小公司该不该看重规章制度?
优采云 发布时间: 2020-02-24 16:00江湖问题:成立了一个小公司,全公司只有五六个人,从管理的视角来说,该如何管理?
作者观点:从管理角度来说,公司就是公司,不分大小。
甚至来说,越小的公司越需要把规章制度健全起来。因为规章制度除了约束的作用外,还有规范的作用。
因为公司小,团队成员少,所以更需要建立完善的机制跟标准。
在加强规章制度方面,大公司更多是“约束”,小公司则着重于“规范”。
第一:可以使公司最规范化,团队很职业化。
很多人在说小公司最大的难题是“生存”,但实际上小公司由于业务单纯、边际成本低,反而比起大公司来说生存强度更大。
所以,对于小公司来说,最大的难题并非“生存”——或者说无论是大公司还是小公司都必须考量“生存”问题,反而小公司最需要考量的是队伍凝聚力的问题。
而在队伍凝聚力方面的维持或提高,最长久有效的方法莫过于规范化的规章制度。
规范而标准的规章制度,可以使队伍成员感受到你的公司并非仅仅一个小打小闹的企业,而是暂时不大,但有做大潜质的公司。
同时,通过政策的规范化,还能使队伍成员最职业化。
职业化的队伍对于一家企业来说是至关重要的。
举个实例:假如你由于公司规模小,所以就不去建立规范化的规章制度。那么时间一长,你的队伍成员都会开始显得“懒散”,甚至就会发生“欺瞒”行为。久而久之,公司就不再像公司,反而像个小作坊。
这就是为什么这些*敏*感*词*店面的管控机制会比一些普通店面最完善,更专业,也很得到消费者认可的理由。
因为规范、专业,所以信赖感就会很强。这是不争的实事。
公司规范化、团队职业化,才能使你的“生存”更持续健康。
第二:可以产生健康的企业文化,为以后的演进打下夯实的基础。
很多企业随着发展的壮大,在管控方面就越来越薄弱。
然后老板就开始参与各类管理辅导课程,甚至还花高价格引进一些第三方机构来做管理变革和更新。
然而事实上大多数企业的结果是不梦想的,因为它们没有找到根本问题。
在我接触的诸多企业中,其实它们只是是管控机制不完善,也不是执行管理体制的人不够强硬,而是“历史遗留问题”太严重。
所谓的“历史遗留问题”简单来说,就是企业的文化难题缺失。
实际上很多企业针对“企业文化”的弊端只是停留在表面上,以为即使贴几张文化海报、喊几句早会口号,或者弄几次团建就进而营造起来。
其实“企业文化”的根本,就是你公司建立之初至目前的整个演进历程中所体现出来的“气质”。
举个实例:华为从始至终都在提出“狼性文化”,也经常秉承“军事化管理”。所以整个企业自上而下在应对任何动荡的之后,都无法同仇敌忾。
这就是企业文化所带给的“奇效”。
那么在公司规模还不大、起步时间还不长的之后,如果能够制定好完善的机制,营造一种规范、标准、职业化的企业文化,那么操作出来相对常常更容易。
而在企业起步之初能够够坚持构筑良好健康的企业文化,那么在演进壮大过后就不会有此前说到的“改革难”的难题了。
然而在制定好规章制度后,我们还不能松懈。对于大企业来说,公司的运作基本上都是靠机制。而针对小公司而言,核心还是应该靠人。
特别是一个只有五六个人的小公司,人是很核心的东西。
前面看到的规章制度,目的是“规范”每个人的行为,让你们有职业化素养地加强工作。
而在实际管控的之后,除了违反规章制度外,还必须讲究“人性”的管理。
这里的“人性”管理,不是常规意义上“人性化管理”的含义,而是管理人员的“人性”。
方法一:给予团队安全感
作为一个员工来说,在一个小公司上班内心最大的难题就是安全感的缺乏。
这种安全感不是自身产生的,而是公司的体量或者政策导致的。
因而成为老板,就必须解决员工安全感的缺位问题。毕竟大家愿意跟着你在初创小公司奋斗,都是冲着能够成就更好的今后。
要是安全感都不能得到保障,相当于就是看不到清晰的今后。
在安全感的重塑方面,除了规范健全的机制保障外,就是需要创造更多的业绩。
职场上有句话叫做“业绩治百病,增长解千愁”,只要无法带领队伍创造更高的业绩,那么安全感的难题自然就迎刃而解了。
方法二:给予团队身份感
虽然也许这些员工在获得自己名片时,会嘲笑般玩笑道:“我这个总监手下才一个兵。”
但是不得不承认,当它们在跟合作伙伴谈业务时,递出这张印着“总监”职位的名片,内心是骄傲的。
越是小公司,越应该帮团队创造身份感。
除了对外有必须外,更重要的是人员无法感受到公司对他的器重。
能够被器重,就无法为企业付出更多,创造更大的价值。
而在将来职业发展角度来考量,不论以后能否还在公司再次任职,对于人员来说都是一个拿得出手的“资历”。
因而在管理小公司的之后,给予团队适合的——甚至超值的身份感是很重要的“人性”管理。
方法三:给予团队参与感
在小公司有个非常显著的特征,就是“身*敏*感*词*”。
而进而“身*敏*感*词*”的员工,说明他的能够是值得肯定的。
对于这种的优秀人才,他们最大的价值凸显就是参与到公司的发展中来。
所以在管理小公司的之后,不要过于注重“职责范围”的问题。
只要是优秀的人才,都可以参与到公司的发展规划中来。因为在发展早期的小规模公司,“人”才是最大的财富。
参与感是一种信任,同时也无法推动优秀人才的积极性。
因为你必须知道一个问题,只要公司无法发展壮大起来,那么这种跟着你勤奋的人才都是未来公司的大佬、高管甚至股东。
所以,提前给予她们参与感,才能保障团队最死心塌地跟着你干,共同成就更好的今后。
对于只有几个人的小规模公司,在管控的之后主要有两个角度的考量。
1、建立完善、规范、标准的规章制度。
制度的构建,是为了无法使公司规范化运行,促使团队职业化展开工作;
同时,健全的机制也有在构建一个健康良性的企业文化,为以后的演进壮大夯实基础。
2、除了规章制度,还必须管理队伍的“人性”。
“人性”的管理,并非“人性化管理”,而是基于小公司状况跟环境下的“人性”剖析;
主要从团队安全感、团队身份感和团队参与感三个方面去做“人性”的管理。
只要无法建立机制,还对“人性”做了管理,那么在公司还在小规模状况下,就不用担心队伍管理的难题了。