内容 采集 软件(数据收集请一定使用【表单】和【调查问卷】划等号)
优采云 发布时间: 2021-12-14 22:53内容 采集 软件(数据收集请一定使用【表单】和【调查问卷】划等号)
抛开分析和可视化,为了提高效率,降低成本,请使用【表格工具】进行数据采集!
很多人对表格太陌生,请不要把【表格】等同于【问卷】,它可以做的事情太多了!
开始科普:
1)概念上的对比和理解
形式:它的功能与形式有很大的不同。由于表格是在线填写和提交的,因此可以实时获取数据并传输到云端。例如,每个业务部门的销售数据必须每月采集一次。然后您可以将表单的链接分享给相关人员。您只需要打开链接,提交相关内容,数据就可以自动传输到云端。
表格:一般指excel用来放置数据的本地电子表格,用于数据处理和分析(重点,excel重处理但采集弱),其数据计算和分析能力强,但由于两者之间的差距较大table 和 table 太孤立,无法实现联动,不方便团队协作。
2)从显示表格看表格
制表界面:
数据采集接口:
数据管理界面:
数据分析界面:
数据可视化界面:
表单更清晰的将数据处理和显示通道分开,分为前台和后台两部分。同时,表格的“单独建立,统一录入”的原则处理数据更加有序和高效。
3)从合作中看表格
我们都知道excel表格和表格之间一般是没有关联的。正是因为它的孤立性,让我们在数据采集中遭受了很多损失,又受限于其强大的计算分析能力,我们不得不忍受。
表格和excel表格正好相反。由于具有在线属性,表单可以在节点之间建立联系,灵活应对各种复杂的团队协作,并采集流程之间的数据:
4)在采集方法上看表格
一般来说,通过表格在线采集数据,点击链接进入填写界面,随时随地打开采集提交数据。此外,表单 采集 用于更好地控制数据权限:
那么,如何度过表格的新手期呢?(附录屏幕上的说明)参考教程:/doc/9006
1、流程表单的设计
流程表可以录入数据,重点关注数据录入的过程,即按照预设的路线流动,让多人可以有条不紊、有规律地完成一条数据的录入。
2、表单设计
如果您只需要简单的填写数据,无需流程,您可以直接选择新建表单。表单中的数据协作侧重于对已录入数据的管理,允许不同的人、不同的数据范围、不同的管理权限。
3、仪表盘的设计
仪表盘是表单数据的分析工具,它处理从表单中采集的数据。报表可以进行数据分析(如汇总、平均,或直接显示明细),并显示分析结果。
仪表盘的数据来自表单。仪表盘中不能添加新数据,只能分析、查看、修改、删除、导出和打印表格中已经输入的数据。
4、Excel重度用户必看
对于excel的重度用户,一时无法适应表单构建逻辑的,可以使用“excel导入/导出”功能来度过这个新手期:
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