采集内容管理平台(高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.16a001操作指南)

　　采集内容管理平台(高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.16a001操作指南)

　　高职人才培养工作状态数据采集及管理平台V2.16a001操作指南一、整体流程2二、初始设置21.管理员登录. 22.系统设置 33. 导入初始数据。3（1）选择导入方式。4（2）读入文件。5（3）导入数据。5（4）检查数据。6（5）生成数据中心。64、权限设置 7 三、用户登录 8 四、网络布局 9 五、系统设置（由状态数据负责人操作） 101.权限设置。10 2. 工作分配 .10 (1） 设置审阅者 / 采集 人。11 (2) 添加新负责人 11 (3) 设置管辖区。12 (4) 批量设置 采集 人/评论者。13 (5) 发布工作通知。143. 工作统计。154. 状态设置。155. 重置密码。166. 查看操作日志。167、数据源匹配检测178、索引与数据项关联检测179.数据上报1810、工作统计2011、数据备份2211. 1.备份平台数据库2211. 2.导出标准版22六、日常管理231、添加数据242、编辑数据263、审计数据27 4. 单表导入。28 一、 整体流程< 索引与数据项关联检测179.数据上报1810、工作统计2011、数据备份2211. 1.备份平台数据库2211. 2.导出标准版22六、日常管理231、添加数据242、编辑数据263、审计数据274.单表导入。28 一、 整体流程< 索引与数据项关联检测179.数据上报1810、工作统计2011、数据备份2211. 1.备份平台数据库2211. 2.导出标准版22六、日常管理231、添加数据242、编辑数据263、审计数据274.单表导入。28 一、 整体流程<

　　打开登录页面登录，输入9999，初始密码为1。右上角有个修改密码按钮，可以先修改密码！2. 登录系统设置后。单击主页上的系统设置。3. 导入初始数据。要导入的初始数据有四种类型。第一个是导入2015标准版。主要面向首次使用网络版的高校。从诊改网站下载15年标准版数据并导入。本次导入只能导入15年的静态数据，其他变成年度的数据不会导入。二是导入2016标准版。主要针对已经在使用标准版采集的机构。这种导入方式可以导入2016标准版中的所有数据。三是提取数据。主要针对已经在使用CRP系统的高校，无需人工采集从各个系统中提取数据。四是复制数据。主要针对去年使用过网络版且去年的数据库还在同一台服务器上的高校。抄数据其实就是抄2015年网络版的数据和2015年的工作分布，除了四类教师的教学情况等变化比较大的表格。（只能复制通过审核的数据）如果2015在线数据库没有服务器，请根据学校情况选择第一种或第二种方式导入数据。

　　权限设置主要针对学校领导和一些需要特殊权限的教师。其他采集或旁听教师的权限在作业中设置。管理员设置状态数据负责人。点击添加按钮，然后按照勾选权限点击保存完成添加（以后的权限设置，采集人审阅者设置的操作全部由状态数据负责人操作) 三、 用户登录 当系统管理员完成初始设置后，通知用户使用分配的卡号和密码（初始密码为1）登录系统。1、打开浏览器，输入平台网址即可访问。如果是IE浏览器（IE8.0及以上，请启用“兼容”

　　注意：访问网站时，请确认网络配置正常，可以访问Internet或本局域网。2、在登录页面输入正确的卡号和密码后，点击“登录”按钮，进入状态数据采集管理平台（在线版）。四、在线版布局 当用户进入状态数据采集平台（在线版）“状态数据目录”界面。平台网络版的版面设计参考了“标准版”的版式，分为菜单区和工作内容区，缓解用户不适感。注：（1）系统严格控制用户的管理权限，不同用户登录系统后，可操作的内容不同。（2）系统首页右上角显示当前操作用户的名称。（3）当用户点击内容区的“栏目”时（如“1.@ >1 name”），会进入采集此信息的管理页面。五、系统设置（由状态数据负责人操作）1.权限设置。权限设置用于教师（1）点击添加按钮（2）选择人员和权限后，点击保存完成添加。2.工作分配。工作分配是指整个数据的合理排列采集. 分为两个阶段：数据源表采集 以及它的数据表采集，必须先完成源表采集的数据才能进入下一阶段。（比如7.1.1个专业表不如采集，那以后选专业表。没有专业情况。）（1）集审稿人/ 采集 人。

　　单击管理页面工作表记录行“数据表负责人”栏中的“设置”按钮，打开新的工作负责人分配管理窗口。(2) 添加新负责人，点击“添加负责人”按钮，打开新负责人分配管理窗口。您可以从“部门”下拉框中选择一个部门来查找要分配的用户，也可以直接在“姓名/卡号”输入框中输入要分配的用户的姓名/卡号，然后勾选用户记录并单击“添加”按钮选择用户，然后单击“保存”按钮完成分配。如果您点击“删除负责人”按钮，现任负责人权限将被删除。同理，采集表数据负责人的分配方法参考上面的描述，直接点击“数据表采集人员”栏的“设置”按钮进行设置即可。（三）设立管辖部门。如果数据表中的数据是按部门管理的，点击数据表管理页面负责人记录栏中的“设置”按钮，打开设置该用户管理部门的窗口。点击“变更管辖部门”按钮，打开管理部门设置窗口。勾选可管理的部门记录后，点击“添加”按钮进行选择，点击“保存”按钮完成。通过这种方式，该用户只能管理该部门的状态数据。注意：如果勾选分配所有系，该用户可以管理学校所有系的状态数据。采集此人可以由审稿人设置，也可以直接由状态数据负责人设置。操作步骤与设置审阅者相同。(4) 批量设置采集人/审稿人。

　　单击批量设置按钮，依次选择负责人员和数据表，单击保存完成设置。批量删除功能，操作步骤类似。（五）发布工作通知。在所有工作表分配工作安排后，输入“工作要求”和“完成时间”，点击“发布工作通知”按钮，完成工作通知的发布。发布后，当采集人登录系统时，会自动弹出任务提示。注意：“采集工作为其他数据表”的管理方法与“采集数据源表工作”的管理方法相同。3. 工作统计。作品发布后，可以在此查看采集作品的进度。< @4. 状态设置。该功能可以设置用户是否允许采集或更改数据。（1）管理员点击首页“菜单区”的“系统设置”部分，然后点击左侧“一、系统设置”菜单下的“状态设置”选项即可打开状态设置管理页面。 (2)选择状态设置信息后，点击“保存”按钮完成。5.重置密码。（1）老师修改密码后，如果密码忘记了，状态数据负责人可以在这里重置密码。6.查看操作日志。（1）查看操作日志可以查看平台上每个老师的操作和实时操作的时间。避免了因数据错误而找不到负责人的情况。7、数据源匹配检测（1）管理员点击首页“菜单区”中的“系统设置”栏，然后点击“三、@”下的“数据源匹配检测” >数据检测”左侧菜单中“打开检测状态数据源合理性管理窗口的选项”。

　　用户可以根据右侧的信息提示对状态表中的数据进行更正。（如果考试不及格，不代表数据有误。只是一个提醒。比如提醒老师没有教学记录的时候，可能有的老师在做一些科研项目，但是没有教学记录）8、指标关联数据项Testing（1）管理员点击首页“菜单区”的“系统设置”部分，然后点击“关系左侧菜单“三、数据测试”下的“指标和数据项的测试”选项，打开检测状态数据的合理性管理窗口。 (2)用户进入页面后会看到检测结果. 如果有失败的项目，在补充说明中说明原因后，单击“保存...说明”按钮完成。9.数据上报 数据上报是用户将采集平台中的状态数据上报至教育部云数据中心。（1）管理员点击首页栏目“菜单区”中的“系统设置”，然后点击左侧菜单“四、数据报表”下的“报表数据”选项打开报表状态数据管理页面，然后点击右侧页面的“数据报表”按钮，打开报表登录页面。注意：页面打开可能需要一段时间（因为系统会在这次），请稍等。（2）填写学校代码后，密码（登录云中心的密码）和验证码，点击“登录”按钮开始进入上报数据管理页面。（3）“数据生成”就是将系统采集的状态数据生成为上报数据。

　　选择“年份”和“学校名称”后，点击“生成”按钮生成数据。(4)“数据上报”是将生成的数据上报到云端的“高职数据中心”。用户点击“报告”按钮完成报告。注意：（1）上报时，系统中不应有“未提交”或“待审核”的数据。（2）完成上述步骤后，整个数据上报工作就完成了；（3） 如果系统提示错误，请根据提示内容重新操作。 (4) 学校可在举报后次日到“高职数据中心”查询。10、工作统计“我的”工作”、“工作“统计” 指管理员分配平台状态数据采集工作分配和工作完成情况，包括数据采集填写和审核管理。（1）点击“我的工作”菜单，可以打开查看自己的状态数据采集工作任务。当用户进入打开查看任务时，系统会自动将任务改为“在进度”状态；当用户完成数据采集任务后，需要进入该页面，点击“操作”栏中的“完成”按钮完成，任务将变为“已完成”状态;如果用户在任务到期前没有完成任务，系统会自动转为“未完成”状态注意：（1）原则上，数据必须在任务完成前提交并通过审核，完成后不可修改。（2）点击“工作统计”菜单，可以看到平台所有的工作分布和完成状态。

　　当用户完全没有进入平台查看其个人“工作任务”时，其工作状态为“未开始”。11、数据备份11.1。备份平台数据库（1）管理员点击首页“菜单区”中的“系统设置”栏，然后点击左侧菜单“五、数据备份”下的“ Data Backup”选项，打开备份平台数据库的管理页面。 (2) 然后点击右上角的“Data Backup”按钮备份平台数据库。11.2、导出标准版注：如需将数据导出至标准版，必须先上报数据，然后登录“中国职业教育评价”网站，在“ 按钮进入状态数据采集和管理平台。第 2 步：管理数据。在“状态数据目录”（如“4.1学校实践基地”）中点击需要管理的数据栏，进入维护该数据的管理页面。

　　单表导入可以选择清除数据和导入数据。模板中有很多模板。如果单击从哪个表导入，则只能导入该表的数据。不会导入其他表。选择清空模式导入只会清空表。如果您不放心，请在操作中备份数据。