网站内容管理系统 上传word(SharePoint文档和库SharePointServer订阅版Server2019SharePoint)

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　　文件和图书馆

　　配置内容管理器以交付文档

　　配置内容管理器以交付文档

　　SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企业版 Microsoft 365 中的 SharePoint

　　内容管理器是一项 SharePoint 功能，可以自动管理一些重要的库任务。这样既节省了时间，又保证了文档库的统一管理。

　　内容管理员做什么的？

　　内容管理器可以自动执行以下任务：

　　在网站上激活内容管理器功能

　　您必须至少具有 网站 所有者权限，并且必须启用发布功能。

　　激活网站的内容管理器功能

　　导航到要配置的 网站。

　　点击设置

　　”，然后从下拉菜单中选择“网站设置”。

　　对于 SharePoint，单击“设置

　　”，单击“网站内容”，然后单击“网站设置”。

　　在“网站设置”页面的“网站操作”组中，点击“管理网站功能”。

　　在内容管理器功能的名称旁边，单击激活。激活该功能后，“状态”栏中将显示“活动”字样。

　　配置内容管理器以交付文档

　　注意：要配置内容管理器，您必须至少具有 网站 所有者权限。

　　导航到 网站，您要为其配置内容管理器以自动将文档传送到指定位置。

　　点击设置

　　”，然后从下拉菜单中选择“网站设置”。

　　对于 SharePoint，单击“设置

　　”，单击“网站内容”，然后单击“网站设置”。

　　在“网站管理”组中，选择“内容管理器设置”。

　　注意：仅当为此网站 激活该功能时，才会显示内容管理器设置链接。

　　在“将用户重定向到放置库”部分中，选中复选框以强制使用内容管理器。当用户尝试上传文档时，这会自动将他们重定向到放置库。

　　在“发送给其他网站”部分，如果您希望允许规则将文档发送给其他网站，请选中复选框。

　　在“文件夹分区”部分，选中“如果目标位置的项目过多，创建子文件夹”复选框，当某个位置的项目数量超过指定数量时，将自动创建一个子文件夹。

　　在“重复提交”部分，选择您是否希望重复项目使用版本控制，以及重复项目是否应始终在项目的文件名后附加唯一字符。

　　在“保留上下文”部分中，如果要将审核日志或元数据保存为已提交项目或文档中的审核条目，请选中复选框。

　　在“规则管理器”部分，输入组织中规则管理员的用户名。规则管理器必须具有“管理网站”权限才能访问内容管理器规则设置页面。有关更多信息，请参阅创建内容管理器规则以传送文档。

　　选中相应的复选框以自动向规则管理器发送电子邮件。如果提交不符合规则，或者有任何内容提交给内容管理器，内容管理器可以发送电子邮件。

　　注意：电子邮件必须由用户或 SharePoint 服务器或服务的管理员配置以启用这些复选框。

　　在“提交点数”部分，输入其他网站或可以向当前网站发送内容的电子邮件软件的信息。

　　提示：此部分提供了将内容提交到 网站 的 Web 服务的 URL。如果要创建工作流或自定义解决方案以从电子邮件系统提交文档，可以使用此 URL。

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