采集内容管理平台(高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.16a001操作指南)

　　采集内容管理平台(高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.16a001操作指南)

　　高职院校人才培养

　　状态数据采集和管理平台V2.16a001

　　操作指南

　　一、整体流程（2)

　　二、初始设置（2)

　　1.管理员登录。(2)

　　2.系统设置（3)

　　3.导入初始数据。(3)

　　(1）选择导入方式。(4)

　　(2）读入文件。(5)

　　(3）导入数据。(5)

　　(4）查看数据。(6)

　　(5）生成数据中心。(6)

　　4、权限设置。(7)

　　三、用户登录（8)

　　四、网络布局（9)

　　五、系统设置（由状态数据负责人操作）（10)

　　1.权限设置。(10)

　　2. 工作分配。(10)

　　(1）设置评论者/采集 人。(11)

　　(2）新增负责人(11)

　　(3）设置管辖部门。(12)

　　(4）批量设置采集 人/评论者。(13)

　　(5）发布工作通知。(14)

　　3. 工作统计。(15)

　　4.状态设置。(15)

　　5.重置密码。(16)

　　6.查看操作日志。(16)

　　7、数据源匹配检测（17)

　　8、检测指标和数据项的相关性（17)

　　9.数据上报（18)

　　10、工作统计（20)

　　11、数据备份（22)

　　11.1、备份平台数据库（22)

　　11.2、导出标准版（22)

　　六、日常管理（23)

　　1、添加数据（24)

　　2、编辑数据（26)

　　3、 审计数据 (27)

　　4.单表导入。(28)

　　一、整体流程

　　

　　二、初始设置

　　管理员登录-系统设置-导入初始化数据-权限设置-设置状态数据负责人

　　1.管理员登录。

　　打开登录页面登录，输入9999，初始密码为1。右上角有个修改密码按钮，可以先修改密码！

　　

　　登录后，在主页面点击系统设置。

　　

　　3.导入初始数据。

　　要导入的初始数据有四种类型。

　　第一个是导入2015标准版。主要针对首次使用网络版的高校，

　　改为从网上下载15年标准版数据并导入。这种导入只能导入15年静态

　　状态数据，其他变成年度的数据将不会被导入。

　　二是导入2016标准版。主要针对已经在使用标准版采集的机构，

　　这种导入方式可以导入2016标准版中的所有数据。

　　三是提取数据。主要针对已经在使用CRP系统的高校。

　　系统数据提取无需人工采集。

　　四是复制数据。主要针对去年使用过网络版且去年的数据库还在同一台服务器上的高校。抄数据其实就是抄2015年网络版的数据和2015年的工作分布，除了表中四类教师的教学情况发生了很大变化。（只能复制通过审核的数据）如果2015版网络版数据库没有服务器，请根据学校情况选择第一种或第二种方式导入数据。

　　

　　由于导入方式相同，这里以2015标准版的导入为例。

　　(1）选择导入方式。

　　点击导入2015标准版，因为是第一次导入，所以只有清除数据的选项。单击完成以转到下一步。

　　

　　选择要导入的文件，点击上传，进入下一步。

　　

　　单击“导入数据”按钮以导入数据。

　　

　　(4）查资料。

　　单击“检查数据”以检查数据格式。如果您检查数据有误，请点击下载错误信息，然后根据错误信息打开标准版，定位到有错误的单元格，进行修改。修改后，重新读取文件以导入数据。

　　

　　（5）生成数据中心。

　　点击生成数据中的按钮，完成数据导入。

　　

　　4、权限设置。

　　权限设置主要针对学校领导和一些需要特殊权限的教师。其他采集 或批准的教师的权限在作业中设置。

　　

　　管理员设置状态数据的负责人。点击添加按钮，依次勾选权限，点击保存完成添加（以后权限设置，采集人审阅者设置的操作均由状态数据负责人操作）

　　

　　三、用户登录

　　当系统管理员完成初始设置后，通知用户使用分配的卡号，

　　密码（初始密码为1）登录系统。

　　1、打开浏览器，输入平台网址即可访问。如果是IE浏览器（IE8.0以上版本，请开启“兼容”模式），

　　在地址栏中输入平台URL进行访问（例如具体的URL由网络平台“安装指南”中的配置URL决定）。

　　注意：访问网站时，请确认网络配置正常，可以上网或

　　这个局域网。

　　2、在登录页面输入正确的卡号和密码后，点击“登录”按钮进入状态

　　状态数据采集管理平台（在线版）。

　　

　　四、网络布局

　　当用户进入状态数据采集平台（在线版）“状态数据目录”界面。平台网络版版面设计参考“标准版”版面设计，

　　分为菜单区和工作内容区，减少用户不适感。

　　注意：

　　（1）系统严格控制用户的管理权限，不同用户登录系统后，可以

　　操作的内容也不同。

　　（2）系统首页右上角显示当前操作用户名。

　　（3）当用户点击内容区的“栏目”（如“1.1名”）时，会进入采集管理页面获取该信息。

　　

　　五、系统设置（由状态数据负责人操作）

　　1.权限设置。

　　权限设置用于需要特殊权限的教师。

　　（1） 单击添加按钮

　　

　　（2） 勾选人员和权限后，点击保存完成添加。

　　

　　2. 工作分配。

　　工作分配是指对整个数据采集工作的合理安排。分为两个阶段：数据源表采集及其数据表采集。必须先完成源表

　　数据采集可以进入下一阶段。（比如7.1.1专业表不如采集，那么专业表以后就不能选择专业表了。）

　　

　　（1）设置评论者/采集 人。

　　点击管理页面工作表记录行的“数据表负责人”栏

　　“设置”按钮打开用于分配新作业负责人的管理窗口。

　　

　　(2）新增负责人

　　点击“新增负责人”按钮，打开新负责人分配管理窗口

　　嘴。您可以从“部门”下拉框中选择一个部门来查找要分配的用户，

　　或者直接在“姓名/卡号”输入框中输入要分配的用户的姓名/卡号进行搜索，然后查看用户记录，点击“添加”按钮选择用户，然后

　　点击“保存”按钮完成任务。

　　

　　点击“删除负责人”按钮，将删除当前负责人权限。

　　同理，采集表数据负责人的分配方法参考上面的描述，直接点击“数据表采集人员”栏的“设置”按钮进行设置即可。

　　(3）设置权限。

　　如果数据表中的数据是按部门管理的，点击数据表管理页面负责人记录栏中的“设置”按钮，打开设置该用户管理部门的窗口。

　　

　　点击“变更管辖部门”按钮，打开管理部门设置窗口。

　　

　　勾选可以管理的部门记录后，点击“添加”按钮进行选择，然后点击

　　单击“保存”按钮完成。这样，这个用户就只能管理这个部门的状态数据。注意：如果勾选分配所有系，该用户可以管理全校所有系

　　状态数据。

　　

　　采集此人可以由审稿人设置，也可以直接由状态数据负责人设置。操作步骤与设置审阅者相同。

　　（4）批量设置采集人/审稿人。

　　点击批量设置按钮，依次选择负责人员和数据表，点击保存完成设置。批量删除功能，操作步骤类似。

　　

　　（5）发布工作通知。

　　将所有工作表分配好工作安排后，输入“工作要求”和“完成时间”，点击“发布工作通知”按钮，完成发布工作通知。发布后，当采集人登录系统时，会自动弹出任务提示。

　　注意：“采集 为其他数据表工作”和“采集 为数据源表工作”是管理的

　　道理是一样的。

　　

　　3.工作统计。

　　作品发布后，可以在此查看采集作品的进度。

　　

　　4.状态设置。

　　该功能可以设置用户是否允许采集或更改数据。

　　（1）管理员点击首页“菜单区”的“系统设置”栏，

　　然后点击左侧菜单中“一、系统设置”下的“状态设置”选项，打开状态设置管理页面。

　　

　　（2）选择状态设置信息后，点击“保存”按钮即可完成。

　　

　　5.重置密码。

　　（1）老师修改密码后，如果忘记密码，状态数据负责人可以在这里重置密码。

　　

　　6.查看操作日志。

　　（1）查看操作日志，可以实时查看平台每位老师的操作情况和操作时间，避免数据错误找不到负责人的情况。

　　

　　7、数据源匹配检测

　　（1）管理员点击首页“菜单区”中的“系统设置”栏，然后

　　点击左侧菜单“三、数据检测”下的“数据源匹配检测”选项，打开检测状态数据源的合理性管理窗口。用户可以根据右侧的信息提示对状态表中的数据进行更正。（这里没有通过测试不代表数据有误，只是一个提醒。比如老师提示没有教学记录时，可能有的老师在做一些科研项目，但是没有教学记录）

　　

　　8、检测指标与数据项的相关性

　　（1）管理员点击首页“菜单区”的“系统设置”部分，然后点击左侧菜单“三、Data检测”打开检测状态数据的合理性管理窗口。

　　（2） 用户进入页面，看到测试结果。如果有失败的项目，在下面的补充说明中说明原因，点击“保存...说明”按钮完成。

　　

　　9.数据上报

　　数据上报是用户将采集平台中的状态数据上报给教学

　　教育部云数据中心。

　　（1）管理员点击首页“菜单区”的“系统设置”栏，

　　然后点击左侧菜单“四、数据报表”下的“报表数据”选项，打开报表状态数据管理页面，然后点击右侧页面的“数据报表”按钮，打开报表登录页。注意：打开页面可能需要一段时间（因为此时系统会生成汇总数据进行案例分析），请稍等。

　　

　　点击“登录”按钮，开始进入上报数据管理页面。

　　

　　选择“年份”和“学校名称”后，点击“生成”按钮生成数据。

　　

　　（4）“数据上报”是将生成的数据上报到云端的“高层职位号”