.net网站内容管理系统(关于文档管理，会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题)

　　.net网站内容管理系统(关于文档管理，会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题)

　　文档是每个企业都需要掌握的重要核心内容，因为文档承载了企业的发展记忆、经验和成果。在很多情况下，管理只停留在个人或部门层面。这些重要文件将因员工的辞职而引起。丢失、因时间流逝造成的记忆损失、因使用不当造成的丢失和损坏，以及因恶意传播而造成损失的可能性。

　　一些公司已经意识到这些问题，并找到了各种文档管理解决方案。然而，他们往往将文件管理理解为文件备份和保存，这已经成为一项额外的任务，更不用说员工会抵制或考虑。在谈到如何将文档管理与日常业务问题结合起来时，很多情况下往往难以达到预期的效果。因此，在文档管理方面，汇博通的综合知识管理系统主要关注以下两个问题：

　　1、如何将文档管理融入到员工的实际工作中

　　企业文档管理应考虑如何让员工直接使用文档管理系统以微妙的方式创建文档，并能支持文档创建的过程管理、结果文档形成后的不同类别的管理以及后续重用。

　　汇博通为企业提供文档从创建、协作、归档、复用的全生命周期管理。员工在文档创建之初使用系统创建文档，可以开始文档的协同工作（如编辑、校对、更改、审批）结果文档形成后，结果文档和管理痕迹（协作痕迹）形成的结果文档可以分类保存在相应的文档分类中，从而完成企业级文档的集中统一管理。

　　无论是合同、计划、报价单、案例等，各类单据都可以使用上述闭环管理模式，帮助企业通过单据链控制供应链和业务链，将单据转化为企业的核心竞争力。公司！

　　2、如何有序规范地管理文档

　　因为一般企业对文档管理的普遍误解只停留在文档存储和备份的层面，但是文档形成后还会存在后续的管理问题，比如查找困难、借阅丢失、版本变更、权限不明确等。导致恶意扩散。汇博通一直在研究用户在文档管理方面的痛点，认为以下功能是关键：

　　l 分类和属性定制

　　每个公司对文档的使用场景不同，因此分类方法很多。有的公司按部门分类，有的公司按文件类型分类。而且，文件管理的标准化是文件可以分类数据标签可以定义其性质的属性，如发证机关、有效期等许可证属性；合同金额、甲方、乙方、丙方等合同属性，汇博通提供的分类属性自定义功能，可满足不同类型、不同属性的企业管理。文件内容要求。

　　l 管理权限

　　为避免核心文档的恶意扩散，需要确定员工权限的边界。文件应根据其重要性定义为不同的机密级别。汇博通的授权系统是针对特定的用户或组织实施的，用户/组织可以被授予文档分类中可访问文档的机密性，以及使用这些文档的权限，包括：条目（元数据）阅读、内容阅读，添加，删除，修改等，以及对自己和他人创建的文件的不同授权。

　　l 搜索平台

　　搜索平台是现在最方便的搜索方式。汇博通搜索平台支持关键词、组合搜索或二次搜索。搜索结果受权限控制，帮助用户更快、更准确地找到自己需要的文档。

　　l 标准化的贷还款管理

　　各分公司、分公司或部门，文献使用者众多，文献在图书馆的状态，文献借给谁，归还情况如何，如果单纯依靠人工管理，将视而不见随着时间的推移，他们会去哪里。因此，企业应根据实际管理规定，匹配密级，制定规范的借阅、借阅、复制程序。

　　l 版本管理与变更

　　应使用标准化管理流程实施文件更改。变更流程启动后，变更未获批准前，不再允许修改和下载信息，仅保留阅读权限。而且，一旦变更被批准，新版本要替换旧版本，旧版本存储在历史版本中，便于追溯。对于文档维护和文档内容相关的工作安排，如变更、过期处理等，可以设置定期提醒，避免过期不可知等问题。

　　总之，没有最好的管理软件，只有最合适的管理软件。软件是管理行为的辅助工具，需要与企业管理制度一起实施。在一定程度上，它也代表了管理者的管理思想和管理理念。

　　汇博通文档管理系统帮助企业构建适合企业的文档管理系统。在这个过程中，通过建立全新的文件管理系统，企业员工可以充分有效地利用企业内部文件的价值，从而推动企业文件管理向系统化发展。提高企业的综合竞争力。