一个EXCEL文件进行汇总统计,你会怎么做,一一打开文件,将每条信息复制粘贴到excel中?估计手慢要半个月。今天分享一个工具,可以快速将数百个WORD表格聚合成EXCEL表格。操作简单高效。关键是一键完成,只需要几分钟。工作中有类似需求的朋友快来收看吧!

  一、强大的工具:将通用Word表格导入EXCEL工具Doc2Xls

  将通用Word表格导入EXCEL工具Doc2Xls是由Teacher Monkey开发和分享的。该工具可以将一个WORD文件中的多个相同表格和多个结构相同的WORD表格文件中的信息一键快速提取到EXCEL中,方便您汇总、统计和分析。

  二、从多个结构相同的WORD表文件中提取信息到EXCEL

  案例:以下是10名考生的报名表。现在需要将这些注册表单中粉色阴影单元格中的信息(16类)提取汇总成EXCEL表格。(示范案例只有10个注册表,千次操作都是一样的)。

  1、报名表格式

  

  2、 文件夹中的注册表文件

  

  3、EXCEL表格效果提取汇总

  

  三、 案例操作步骤 第一步:将所有的WORD表和工具Doc2Xls放在同一个文件夹中 第二步:创建一个模板文件,放在同一个文件夹中

  模板文件可以通过复制一个表格文件来修改,如下图所示,模板文件的要求是:

  ①在WORD表中,将EXCEL表A列的信息单元格填入A,将B列的信息单元格填入B,以此类推。例如,如果要在一个案例中将姓名信息放在A 列中,请在姓名信息单元格中填写A。

  ② 删除表中所有其他多余的词。

  

  第三步:打开工具Doc2Xls文件,按照提示操作

  ①双击打开工具Doc2Xls,可以看到作者Moneky的信息,点击【Doc2Xls】弹出导入对话框

  ② 点击【选择】选择提前准备好的Word模板,等待模板导入分析完成

  ③点击【要导入的文件】,找到文件所在目录,选择所有要导入的WORD文件(按住SHIFT选择首尾文件)

  ④勾选【每张表都是一条记录】

  ⑤点击【开始导入】,10个文件将在10秒内完成,导入的信息将放置在【导入结果】工作表中。把导入的信息复制下来放到我们自己的EXCEL表里就OK了。

  

  

  操作*敏*感*词*如下:

  

  四、从一个收录

多个相同结构的WORD表文件中提取信息到EXCEL

  上面介绍了来自多个 WORD 表文件的摘要。如果是WORD表格文件,文件有几十页,每一页有一个或多个结构相同的表格。需要从这个WORD表文件开始。如何从EXCEL中提取信息进行统计分析?

  答案是:模板文件和操作方法同上一个案例。下面是上例中的10个注册表单放在一个WORD文件中时的提取操作方法。

  1、WORD 格式文件。下图中的WORD文件共有5页,每页有2个结构相同的注册表。

  

  操作*敏*感*词*如下:

  

  感谢Moneky开发设计的两款很棒的工具,大大提高了我们的工作效率!一个是今天推出的工具“将通用词表导入EXCEL工具Doc2Xls”。另一个是我在之前的教程中介绍的“万能Excel转Word工具Xls2Doc”。感兴趣的朋友可以到EXCELHOME论坛观看评论。

  我是头条教育视频Excel学习微课堂的原作者。如果我的分享对你有帮助,请点赞、采集

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  与本课程相关的《通用Excel转Word工具Xls2Doc工具应用教程》:

  《Excel一键转换多个Word文件,可以插入图片,命名和路径都由你决定!》

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